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简历和求职信

简历和求职信是帮助你获得潜在雇主面试的两个最重要的工具。我们的目标是教你如何让你的材料如此吸引人,以至于读者迫不及待地想见到你。

求职信指南:撰写求职信

写求职信至少有三个很好的理由

  1. 许多雇主使用求职信来评估应聘者的写作和沟通技能。
  2. 突出背景的各个方面。不要重复简历中的信息,而是给出你的技能和经验的具体例子,并将其与职位资格或雇主的需求相匹配。
  3. 激发人们对你和你的简历的兴趣,并强调你对这份工作的兴趣。

格式

任何适当的商业信函格式均可接受。标准设置包括单间距的块段落,段落之间有额外的间距。你的简历标题也应该在求职信和推荐信列表上(都在单独的页面上)。

提示:写求职信的最好方法是把你正在申请的职位贴出来,并突出你有技能或经验的领域。然后,你想在求职信中写下这些特定于工作的技能或经验。

我从哪里开始?

做你的作业!

  • 研究雇主职业网站,了解更多有关该职位主要关注的部门或主题的信息。
  • 确定他们的一些当前新闻或定义特征:他们的竞争对手、客户、创新等。
  • 了解他们作为组织和部门的使命和价值观。回顾他们的营销,在社交媒体上关注他们,了解什么对他们最重要,以及他们想如何向外部利益相关者展示自己。
  • 找到一个可以在求职信中强调的与雇主的联系;这可能是他们的使命,他们最近发布的一份报告,他们所做的慈善工作,等等。

提示:每一封信都应该是独特的、个性化的。确保至少有一个人阅读了这封信,然后再将其寄出。把你的求职信和工作描述带到职业中心,让我们审查

求职信示例(PDF格式)

求职信评估准则

  求职信会让你获得面试机会 求职信可能会给你带来面试机会。这是一个普通的字母(边界大小写)。 求职信需要显著改进,在筛选期间将被丢弃。
业务格式和写作能力的整体素质 这封信使用了正确的商业格式,顶部是日期和地址,底部是签名。这封信简明扼要,语法正确。没有拼写错误。 这封信使用了正确的商业格式,上面有日期和地址,下面有签名。语法和拼写错误很少。虽然这封信的内容很得体,但并不能说服雇主打电话。 本信函中未使用商业格式。顶部没有地址或日期。这封信没有签名。有多个语法和拼写错误。这封信的内容对读者来说没有意义。
第1节:简介 本节确定了您申请的职位,并解释了您对该职位感兴趣的原因。你已经描述了你是如何听说开幕式的。措辞很有创意,很快就会引起雇主的注意。 本节确定了您正在寻找的职位。这封信并没有描述你是如何听说开幕式的。你含糊其辞地描述了为什么你对这份工作感兴趣。这部分内容平淡无奇,可能无法足够快地引起某人的注意。 本节没有明确说明您正在寻求的职位。没有描述你是如何听说这个职位的,也没有描述你为什么感兴趣。这封信肯定不会引起雇主的注意,也不会让他或她继续阅读。
第2节:识别与职位相关的技能和经验 这封信列出了你最具资质的一两项,并清楚地说明了这些技能如何应用于手头的工作。这封信具体解释了你为什么对这个职位以及这类工作、公司和/或地点感兴趣。 这封信表明了你的一项资历,但与你目前的职位无关。这封信用最少的附加信息重申了你简历上的内容。你解释了为什么你对这个职位感兴趣,但太含糊了。 这封信没有讨论任何相关的资格。你没有把你的技能降低到你申请的职位上。这封信没有说明你为什么对这个职位、公司和/或地点感兴趣。
第3节:交割 这封信让读者参阅你的简历或任何其他随附文件。这封信感谢读者抽出时间阅读这封信。当你描述你将如何在规定的时间内跟进雇主时,你表现得很果断。 你感谢读者抽出时间阅读这封信。你不会让读者参考你的简历或申请材料。这封信假设雇主会联系你跟进。 这封信并不感谢读者花时间阅读这封信。没有提及简历或其他材料。这封信没有提到任何后续计划。

艾米·迪彭布罗克著。由版权所有者美国大学与雇主协会提供。

我们的求职信清单帮助你确定一封强有力的求职信的要素。

简历指南:我应该在简历中包含哪些信息?

简历写作是一门艺术,而不是一门科学。没有“错”或“对”的简历,但有差的和好的简历,以及介于两者之间的所有东西。你应该从两个不同的角度来评估你的简历——内容和格式外观。以下是一些通用指南。

标题

标题位于页面顶部,包括您的姓名;地址(可选);一个你经常查看的手机号码和一个你每天查看的电子邮件地址。

*提示:确保您的电子邮件地址是专业的!

教育类

当你还是一名学生的时候,你应该在简历上把“教育”列在“经验”之前,除非你有特殊的工作经验。

  • 列出学校名称及其所在地(仅限城市和州)。
  • 包括你获得或将获得的学位以及毕业日期(仅限月份和年份)。
  • 在列出马萨诸塞州达特茅斯大学时,你可以在学位前加上“候选人”,然后是你预期的毕业年份。
  • GPA是可选的:如果GPA高于3.0,则包括GPA。如果你获得了院长名单,一定要在简历上注明。如果你每学期都做到了,就用“始终如一”这个词。如果你是偶尔做的,不要把学期写在简历上。

其他学校

如果不是麻省大学达特茅斯校区,你可以列出留学学校。

列出你曾就读但未毕业的学校是可选的,但如果你把它写在简历上,请说明你的专业和就读日期(月份和年份)。如果你获得了大专文凭或证书,或者你有想在简历中包含的学校工作经验,可以考虑将其列出。

列出你的高中是可选的。如果你获得了荣誉,或者参与了体育或其他活动,你可能会想把它包括在内。如果你想“填满这一页”,你也可以把它包括进去。如果你希望在学校工作,你就会想把它包含进去。当你是大三学生时,你应该在简历中添加新的经历,并删除高中信息。

经验

包括你所有的工作经验;实习、专业、兼职和暑期工作、工作学习、志愿者和兵役。你的工作经历按时间倒序排列,首先是你当前或最近的雇主。

包括公司或组织的名称和地址(仅限城市和州)、你的开始和结束日期(月份和年份足够)以及你的职称。

接下来,用行动陈述描述你的工作。目的是尽可能清楚、简洁地告诉雇主你做了什么。这是你的机会,让雇主知道你过去做过什么,以及你将为工作带来什么技能。你不需要包括每一项任务,只需要包括那些对读者来说可能很重要的任务。有一些公认的规则:

  1. 每个动作语句都以动作动词开头(本书中的动作动词示例!)
  2. 永远不要使用人称代词,例如“我”“我们”“我研究并制定了营销计划……”或“我参加了部门会议……”
  3. 避免使用不必要的词语,例如,工作名称:服务员。只说服务员就够了。不分性别的等待人员或服务器甚至更好。
  4. 使用适当的时态。如果你正在描述一份你仍然担任的工作,请使用现在时态。如果你不再为雇主工作,请使用过去时。
  5. 不要使用诸如Responsible for或Duties included之类的短语。告诉雇主你实际上做了什么,而不仅仅是你应该做什么。更好的是,想办法让雇主知道你做了什么以及你做得有多好。
  6. 避免在一系列工作中重复相同的工作描述或关键短语。试着通过陈述额外的技能、新的成就或更高级别的责任来突出增长。
  7. 回答我做了什么、何时、何地、为什么、为谁、如何以及做得多好。你不会回答每个重点陈述的所有问题,但在头脑风暴时这是一个很好的技巧。

技能

您应该考虑包括技能和/或资格你简历上的部分。你们中的许多人都将拥有令人印象深刻的计算机技能,这些技能非常畅销。

示例:

  • 文字处理
  • 电子表格
  • 数据库
  • 操作系统
  • 编程语言
  • 网络管理
  • 互联网
  • 演示图形
  • 桌面出版/平面设计
  • 社会化媒体
  • 你应该包括的其他资格包括语言技能(流利、会话)、执照和培训(房地产、心肺复苏、急救等)

简历的其他可能部分

  • 大学活动
  • 项目工作或课程工作
  • 相关经验
  • 实习经历
  • 社区服务
  • 研究
  • 专业认证或执照
  • 出版物
  • 主要成就或成就
  • 专业会员资格
  • 专业发展
  • 演讲/公开演讲
  • 演讲/研讨会

简历的格式和外观

我如何安排页面上的信息?一份精心设计的简历应该是什么样的?关于如何格式化你的简历,没有硬性规定。文件的外观在很大程度上取决于个人品味。以下是一些>建议供您考虑:

长度

一(1)页(大学毕业后,如果你做了几次职业变动,那么两页更容易接受)如果由于广泛的领导、研究和经验,你需要两页,那么每一页信息都应该有你的名字。

页面布局:不要使用简历模板!

要有创意。不要看起来像别人。记住,目标是让你的简历有吸引力、整洁、易读。不要过度使用“特效”。避免简历看起来凌乱或过于繁忙。

纸类

使用8 1/2 x 11英寸的简历纸。颜色应为白色或非白色。将简历打印在高质量的打印机上,或在面试时将其带到复印服务处。否则,几乎所有的申请都将直接上传到公司的网站或通过在线招聘板。

一致性

在简历中保持一致。仔细检查间距、字体类型和大小、特殊效果,如粗体或斜体、时态、缩写等。除州缩写外,不要使用缩写(RI、MA、CT等)

格式

把信息做成子弹形是个人喜好的问题。项目符号信息可以通过使用句点(即使使用不完整的句子)逗号或分号来分隔短语,从而形成段落形式。

字体

使用与Windows和Mac以及所有版本的Word兼容的字体。兼容字体包括:Arial、Arial Black、Georgia、Impact、Lucida Console、Palatino、Tahoma、Times New Roman、Trebuchet MS和Verdana。

最后一件事

你最不应该做的事就是把简历作为一个整体来看,并对其外观进行视觉评估。它是否组织得很好,读者很容易找到并关注重要信息?它有吸引力吗?有人想看吗?

再读一遍你的简历,仔细阅读!事实信息中不能有拼写错误或错误。简言之,它完美吗?请朋友也校对一下。请很多朋友来证明这一点。记住,到你毕业的时候,你已经为自己的教育投入了四五年的时间。在花了这么多时间、精力和金钱之后,你真的想把总结你的成就并向招聘界做广告的文件“拼凑”起来吗?花点时间把它做好。

简历样本(PDF格式)

动作动词列表(PDF格式)

简历评估准则

  简历会给你带来面试机会 简历可以给你带来面试机会(边缘案例) 简历一般,需要改进才能登上“榜首” 简历需要显著改进,在筛选期间将被丢弃
格式 这份简历写得满满的,但并不拥挤。没有语法或拼写错误。它可以很容易地扫描。 这份简历几乎填满了整个页面,但有一些不均匀的空白。可能有一个拼写或语法错误。 这份简历的字体和间距没有吸引力,不容易扫描。有拼写错误和语法错误。 这份简历要么长达半页,要么长达两三页。字体太大或可能难以阅读。页面上的空白比单词多。有多个拼写和/或语法错误。
教育处 本节条理清晰,定义明确。它突出了最相关的信息,包括:机构及其所在地、毕业日期、专业、学位、GPA、留学(视情况而定)以及任何相关的课程工作。 这一部分组织得很好,很容易阅读。它包括机构及其日期、专业和学位。缺少GPA和“额外”信息,例如出国留学和课程作业。 包括学校及其所在地毕业日期和专业等信息,但未列出学位和GPA。本节组织不完善,信息的格式也没有顺序。 本节缺少最关键的信息。机构已列出,但未列出其位置和毕业日期。包括专业,但不包括学位。没有规定GPA。
经验科 本节定义明确,信息与预期职业领域相关。每个职位都包括工作地点、地点、头衔和日期。描述清晰,格式为以动作动词开头的项目符号。(本节可分为相关经验和其他经验。) 每个职位都包括工作地点、地点、头衔和日期。描述格式为以动作动词开头的项目符号,但不够详细,无法帮助读者理解体验。信息与预期职业领域没有100%的关联。 描述不显示在以动作动词开头的项目符号列表中。相反,段落形式的完整句子用于描述位置。每个职位都包括工作地点,但不包括地点、日期和头衔。 每个职位的描述没有顺序。描述不详细,也没有说明经验。没有列出工作地点和日期。
荣誉活动 这一部分组织得很好,很容易理解。列出了活动荣誉,描述包括获得的技能和担任的领导角色。列出了参与的日期。 本节包括所有必要的信息,但很难理解。列出了组织内的领导角色,但未定义技能。列出了参与日期。 本节缺少关键信息,如担任领导职务或参与日期。列出了组织;描述的是组织,而不是每个组织中的个人参与。 此部分缺失或包含的信息很少。不包括组织名称、参与日期或参与日期,也没有描述。

我们的简历清单提供了有效简历的基本要素。

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