可接受的使用政策

• 设备包括但不限于笔记本电脑、台式电脑、注册服务器、平板设备、智能手机、通常称为“物联网”或“物联网“的互联网连接设备以及外部存储设备，无论该设备是由大学购买还是个人拥有。
• IT资源由所有大学IT系统、网络资源、大学所有设备及其包含的机构数据组成，无论系统是由大学单位直接提供还是由第三方代表大学管理。
• 个人数据包括与已被识别或可识别的在世人员有关的任何信息。可以直接或间接地识别个人，特别是通过参考标识符，如姓名、身份号码、位置数据、在线标识符（如IP地址），或特定于该个人的身体、生理、遗传、心理、经济、文化或社会身份的一个或多个因素。
• 大学机密信息由信息组成，如果披露、删除、更改或公开，可能会对个人造成损害或困扰，损害大学及其关联公司的商业或财务利益，或导致大学或与之相关的知识产权损失。

本政策适用于UCD IT资源的所有员工、学生或其他用户，包括第三方用户，无论他们实际位于校园还是远程访问IT资源，无论地理位置如何。

大学致力于维护数据隐私。然而，大学保留维护审计和活动日志的权利，并有权出于以下目的监控其IT资源的使用：

• 调查和执行大学政策、行为准则和法规。
• 维护大学IT资源的可用性和性能。
• 检测、预防和调查IT安全相关事件。
• 回应UCD法律部、审计部、人力资源部或注册处的法律或合规要求。
• 遵守适用于大学的任何法律和法定义务

虽然学校和单位可能已经在地方一级制定了自己的政策，但这些政策并不能降低下文所述的可接受的使用预期。

UCD IT资源的所有用户或已获得IT帐户的用户有义务：

• 遵守本政策以及适用于其在大学角色的所有其他相关政策和程序。请审阅（在新窗口中打开）UCD的管理文档库获取大学政策的完整列表。
• 向IT服务台报告所有违反本政策的行为，网址为网址：www.ucd.ie/ithelp或致电01-716 2700。

可接受使用政策包含在员工合同中，在包括InfoHub和SISWeb在内的大学系统中显示，并包含在学生和员工eZines等大学通信中。政策的链接也包含在的页脚中网址：www.ucd.ie以及大多数UCD品牌网站。IT资源的任何用户都被视为已了解此政策。

虽然不可能解决所有可能的情况，但在使用大学it资源时，应始终保持良好的判断，并以负责任和尊重的方式使用。以下重点关注领域：

法律和政策要求

您应根据爱尔兰法律和大学政策和程序使用IT资源，包括大学关于尊严和尊重、平等、多样性和包容性、性不当行为、科研诚信和学生行为准则的政策。

IT帐户和访问权限

您可能会获得大学IT帐户和密码或其他凭证，以允许访问大学IT资源，如（在新窗口中打开）IT服务IT帐户和服务访问程序。请注意，UCD保留对UCD发布的所有IT帐户的所有IT帐户、数据和服务的所有权。用户负责通过其大学IT帐户访问的所有活动和信息，包括个人请求或续订的任何其他IT帐户，如赞助商帐户或访客帐户。您必须确保在可行的范围内，您负责的所有IT账户的使用都符合大学关于使用和行为的政策，以便您使用UCD的IT资源不会使大学、其学生、员工和其他利益相关者面临不必要的风险。

IT帐户必须按照（在新窗口中打开）UCD的密码保护政策并且必须立即向IT服务部门报告任何未经授权访问或使用IT帐户的行为。

IT资源的使用

您应认识到，IT资源主要用于大学相关业务，包括支持教学、学习、研究与企业、专业和行政活动，您必须合理使用大学IT资源。您不得从事或协助任何可能以任何方式危害UCD IT资源的安全性（机密性和完整性）、可用性和性能的活动，或对其他用户的实用性或可用性造成危害IT服务网站上有一个专门介绍不可接受的在线行为的页面，以了解更多信息。

请注意，大学使用各种技术措施来维护大学IT资源的稳定性和性能，帮助保护大学信息和IT资源免受网络威胁，并执行大学政策。技术措施包括恶意软件保护措施、IT帐户保护措施、网络入侵检测和预防控制、网络稳定服务、应用程序安全控制等。这些措施可能会得到加强，或根据需要引入新的控制或程序，以帮助确保大学网络的稳定性和性能，并保护大学的IT资源和信息免受新的或正在出现的网络安全威胁。

设备所有者有责任确保所有可以访问大学It资源或处理或存储个人或机密大学信息的设备都按照It服务设备保护要求得到保护。

您必须采取合理的谨慎措施，确保不会向其他用户或设备传输病毒或其他恶意软件。如果您怀疑大学信息、IT资源、IT帐户或设备被滥用或以其他方式泄露，例如被病毒、勒索软件、特洛伊木马、黑客攻击等，您必须立即通知IT服务网址：www.ucd.ie/ithelp或拨打01-7162700。您还必须采取合理措施，确保受影响的系统从大学网络和其他IT资源中删除。

服务器和其他网络连接设备必须按照IT服务设备安全要求进行配置、维护和保护。所有网络注册设备的注册详细信息必须保持最新，并根据IT服务网络注册要求进行更新。

大学计算机系统上安装和使用的所有软件，包括独立计算机，必须获得适当许可。如果大学场地许可证允许校外使用和/或个人使用，您必须遵守此类许可证的条款和条件。IT服务提供软件下载服务，为员工和学生提供访问UCD许可的软件应用程序和实用程序库的权限。

个人或机密大学信息存储在大学系统中。如果您有权访问或负责这些数据，您必须确保这些数据的完整性、可访问性、准确性和机密性得到维护。如果您保留他人的个人数据，则必须遵守《数据保护法案》（1988年、2003年和2018年——一般数据保护条例，可能会进行修订）的规定。这包括考虑将个人数据的披露仅限于那些有专业理由访问个人数据的个人，或不将个人数据保存超过允许的时间。

您还必须知道，《信息自由法案》（2014年，可能会修订）适用于大学系统中以任何格式保存的记录。持有的记录和信息可能需要在大学收到的信息自由请求（根据信息自由立法）或数据主体访问请求（根据数据保护立法）之后披露。

请审阅UCD的数据保护网站有关UCD数据保护的更多详细信息，以及信息自由网站信息自由义务。

大学致力于维护您的隐私，仅出于上述原则部分所述的原因监控或访问IT资源的使用和活动。

不可接受的IT资源使用包括基于种族、残疾、性别、性别认同、年龄、性取向、宗教、公民身份、家庭地位、旅行社成员身份、社会经济地位、，涉及盗窃或欺诈，包括创建、下载、查看、存储、发送、传输或导致传输任何虐待、淫秽、贬损、色情或其他不雅或非法的材料或图像。

此外，不可接受的行为包括使用IT资源的IT活动，这些活动将：

a） 故意或鲁莽地使用大学名称，其内容或表达方式会使大学名誉受损，包括故意歪曲您作为大学观点的在线活动

b） 煽动仇恨

c） 提倡或提倡任何非法行为

d） 可能诽谤、欺骗或欺骗他人或组织

e） 对他人造成伤害、冒犯、骚扰、性骚扰、欺凌、歧视、伤害、不必要的焦虑或持续滋扰

f） 损坏、破坏或中断其他用户的数据，或拒绝和中断对其他用户的服务，例如：不必要或琐碎的消息、链、垃圾邮件或未经请求的批量或营销电子邮件（垃圾邮件）

g） 剽窃或侵犯他人或组织的版权、许可条款、商标或所有权

h） 与个人对大学的义务、合同义务或其他义务发生冲突，导致个人财务收益或与大学在商业上竞争

i） 代表大学同意条款、签订合同承诺或通过电子邮件作出陈述，除非获得授权和适当。

IT资源的安全性、性能和可用性

不可接受的行为还包括但不限于影响大学IT资源或信息的性能、可用性和安全性（机密性和完整性）的任何活动，如传播恶意软件、黑客、网络跟踪（间谍）、高容量网络攻击或扫描，未经许可使用他人IT帐户、冒充他人、滥发垃圾邮件或发送未经请求的电子邮件、干扰大学IT设备或模拟大学网络设备。

知识产权与商业活动

您不得通过下载或分发未经许可或受版权保护的软件或材料，利用IT资源侵犯任何个人或大学的版权、专利或知识产权。除非特别授权，否则不得将IT资源用于个人商业活动。

大学机密信息

未经大学同意，您不得使用任何IT资源披露任何大学机密信息。

不可接受的在线行为示例可在IT服务不可接受的用户行为网页上找到。

不可接受地使用大学IT资源或IT账户会对大学IT资源和信息的可用性、性能和安全性产生重大影响。违反这一政策还可能对大学造成法律、财务和声誉后果，包括但不限于罚款。

违反本政策可能会导致根据大学政策和程序（包括纪律法规和学生行为准则）采取纪律处分，并将其移交给加尔达·西奥尼亚大学或其他监管机构。大学应根据需要对任何违反或涉嫌违反政策的行为进行调查。

此外，违反本政策或怀疑发生IT安全事件可能导致内容被删除、系统和/或设备断开连接、被拒绝访问大学IT资源，包括取消网络权限、暂停IT帐户或失去系统权限。

• UCD数据保护政策
• IT安全政策和程序
• （在新窗口中打开）密码保护策略
• 可接受的使用-设备保护政策
• （在新窗口中打开）都柏林大学学院，条例28，纪律条例
• （在新窗口中打开）学生行为准则
• 平等、多样性和包容性政策
• 1998-2015年就业平等法案
• （在新窗口中打开）《大学法》（1997）