隐私声明
我们是谁
国际科学技术和医学出版商协会（以下简称“STM”或“我们”）致力于确保我们这个时代的伟大发现。我们支持学术研究的创新，促进新技术的开发和通用标准的指导。作为我们提供服务的一部分，也通过我们的网站https://www.stm-assoc.org/，我们处理个人数据。此隐私声明告诉您我们处理您的哪些个人数据，以及我们如何处理您的个人数据。
本隐私声明的目的以及您应如何回应
本隐私声明规定了我们从您那里收集的或您提供给我们的任何个人数据将由我们处理的基础。本隐私声明的目的是向您保证，我们承认并尊重本网站访问者的隐私和个人数据，并解释我们收集的个人信息，我们如何使用它以及如何确保它的保护。
我们的隐私声明一览
您的隐私对我们来说非常重要。我们遵守通用数据保护条例（GDPR）。这意味着我们：
- 记录我们的目的在我们处理您的个人数据之前，请参阅本隐私声明。
- 限制我们收集个人数据仅限于我们的目的所需的个人数据。
- 请求明确同意处理您的个人数据，需要征得同意。
- 采取必要的安全措施保护您的个人数据。我们还将这些义务强加给代表我们处理个人数据的各方。
- 尊重你的权利，例如访问、更正或删除我们处理的您的个人数据的权利。
我们收集您的个人数据的目的是什么
我们从您那里获得了各种个人数据。我们会针对每个目的指定我们从您那里获取的数据、处理这些数据的目的以及存储时间。如果您有任何问题或想确切了解我们存储的有关您的信息，请与我们联系。我们的联系方式在本隐私声明的底部。
联系和投诉处理
当您向我们发送电子邮件、通过电话联系我们或以任何其他方式联系我们时，您同意我们的联系条款和条件（履行合同）。
为此，我们处理以下个人数据：
- 姓名
- 商业信息（如果您从商业角度联系我们）
- 联系方式（电子邮件地址和电话号码）
- 您作为邮件内容的一部分提供的任何信息
我们将这些联系人详细信息与您提供的个人数据存储在一起，以便进行联系并在必要时处理您的投诉。我们将此信息保存至本次联系所需的时间或上次与您联系后的2年内，因为我们希望确保我们已妥善处理您的问题或投诉。
成为会员
我们致力于在全组织的基础上与我们的成员一起在全球范围内推进值得信赖的研究，以便所有员工都能利用STM提供的诸多好处。为了与我们的成员保持联系，并就STM会议、项目和其他活动进行沟通，我们需要我们的成员及其官员代表提供一些信息。我们之所以使用这些数据，是因为我们对履行与贵组织签订的协议（成为会员）以及维护由此产生的关系感兴趣。
为此，我们处理以下个人数据：
- 姓名代表
- 功能
- 组织
- 收入信息
- 联系方式（电子邮件地址和电话号码）
我们会保存此信息，直到您不再是我们的成员。由于税务保留要求，付款详细信息可能会存储长达7年。
账户
STM成员获得本网站会员专用部分的访问凭证，包括登录名和密码，以便为其管理人员和员工的利益保留（履行合同）。
为此，我们处理以下个人数据：
- 登录详细信息
- 姓名
- 公司名称（从商业角度）
- 功能
- 联系方式（电子邮件地址和电话号码）
我们会保存这些数据，直到您不再是STM的成员。在您通知我们公司不再希望成为会员后，您的访问凭据将被删除。
新闻稿
您可以在我们的网站上订阅我们的双月刊数字通讯（同意）。我们只在您同意的情况下发送通讯。该通讯包含有关STM事件、新闻和机遇、全球政策新闻和STM政策更新的信息。
为此，我们处理以下个人数据：
您的个人数据将被存储，直到您取消订阅我们的时事通讯。如果您不想再收到时事通讯，您可以随时取消订阅。每个时事通讯都有一个退订链接。
调查
你有机会完成一项关于学术出版相关主题的调查。这使我们能够为您提供各个领域的相关内容。我们在合法利益的基础上处理您的个人数据。我们对推进可信研究感兴趣。我们的利益优先于您的隐私利益，因为您可以自行决定是否要完成调查以及您提供的信息。
为此，我们处理以下个人数据：
- 姓名
- 电子邮件地址
- 电话号码
- IP地址
- 调查/审查内容
我们在您完成调查后最多保存您的个人数据2年，然后将结果匿名化，或者直到您撤回同意。
活动、网络研讨会和培训注册
STM致力于协助出版商进行和出版科学研究。我们就对我们的成员至关重要的问题提供专业有力的代表和信息，帮助他们适应不断变化的全球环境并茁壮成长。我们还希望通过为会员和非会员举办的活动、研讨会和培训来分享知识。为了处理您的参与，我们需要您的一些个人数据（履行合同）。
为此，我们处理以下个人数据：
- 姓名
- 电子邮件地址
- 功能
- 组织
- 国家
- 付款详细信息
- 饮食要求
- 与您的会员资格相关的信息
我们将这些信息保存到活动、网络研讨会或培训发生后6个月。由于税收保留要求，付款详细信息最多可存储7年。
成为导师或学员
STM通过促进导师计划为个人提供了独特的发展机会。为了以导师或被辅导者的身份处理您的申请并签订导师协议，我们需要一些个人数据。
为此，我们处理以下个人数据：
- 姓名
- 联系方式（电子邮件地址和电话号码）
- 成员信息（职能、组织）
- 国家
- 性别（可选）
- 种族（可选）
- 您在申请中提供的任何其他信息
您的申请详细信息将一直保存到职位空缺。学员和导师的个人数据会一直保存到课程结束。如果是导师，我们可能会将您的姓名和联系方式保存到您上次参加该课程2年后，以便与您联系以获得未来的导师通知（例如申请未来的课程）。
视觉材料
视觉材料显示在我们的网站上。这种视觉材料可能由我们或我们的不同成员制作。我们根据您的同意处理这些数据
为此，我们处理以下个人数据：
- 姓名
- 联系方式（电子邮件地址和电话号码）
- 视觉材料/图像
- 您在视觉材料（视频）或我们的网站上披露的任何信息
我们会保存这些信息，直到您撤回您的同意。您可以随时联系我们，撤回您的同意
处理工作申请
如果您申请我们的一个职位空缺或提交一份公开申请，我们会处理您的个人数据，以便处理您的申请并为可能的雇佣合同做准备。
为此，我们处理以下个人数据：
- 姓名和地址详细信息
- 联系方式（电子邮件地址和电话号码）
- 简历
- 激励函
- 工资要求
- 工具书类
- 您在申请中提供的任何其他信息
您的申请详细信息将在职位空缺后最多保存6周。我们保存这些信息，以便在试用期内该职位再次空缺时与您联系。如果我们目前无法为您提供职位，在您同意的情况下，我们可以将申请数据再保留一年。您可以通过向我们发送电子邮件随时撤销您的同意。如果您决定为我们工作，我们会将您的申请数据存储在您的个人档案中。该档案将根据需要存储多长时间，并且申请数据将在入职后最多保存2年。
社交媒体和互联网筛选可以作为申请程序的一部分。这对我们在招聘新员工时保持形象是必要的；我们是在合法利益的基础上这样做的。我们将在谷歌上搜索您的姓名以及您在各种社交媒体上的任何个人资料。当然，只要这些个人资料是公开的，这就适用。我们不会要求您授予我们访问私人社交媒体页面的权限或接受我们的请求。筛选结果将与您讨论。如果您对此有任何异议，您可以在申请时通过电子邮件通知我们。
我们向其传递信息
STM只会在现行法律允许的范围内与第三方共享您的数据。在以下情况下，我们可能会向第三方提供您的个人数据：
- 我们让他们处理某些数据；
- 我们有这样做的法律依据；
- 我们在法律上有义务这样做（例如，如果警方在怀疑犯罪时要求这样做）。
代表我们或您处理个人数据的第三方：
- IT供应商和服务提供商
- 主办方
- Cookie服务提供商
- 支付服务提供商和收款机构
- 邮购公司
- 合作伙伴公司
- 外部顾问和中介
- 活动场馆
- 政府机构（如税务机关、市政当局）
STM可能会向位于欧洲经济区（EEA）以外的各方提供您的个人数据，以提供这些服务。STM只有在个人数据处理有适当的保护级别时才会这样做。
本隐私声明仅适用于STM的服务。我们不对其他网站的隐私做法负责，这些网站可以通过我们网站上的链接访问。
社交媒体按钮
我们在网站上使用社交媒体按钮，将您重定向到相关社交媒体平台。这使您可以选择关注我们并共享内容。你也会在社交媒体页面上看到广告。按钮通过社交媒体网络提供的代码位进行操作。如果您想知道社交媒体平台如何处理您的个人数据，请阅读相关隐私声明：
我们采取的信息安全措施
个人数据安全对我们来说非常重要。因此，我们采取适当的技术和组织安全措施，处理待执行的个人数据，防止丢失或任何形式的非法处理（如未经授权访问、腐败、更改或披露个人数据）。我们不断更新安全性，并密切关注可能出现的问题。
个人信息存储在英国和荷兰的安全服务器上。对服务器的访问仅限于STM雇佣的人员和仅为STM目的授权的第三方。由于我们非常重视您的隐私，我们已尽最大努力采取适当的安全措施，确保信息传输的安全。
您对我们持有的有关您的个人信息的权利
- 访问权：您有权查看我们处理的有关您的个人数据。
- 整改权：如果您的个人数据不正确或不完整，您有权更正或补充我们处理的有关您的个人信息。
- 反对权：你可以反对处理你的个人数据。
- 删除权：您可以要求我们删除您的个人数据。
- 撤回同意的权利：如果您同意我们处理个人数据，您可以随时撤回您的同意。
- 数据可移植性权利：如果技术上可行，您有权将我们处理的个人数据传输给第三方。
- 加工限制权：在某些情况下，您可以要求我们限制对您个人数据的处理（临时或其他方式）。
根据您的要求，我们可能会要求您确认身份。我们请求提供相关数据，以确保您是个人数据所属的合适人选。
我们通常会在30天内满足您的要求。然而，由于与特定隐私权或请求的复杂性相关的原因，此期限可能会延长。如果我们延长这个期限，我们会及时通知你。
如果你想行使你的一项权利，你可以通过info@stm-assoc.org.
对此隐私声明的更改
互联网和数据隐私最佳实践都在发展。因此，我们保留随时修改隐私声明的权利。如果此隐私声明有任何更改，我们将在此页面上放置更新版本。定期查看此页面可确保您始终了解我们收集的信息、如何使用以及在什么情况下，如果
任何，我们将与其他各方分享。
问题或投诉
如果您对本隐私声明有任何疑问、评论或投诉，请联系我们info@stm-assoc.org。我们在内部处理所有问题和投诉，并与您进一步沟通。如果您认为我们没有以正确的方式帮助您，您有权向监管机构投诉。这叫荷兰人数据保护机构（Autoriteit Persoonsgegevens）
联系方式
有关我们的隐私声明或您的权利的问题，您可以随时使用以下信息联系我们：
国际科学技术和医学出版商协会
普林斯·威廉·亚历山大霍夫5，
BE Den Haag，邮编：2595
荷兰
电子邮件地址：info@stm-assoc.org
电话号码：+44（0）1865 339323
商会编号：41200219
STM还有一名数据保护官（DPO）。DPO可以通过dpo@stm-assoc.org.
如果您对本隐私声明有任何疑问、评论或投诉，请联系我们info@stm-assoc.org.
（版本：2024年5月21日）
