隐私政策

本通知提供了国务院（部门）关于通过本网站收集的任何个人身份信息（PII）的性质、目的、使用和共享的隐私政策。我们的隐私政策解释了当您向我们提供PII时，无论是在线还是离线收集的，或者当您在线访问我们浏览、获取信息或进行交易时，我们的信息做法。个人识别信息可能包括：您的姓名、电子邮件、邮寄地址和/或家庭地址、电话号码或其他识别您个人身份的信息。我们不要求您注册或提供个人信息来访问我们的网站。

您在部门网站上提供的个人识别信息仅用于预期目的。我们将根据1974年隐私法 ，的2002年电子政务法案 、和联邦记录法 .

个人身份信息

一般来说，当您访问我们的网站时，本部门不会收集有关您的个人信息，除非您选择向我们提供此类信息。通过我们的网站提交个人信息是自愿的。这样做，您就允许该部门将信息用于所述目的。然而，不提供某些信息可能会导致该部门无法为您提供您想要的服务。

如果您选择在部门网站上向我们提供PII，通过填写网络表单或向我们发送电子邮件等方式，我们将使用该信息来帮助我们向您提供您请求的信息或服务，或回复您的消息。我们可能收到的信息因您访问我们网站时的行为而异。

通常，该部门要求的信息将用于回应您的询问或为您提供您要求的服务。当要求提供此信息时，将在单独定制的“隐私声明”中详细说明收集此信息的原因、部门对信息的预期用途的描述、如何同意使用强制性提供的信息以及如何同意非法定用途此自定义隐私声明将显示在收集信息的网页上，或通过信息请求上方或下方醒目显示的超链接（链接）访问。

电子邮件

我们的许多程序和网站都允许您向我们发送电子邮件。我们将使用您提供的信息回应您的询问。我们只会通过电子邮件向您发送一般信息。应该提醒您，电子邮件可能不一定安全，不会被拦截。因此，我们建议您不要通过电子邮件向我们发送敏感的个人数据（例如您的社会保险号码）。如果您想要的电子邮件通信非常敏感，或者包含诸如您的银行帐户、信用卡或社会安全号码等信息，则应改为通过美国邮件发送。另一种选择可能是通过安全网页提交数据（如果可用）。

符合中记录定义的电子邮件联邦记录法（《美国法典》第44卷第3101节及以下内容）与所有其他联邦记录都包含在相同的处置计划中。这意味着，如果您发送给我们的电子邮件符合联邦记录的定义，那么这些电子邮件将被保存和维护不同的时间段。不再需要时，将删除非记录的电子消息。

下文进一步描述了新闻部在其网站上收集的信息类别。

自动收集的信息

我们收集并临时存储有关您访问的某些信息，仅用于网站管理和安全目的。我们收集和分析这些信息，因为它有助于我们更好地设计我们的网站，以满足您的需求。如果发生已知的安全或病毒威胁，我们还可以自动收集有关您查看的web内容的信息。这些信息包括：

1.您访问我们网站的Internet域（例如，如果您使用私人Internet访问帐户，则为“xcompany.com”；如果您从教育域连接，则为”yourschool.edu“）；

2.您访问我们网站的互联网协议（IP）地址（每台连接到互联网的计算机的唯一号码）；

3.用于访问我们网站的浏览器类型（例如Firefox、Internet Explorer、Chrome）；

4.用于访问我们网站的操作系统（如Windows、Mac OS、Unix）；

5.您访问我们网站的日期和时间；

6.您访问的页面的通用资源定位器（URL）或地址；

7.如果您的用户名用于登录网站；和

8.如果您从其他网站访问此网站，请提供转发网站的URL。

我们可能会在履行公务时与“需要知道”的员工或代表、其他联邦机构或其他指定代表共享上述信息，以快速处理您的请求或交易。此信息仅用于帮助我们使网站对您更有用。原始数据日志仅根据安全和现场管理的需要临时保留。有关我们如何共享信息的更多信息，请访问《隐私法》记录系统通知.

第三方网站和应用程序

新闻部使用社交媒体网站和其他类型的第三方网站。新闻部利用社交媒体网站与外国选民互动，并参与全球公共外交。社交媒体网站用于宣传大使馆和外交部的活动，并与外国公众接触。新闻部还使用网络测量和定制技术来测量我们网站及其各个部分的访问者数量，并帮助使我们的网站对访问者更加有用。在这种情况下，第三方应用程序可能会请求电子邮件地址、用户名、密码和地理位置（例如，州、地区或邮政编码）以进行帐户注册。国务院不使用第三方网站向个人征集个人信息。任何由第三方网站被动收集（即非索取）的个人识别信息将不会由部门传输或存储；除非出于执法目的或法规要求，否则不得向部门以外的任何其他实体披露、出售或转让个人信息。

新闻部使用各种类型的在线调查，从随机抽样的访问者那里收集意见和反馈。首先，state.gov持续使用ForeSee Results的美国客户满意度指数（ACSI）在线调查，以获取访客对state.gof网站满意度的反馈和数据。本调查不收集个人信息。尽管调查邀请是针对随机抽样的访问者弹出的，但它是可选的。如果您拒绝调查，您仍可以访问state.gov网站上与接受调查者相同的信息和资源。调查报告仅提供给州政府管理人员和其他需要此信息以履行职责的指定员工。部门可能会将其他限时调查用于特定目的，并在发布时进行解释。

只要需要支持state.gov网站的任务，国防部就会保留ACSI调查结果中的数据。

政府交付

该部的全球公共事务局（GPA）使用GovDelivery服务向自订用户发送电子邮件公告消息。GPA的全球网络平台办公室是该部门GovDelivery服务的执行代理，并控制该部门有权发送电子邮件公告、创建或删除主题的人员。

GovDelivery是一个基于web的电子邮件订阅管理系统，允许公众（用户）订阅www.state.gov上的新闻和信息。GovDelevery用户选择他们感兴趣的特定主题。每当新闻部提供有关该主题的信息时，订阅该主题的用户就会收到一封电子邮件。用户的订阅配置文件由其电子邮件地址和希望接收电子邮件更新的主题组成。用户可以定制和管理他们的订阅简档，以便准确地接收他们想要的信息类型，并且他们可以随时取消他们的订阅。

参与国防部GovDelivery系统的用户希望在与国防部互动时获得隐私保护。我们将仅使用用户提供的电子邮件地址发送与用户在GovDelivery系统中选择的主题相关的电子邮件。我们不会使用GovDelivery服务：1）发送与用户选择的主题无关的电子邮件；2） 积极寻求个人身份信息；以及3）搜索或通过个人身份信息进行搜索，而无需我们的隐私办公室的豁免。如果用户向国务院的GovDelivery系统发布或发送个人身份信息，我们将使用必要的最低金额来实现法规、行政命令或法规授权的目的。

未经隐私办公室的豁免，国防部和GovDelivery均不得共享用户的订阅资料（包括电子邮件地址）。

收集用于跟踪和自定义的信息（Cookie）

cookie是一个小文件，网站将其传输到您的计算机，以便在您连接时记住有关会话的特定信息。您的计算机将只与提供cookie的网站共享cookie中的信息，其他网站无法请求。cookie有两种类型：

• 会议：会话cookie仅在web浏览器打开时持续。关闭浏览器后，cookie即被删除。网站可能会出于技术目的使用会话cookie，例如启用更好的站点导航，或允许您自定义与站点交互的首选项。
• 持久性：持久cookie保存在用户的硬盘上，以确定哪些用户是新用户或正在返回网站，对于重复访问的用户，阻止定期邀请他们参加ForeSee满意度调查。

如果您不希望在计算机上存储会话或持久cookie，可以关闭Cookie 在浏览器中。您仍然可以访问部门网站上的所有信息和资源。然而，关闭cookie可能会影响一些新闻部网站的功能。请注意，在浏览器中禁用cookie也会影响您访问的所有其他网站的cookie使用。

安全

国防部非常重视所有PII的安全。我们采取预防措施来维护我们在此网站收集的信息的安全性、机密性和完整性。这些措施包括访问控制，旨在将对信息的访问限制到完成我们任务所必需的程度。我们还使用各种安全技术来保护存储在系统中的信息。我们定期测试我们的安全措施，以确保其保持运作和有效。

我们采取以下步骤保护我们收集的信息：

• 采用内部访问控制，确保只有那些有权访问您的信息的人员才能执行公务。
• 就我们的隐私和安全政策以及合规要求对相关人员进行培训。
• 保护我们保留在线收集信息纸质副本的区域。
• 定期备份我们在网上收集的信息，以确保不会丢失。
• 使用技术控制来保护我们在线收集的信息，包括但不限于：
  • 安全套接字层（SSL）
  • 加密
  • 防火墙
  • 密码保护
• 定期测试我们的安全程序，以确保人员和技术符合要求。
• 采用外部访问保护措施，以识别并防止试图“黑客”进入我们系统中包含的信息或对其造成损害的外部人员进行未经授权的访问。

我们要求我们的承包商和其他第三方提供商遵守与我们相同的高标准，以确保他们在代表国防部完成工作过程中可能获得的个人信息的安全性、机密性和完整性。

与儿童在线互动

该部门致力于保护儿童的在线隐私。《儿童在线隐私保护法》（COPPA）规定了从13岁以下儿童处收集的信息。在收集、使用或披露13岁以下儿童的个人信息之前，需要获得儿童父母或监护人的可核实同意。如果部门网站打算收集有关13岁以下儿童的信息，COPPA要求的信息和说明将由收集儿童信息的特定网页提供。该网页将详细说明这些信息将用于什么目的，谁将看到这些信息，以及这些信息将保存多久。

访问其他网站

我们的网站包含国际机构、私人组织和一些商业实体的链接。这些网站不在我们的控制范围内，可能不遵循相同的隐私、安全或可访问性政策。一旦你链接到另一个网站，你就要遵守该网站的政策。然而，所有联邦网站都受到相同的联邦政策、安全性和可访问性要求的约束。部门的外部链接政策和免责声明.

隐私政策联系信息

如果您对我们的隐私政策或您的信息使用有任何疑问，我们欢迎您提供反馈。部门的隐私合规材料可在隐私影响评估（PIA）和记录系统通知（索恩）。有关我们的隐私政策的更多信息，请联系我们privacy@state.gov或发送邮件至：

全球信息服务办公室
隐私办公室–A/GIS/PRV
国家附录9
美国国务院
华盛顿特区20006

2018年11月1日更新