斯坦福大学提供以下与您在斯坦福大学使用网站时的隐私相关的信息。EDU域。这项隐私政策涵盖了所有斯坦福大学。EDU网站,除非特定网站上另有说明。
在线隐私声明
本在线隐私声明(“通知“)适用于斯坦福大学(”斯坦福大学”, “我们”, “我们”, “我们的“)作为数据控制者,在您访问斯坦福大学的主要网站时收集(网址:www.stanford.edu)以及我们拥有或控制、链接或在本通知中提及的其他网站(统称为“地点“),包括移动应用程序和通信,如订阅新闻稿和电子邮件更新。
本通知描述了我们收集的个人信息类型、收集目的、我们可能与之共享的其他方、为保护您的个人信息和您的权利而采取的措施,以及您可以选择的有关个人信息的使用,以及您可以如何联系我们了解我们的隐私做法。
我们的隐私保护做法可能因所在国家而异,以反映当地的做法和法律要求。本通知不适用于从斯坦福大学现任或前任员工、承包商、志愿者、博士后研究员和其他员工(“工人“)作为其与斯坦福大学的雇佣或工作关系的一部分或背景,除非网站上另有说明。本通知也不适用于任何第三方的隐私做法或信息,我们也不对其负责,包括我们的网站包含链接的任何第三方正营网站。
目录
- 我们收集和处理的个人信息
- 营销
- 处理的法律依据
- 共享您的个人信息
- 个人信息的国际转让
- 个人隐私权
- 访问和选择
- 文件保存
- 信息安全
- 第三方链接
- 联系信息
- 通知更新
- 生效日期
1.我们收集和处理的个人信息
当您访问或使用网站时,我们可能会从您那里收集和处理以下类型的信息:
个人信息:
“个人信息“是我们可以合理用于直接或间接识别您身份的任何信息。如果您位于欧洲经济区(EEA)或英国(UK),个人信息包括EEA和英国数据保护法律定义的所有个人数据。
当您向我们提供以下个人信息时,我们会从您那里收集这些信息:
- 身份信息,如您的名字、姓氏、人口统计信息、其他相关传记信息、邮政地址、电子邮件地址、电话号码、任何其他相关联系方式、斯坦福大学唯一ID、我们网站上的用户帐户(包括登录名)和护照号。
- 与您的应用程序相关的信息,例如与您的入学申请相关的信息(包括您的教育历史、个人陈述、推荐信、您的申请中提供的任何其他相关信息),以及与您的签证申请有关的信息。
- 与学生生活相关的信息例如您的课程、计划和培训(包括在线/混合课程、计划与培训)、住宿和/或就餐状态、斯坦福大学课程旅行以及校友状态。
- 财务和银行信息,例如您的工资历史、纳税表、评估和确定您是否有资格获得经济援助的任何相关财务信息以及付款信息。
- 与您捐赠相关的信息例如您的捐赠金额、与斯坦福大学的关系、提供历史记录以及与您捐赠相关的法律文件。
- 有关您与斯坦福大学交流的信息,例如日期、时间和您请求的主题,与斯坦福大学的服务交换,以及首选的通信方式。
从第三方收到的信息:
我们从数据保护法律授权的第三方收集您的个人信息,包括其他学校、推荐人、家庭成员和教育合作伙伴(例如,The Common Application Inc.、法学院招生委员会、大学董事会等)。
根据数据保护法,我们可能会从其他公司和组织收集有关您的信息,包括公共数据库、社交媒体平台、我们的第三方营销合作伙伴或各种独立组织。例如,当您通过社交媒体与我们互动时,我们可能会收集您的公共信息。
自动收集的个人信息:
无论您何时访问或与我们的网站互动,我们都会使用各种技术自动或被动地收集有关您在线活动的信息。可通过以下方式收集此信息:
- 通过浏览器:大多数浏览器都会收集某些信息,例如您的IP地址、Internet浏览器类型和版本。您的“IP地址”是由Internet服务提供商(ISP)自动分配给您正在使用的计算机的号码。只要用户访问站点,就会自动识别并记录IP地址,以及访问时间和访问的页面。我们使用IP地址的目的包括计算站点的使用级别、帮助诊断服务器问题、管理站点以及展示适合您所在国家/地区的内容。
- 通过Cookie:Cookies允许网络服务器将数据传输到计算机,用于记录和其他目的。我们使用cookie和其他类似技术,除其他外,可以更好地为您提供定制信息,并方便您持续访问和使用网站。如果您不希望通过Cookie和其他类似技术收集您的信息,请参阅我们的Cookie政策。如果您拒绝使用Cookie和其他类似技术,则网站的某些功能可能无法正常工作。要了解有关Cookie的更多信息,请访问http://www.allaboutcookies.org/。
- 通过像素标签、网络信标、清晰GIF或其他类似技术:这些可以与某些网站页面和HTML格式的电子邮件消息结合使用,以跟踪网站用户和电子邮件收件人的操作,并汇编有关网站使用率和响应率的统计数据。
- 从你这里:当您自愿提供此信息时,将收集您的位置等信息以及其他信息,如您首选的通信方式。
敏感个人信息:
“敏感个人信息“包括特殊类别的个人信息(例如,种族或民族血统、政治观点、宗教或哲学信仰或工会会员资格、遗传数据、生物特征数据、健康数据以及自然人的性生活或性取向数据)适用的数据保护法律为其提供了增强的保护。
根据适用的数据保护法律,当您出于上述目的向我们提供敏感个人信息(如种族/民族)和某些财务信息时,我们可能会收集这些信息,包括作为您的研究生或本科生入学申请包或经济援助机会的一部分。我们不会出于有针对性的营销目的销售或使用您的敏感个人信息,并且仅在适用的数据保护法律允许的情况下使用您的个人敏感信息。
拒绝或撤回同意:
适用于您的数据保护法律可能会让您拒绝同意我们提议的收集、使用或披露您的个人信息。
当我们需要将您的个人信息作为您与我们关系的一部分进行处理时,我们通常不会根据您的同意进行处理。但如果我们要求同意,您有权随时撤回同意。如果您撤回同意书,这不会影响您撤回同意前处理的合法性。要撤回同意,请使用下面“联系我们”部分中的信息以书面形式联系我们。然而,如果您撤回同意,我们可能无法为您提供您所要求的帮助或服务。
匿名:
如果您位于澳大利亚,您可以在可行的情况下选择匿名。然而,如果您没有向我们提供处理所需的个人信息,我们可能无法为您提供您所要求的帮助或服务。
未能提供个人信息:
如果您未能按要求提供某些个人信息,或者您撤回处理同意,我们可能无法履行与您签订的合同(如适用),我们可能不能处理您的请求,或者我们可能无法适当遵守法律义务(即纳税申报)。如果是这种情况,我们可能不得不停止向您提供任何服务或帮助。如果我们需要处理所请求的个人信息以向您提供服务或履行我们对您的义务,我们将告诉您,如果您不同意我们在适用于您的数据保护法律授权的情况下处理该个人信息。
2.市场营销
斯坦福大学可能会收集您通过我们的网站提交的个人信息,例如您的姓名、地址和其他联系信息,用于内部营销和开发目的,以及响应您的查询、为您完成交易或履行其他形式的客户服务。如果适用的数据保护法律要求,我们将在向您发送营销通信之前获得您的同意。您可以使用从我们收到的任何营销电子邮件中的说明,通过“取消订阅”来选择不接收我们的营销电子邮件。
3.处理的法律依据
所有处理和使用您的个人信息都有“法律依据”。在大多数情况下,处理将依赖以下法律依据之一:
- 在签订合同之前采取措施,或 合同履行:该处理是与您履行合同或应您的要求在签订合同之前采取措施所必需的,例如满足特定请求,或提供有关您所请求的我们服务的信息;
- 法律义务:该处理对于我们遵守法律和司法义务(即EEA、英国、澳大利亚、巴西或中国)是必要的,我们需要遵守这些义务,例如保存会计记录;
- 合法利益:该处理符合我们的合法利益或第三方的合法利益,不受您的利益、基本权利和自由的侵犯;或
- 同意:您已同意处理。
我们基于以下法律依据将收集的个人信息用于上述目的:
- 合同履行情况–在我们的网站上创建和管理您的帐户;如果申请成功,管理您的入学;管理您的学生记录和您在斯坦福大学的教育;为您提供斯坦福大学提供的服务(例如住房和餐饮服务、健康计划、IT或帮助台服务、斯坦福大学或其合作伙伴组织的活动等),并管理与此类服务相关的任何付款;以及管理捐赠。
- 法律义务–在就业或旅行需要时处理签证申请;遵守斯坦福大学所承担的法律、监管和管辖义务;并在您根据适用于您的数据保护法律行使权利时处理您的请求。
- 合法利益–评估您的入学和签证申请资格(如相关);进行内部分析并收集统计数据(必要时征得您的同意);评估财政援助资格;促进教育平台使用、课程、学习和教学的提供、管理、指导和质量改进;告知注册人研究机会;告知当前斯坦福大学学生有关健康计划、课程、活动以及促进此类计划的注册;为就业机会提供信息和处理申请;如果你现在是斯坦福大学的学生,分发宣传册、时事通讯和其他要求的通信;管理校友网络;在我们的网站上个性化您的用户体验(需要时征得您的同意),以改进我们的网站、其服务和您的用户经验;确保我们网站的安全;并管理任何诉讼前和诉讼。
- 同意–在需要您同意的情况下,向您发送斯坦福大学的时事通讯和您可能感兴趣的任何其他电子通信;并且,如果适用于您的数据保护法律明确要求您同意处理您的个人信息,包括处理敏感个人信息。
4.分享您的个人信息
我们在斯坦福大学内部共享您的信息,以促进和管理上述目的。这包括斯坦福大学聘请的代表我们处理您的个人信息的第三方,如帮助斯坦福大学进行营销、应用程序处理、IT服务和网络托管的供应商。
斯坦福大学还可以与政府和执法机构、监管机构或其他相关机构共享您的个人信息,以1)遵守适用于我们的法律程序、传票、命令或其他法律或监管要求;2) 执行我们的使用条款或其他政策;或3)寻求可用的法律救济或针对法律索赔进行辩护。
斯坦福大学也可以与律师和所有相关方共享您的个人信息,但仅限于管理可能的纠纷和其他适当的法律事务。
斯坦福大学可以在重组、重组、收购、债务融资、合并、出售斯坦福大学资产或类似交易之后或期间,以及在破产、破产或破产管理的情况下,将个人信息作为斯坦福大学的资产转让给一个或多个第三方,共享您的个人信息。
本政策和斯坦福大学其他政策以及适用法律法规允许的其他第三方。
斯坦福大学不向第三方出售任何个人信息,包括未成年人的个人信息,供其用于直接营销、广告或推广其产品或服务。
5.个人信息的国际转让
您向我们提供的个人信息可能会在母国以外的国家(如美国)传输和存储,如果适用的数据保护法律可能与母国的法律不同。通过向我们提供您的信息,您承认您的信息将被传输到美国,并在美国的服务器上进行处理和存储。您的个人信息也可能由员工或为我们工作的其他第三方进行处理,或由您所在国家以外的斯坦福大学的代表和员工或工人提供。
如果我们将您的个人信息转让给位于其他国家/地区的第三方,则只有当第三方根据适用于您的数据保护法律提供了足够的保护,并在需要时实施适当的保障措施时,我们才会这样做。
此外,我们根据适用的数据保护法律采取一切合理措施保护您的隐私。
我们仅与第三方共享您的个人信息,这些第三方充分实施适当的技术和组织措施,并保证根据适用于您的法律保护您的权利。
如果您居住在欧洲经济区、英国、澳大利亚、巴西或中国,如果我们将您的个人信息转移到您各自的地区之外,并且该地区尚未被视为为个人信息提供足够的保护,我们将确保实施适当的保护措施,如使用标准合同条款或数据保护法批准的合同,或给予个人信息与本国相同保护的相关机构,或确保有法律批准的其他保护措施为个人信息提供与母国相同的保护。
6.个人隐私权
在某些情况下,根据适用于您的个人信息的数据保护法律,您享有权利。您有权:
a.了解我们拥有的个人信息:
您可能有权了解收集到的关于您的哪些个人信息,是否已披露,以及向谁披露(如本通知所述)。如果您位于中国,如果您有任何疑问,您有权要求我们向您解释个人信息处理规则和政策。
b.访问您的个人信息:
您可以请求访问您的个人信息。这使您能够收到我们持有的关于您的个人信息的副本,并检查我们是否合法处理它。请注意,我们可能会要求您提供特定信息,以便我们确认您的身份和访问权,以及搜索并向您提供我们拥有的关于您个人信息。您访问我们持有的关于您的个人信息的权利不是绝对的。在某些情况下,适用的法律或监管要求允许或要求我们拒绝提供我们持有的关于您的部分或全部个人信息。如果我们无法让您访问您的个人信息,我们将根据任何法律或监管限制告知您原因。
c.修改或更新您的个人信息:
我们的目标是确保我们拥有的个人信息准确、及时和完整。如果您认为有关您的个人信息不正确、不完整或过时,您可以要求更正或更新该信息。我们将尽合理的努力对其进行修订,如果适用于您的数据保护法律要求,我们将尽适当的努力通知其他第三方(如果适用),以便他们所拥有的记录也可能被更正或更新。但是,我们保留不更改任何我们认为准确的个人信息或记录所需的个人信息的权利。
d.删除您的个人信息:
如果我们没有合法理由继续使用个人信息,您可以要求我们删除或删除个人信息。在以下情况下,您也有权要求我们删除您的个人信息:
- 您反对处理您的个人信息,并且没有任何压倒一切的合法理由来支持处理您的私人信息(例如,法律义务);
- 您反对营销活动;
- 您决定撤回处理所依据的同意书;
- 您的个人信息不再用于最初的收集目的或任何其他类型的处理;
- 对您的个人信息的使用不符合适用的法律或监管义务。
请注意,由于特定的法律原因,包括遵守法律义务、采取法律行动、发现和监控欺诈行为或为了公共利益执行任务,我们可能无法始终满足您的删除请求。如果适用,我们将在您提出请求时通知您。在可能的范围内,如果适用于您的数据保护法律有要求,我们将通知任何第三方我们可能与您共享了您的个人信息,告知您的删除请求。如果您在巴西,并且认为我们正在处理不必要或过多的个人信息,您可以要求我们匿名、阻止或删除您的个人信息。
e.反对处理您的个人信息:
在某些情况下,您可能有权反对我们处理您的个人信息。当我们基于合法利益(或第三方的利益)处理您的个人信息时,此权利适用,如果您认为这影响了您的基本权利和自由,您可能会提出质疑。您也有权反对我们出于直接营销目的处理您的个人信息。然而,在某些情况下,我们可能会证明,我们有令人信服的合法理由来处理您的个人信息或凌驾于您的权利和自由之上的法律义务。
f.限制处理您的个人信息:
您可能有权要求对您的个人信息进行限制处理,如果您对个人信息的准确性有异议,您的个人数据是非法处理的,并且您要求限制处理,而不是删除您的个人资料,我们将限制处理,我们不再需要处理您的个人信息,但您需要与合法索赔相关的个人信息;或者您反对处理等待验证是否存在此类处理的首要合法理由。您也可能有权要求我们将对您的敏感个人信息的处理限制在我们与您的关系所必需的范围内。虽然斯坦福大学的做法是在任何时候都将您的敏感个人信息的处理限制在严格必要的范围内,但欢迎您通过联系我们提出请求。
g.数据可移植性:
您可以要求我们将您的个人信息转移给您或技术上可行的第三方。我们将以结构化、常用的机器可读格式向您或您选择的第三方提供您的信息。请注意,只有在您同意或履行合同需要处理您的个人信息,并且处理是通过自动化方式进行的情况下,才有此权利(因此不包括纸质文件)。您的请求仅与您的个人信息有关(不包括匿名或第三方个人信息),您的请求不得对他人的权利或自由产生不利影响,尤其是斯坦福大学的权利和自由(例如商业秘密)或任何第三方(例如,您之前同意保密的知识产权、推荐信)。
h.选择退出营销:
您可以选择不接收斯坦福大学未来的电子营销信息,并要求我们不要与非关联第三方共享您的个人信息。如果您在印度或中国,您可以通过联系我们选择不收集您的个人信息。但是,我们可能无法为您提供您所要求的帮助或服务。
i.自动决策:
在巴西、中国、英国或欧洲经济区,您有权不受仅基于自动处理的决策的约束,也不受仅以自动处理您的个人信息为基础的具有法律或类似重大影响(包括剖析)的决策的制约,除非您已经明确同意,或与我们签订合同需要。您可以要求人工审查通过自动方式做出的自动决策(如果适用),并要求我们解释自动决策过程。
j.撤回同意:
您有权随时撤回您之前可能给我们的任何同意。如果您撤回同意,在您撤回同意之前,这不会影响我们收集、使用和共享您的个人信息的合法性。即使您撤回同意,我们仍可能使用您的信息,这些信息已被完全匿名,并且无法识别您的个人身份。
k.投诉权:
如果需要,您有权就我们的个人信息实践提出投诉或向贵国监管机构提出投诉(例如,加拿大隐私专员办公室、澳大利亚隐私专员、巴西国家数据保护局、英国信息专员办公室、欧洲经济区特定国家监管机构或中国网络空间管理局)如果您认为我们没有按照您母国适用的数据保护法律和原则处理您的个人信息。
l.不歧视:
我们不歧视行使隐私权的人。
提出请求:
如果您希望就行使上述权利与我们联系,请发送电子邮件至privacy@stanford.edu。请包括您的姓名、地址、电子邮件、电话号码和您想提出的特定类型的请求(请求了解、删除、退出等)。当前斯坦福大学学生应在https://privacyrequest.stanford.edu/.
我们将按照适用于您的数据保护法律规定的任何截止日期,及时响应您的书面请求,并且不会降低其他数据的安全性或更改我们的数据。
除非特殊情况,否则我们不会向您收取与行使您的权利相关的任何费用。如果我们无法满足您的任何要求,我们将在回复中通知您,并说明我们无法满足的原因。
为了保护您和您的信息,我们可能会要求您在接受您的请求之前确认某些信息。例如,在数据保护法允许的情况下,我们将要求您确认您的姓名、电子邮件地址和电话号码,以验证您的身份,从而帮助保护您的信息。
7.访问和选择
斯坦福大学学生可以在中管理目录信息的隐私设置斧头。教师、员工和其他斯坦福附属机构可以在斯坦福德你.
您可以使用收到的任何电子邮件中的说明,通过“取消订阅”来选择不接收我们的电子邮件。这不会阻止我们发送有关您的帐户或您与我们的交易的电子邮件。
8.文件保存
在适用法律允许的范围内,我们保留您的个人信息,以满足收集个人信息的特定目的并符合本通知的要求。如果法律要求,我们也可以保留您的个人信息,或者为了实现合法利益,或者为了在必要的期限之外保留信息的其他合法依据,包括法律诉讼。如果法律依据仅基于同意,我们将在撤回同意后删除个人信息。
9.信息安全
斯坦福大学非常重视你个人信息的安全性。我们使用包括物理、行政和技术保障在内的安全措施保护您的信息,以减少丢失、滥用、未经授权访问、披露或修改您信息的风险。我们的最低安全标准如下:https://uit.stanford.edu/guide/securitystandards网站.
10.第三方链接
我们的网站可能包含指向我们不运营的第三方网站和服务的链接。如果您通过我们网站上的链接访问第三方网站或服务,您将受到该第三方的隐私做法和政策的约束。本通知不适用于您向第三方网站或服务提供的任何个人信息。链接到第三方网站或服务并不意味着我们认可该第三方或其网站或服务上提供的信息的质量或准确性。
11.联系方式
有关我们如何收集和处理您的个人信息的更多信息,或者如果您有任何投诉,请联系privacy@stanford.edu目前斯坦福大学的教职员工和学生应在https://privacyrequest.stanford.edu/.
12.通知更新
斯坦福大学保留随时修改本通知的权利。如果我们对本通知做出任何重大更改,我们将在我们的网站上向您提供通知,并在隐私。斯坦福.edu。如果适用的数据保护法律要求我们进行更改,我们还将寻求您对影响我们如何使用您的个人信息的任何重大更改的同意。
13.生效日期
本通知生效日期为2023年12月20日。