振幅符合宇宙学（2024）

*参与者可以探索酒店及其周边地区，并与其他参与者进行非正式讨论。

参与者将可以使用投影仪和屏幕进行基于计算机的演讲，而黑板则用于那些喜欢进行基于董事会的演讲的人。

高速互联网接入可用。

基金
基金会将安排并支付前往西蒙斯研讨会的所有航空和火车旅行，以及酒店住宿和当地费用报销。五小时以上的所有航班都将预订商务舱或高级经济舱机票。

参与
西蒙斯研讨会只允许全方位的面对面参与。接受即表示您同意完全参与科学项目，在周日的欢迎晚宴之前到达，并在下周六离开。不为部分或远程出勤提供住宿。

客人和儿童
西蒙斯基金会的政策是，包括儿童在内的客人在会议周陪同与会者。欢迎来宾在研讨会之前或结束时自费参加。

航空和铁路
基金会将安排并支付参与者从家乡到研讨会的往返旅行费用。所有旅行和酒店安排必须通过西蒙斯基金会首选的旅行社预订。未通过首选旅行社预订的旅行安排，包括三角旅行和预算外的航线/首选航空公司，必须得到西蒙斯基金会的预先批准，并且必须通过基金会的旅行社获得报销报价。

如果这些规格合理且在预算范围内，将考虑旅行规格，包括首选航空公司。

所有与机票旅行更改相关的费用均由参与者支付，不可报销。请联系基金会的旅行社寻求进一步帮助。

个人和租车
单程超过250英里的个人汽车和租车旅行需要事先通过电子邮件获得西蒙斯基金会的批准。

无论距离如何，租车都必须事先得到西蒙斯基金会的批准。

西蒙斯基金会将直接安排抵达机场和研讨会酒店之间的往返地面交通。

上述安排之外的地面交通费用将报销旅行日（即往返机场的旅行）以及当地交通费用。

概述
个人将获得餐费和当地费用（包括地面交通费）的报销。会议结束后，应通过基金会的在线费用报销平台提交费用。

与西蒙斯基金会主办会议没有直接关系的会议产生的费用，西蒙斯基金不会报销，应由其他来源支付。

以下是关键的报销要点；在会议开始前大约2周，将提供一份完整的政策，以及分发的最终物流电子邮件。

餐
西蒙斯基金会将在研讨会期间协调所有膳食。所有其他膳食（即旅行日膳食）的每日膳食限额为125美元，超过24美元的费用需要提供详细收据。基金会不提供每日餐费，只报销实际餐费。

• 旅行日的餐费是可以报销的。
• 基金会提供的以外的膳食（早餐、午餐、休息和/或晚餐）不予报销。
• 如果在会议日没有提供餐点，例如晚餐，则该费用可以报销。
• 在与西蒙斯基金会协调的活动无关的日子里用餐是不可报销的。
• 迷你吧费用不予报销。
• 非基金会客人的餐费不予报销。

由单独一人支付的其他会议参与者组成的团体餐费将报销高达每人65美元的餐费，该金额将计入每个人每日125美元的用餐限额。

地面运输
地面交通费用将报销旅行日（即往返机场）和当地交通费用。在纽约，鼓励个人使用公共交通，不要使用出租车、优步或Lyft服务。