作为昆士兰理工学院的学生，你需要提供个人信息，如地址和联系方式、教育背景、课程、单元和班级选择。这解释了我们为什么收集您的信息，我们如何处理它，以及我们与谁共享它。

我们需要与您保持联系，并确保我们掌握的有关您的信息是准确和最新的。我们要求您在学习和与我们接触期间保持更新。您的个人信息将根据我们的义务进行管理。

本声明应与QUT一起阅读隐私收集通知, 信息隐私政策（MOPP F/6.2）,隐私网页，我们的校友、捐赠者和合作伙伴和工作人员隐私声明，进一步概述了大学如何处理个人信息。

收集信息的法律依据是什么？

QUT受2009年信息隐私法（昆士兰）处理您的个人信息时。就其适用于我们的活动而言，大学还应遵守1988年隐私法（顺时针）以及欧盟一般数据保护条例2016/679 （涉及位于欧洲经济区的个人）。（合称“隐私法”）。

QUT收集并使用您的个人信息来执行昆士兰理工大学法案1998（昆士兰）并根据其在税收、高等教育资金和澳大利亚移民法下的义务。这包括但不限于1988年高等教育资助法案（Cwth）,2003年高等教育支持法案（Cwth），的《2000年海外学生教育服务法》（Cwth）和1958年移民法案（Cwth）.

我们如何收集您的个人信息？

您的信息可以直接从您或第三方收集，包括学校、昆士兰高等教育招生中心（QTAC）或同等州际或海外机构，或从其他高等教育机构收集。我们还可以通过我们的信息技术系统或网站向您收集信息。

我们如何处理您的个人信息？

学术管理

您的信息主要用于管理您的入学、入学和整个大学的学术进步。我们收集有关国际学生的更多信息，以协助办理签证和在澳大利亚学习的其他要求。

财务管理

只有在您能够免除费用或联邦支持或援助责任，或者您在网上付款（例如，从书店订购）时，才会收集税务档案号、银行账户详细信息和信用卡详细信息。

学习和支持服务

有关您作为学生的信息用于帮助您访问学生支持服务、图书馆和信息技术设施，包括电子邮件、在线教程分配、图书馆资源和在线教学网站。您的个人信息将用于帮助您与其他学生一起学习。这将包括向同一单元中注册的其他学生提供课堂列表，并让您和其他学生访问协作学习平台

当您与我们的信息系统交互时，我们会接收和存储某些类型的信息。我们可能会使用这些信息以及我们掌握的关于您的其他信息来支持您的学习或改进和发展我们为学生提供的服务。

质量保证

我们可能会将您的信息用于质量保证和评估目的，以帮助确保我们的课程和计划具有高质量。这将包括调查和问卷，询问你在昆士兰理工学院的经历。

毕业后保持联系

我们也可以利用我们掌握的关于您的信息来通知您昆士兰理工学院的服务和活动，为您提供昆士兰理工学院的其他学习机会，并在毕业后与您保持联系。

录制讲座

我们记录讲座和教学活动，以帮助学生学习活动。如果在参与过程中捕捉到您的图像或声音，则可能需要收集您的个人信息。录音将通过澳大利亚境外的互联网网站传播给其他昆士兰理工学院学生。

在线考试

昆士兰理工学院提供校内和网上考试。为了确保学术诚信和公平，昆士兰理工学院实施了数字监考工具。我们使用我们掌握的有关您的信息在我们的供应商ProctorU创建帐户。在线考试期间，需要使用此技术来验证您的身份、监控和记录考试环节，以确保学术诚信。这些录音和您的信息按照QUT的隐私政策和保留时间表进行管理。

学生选举

作为昆士兰理工大学的学生，你有权投票支持昆士兰大学理事会的学生成员以及其他学生选举。我们将使用您的个人信息管理提名和投票。

我们将您的信息保留多长时间？

作为昆士兰政府机构，昆士兰科技大学必须为其合法的商业用途或支持其他法律、企业或证据要求保存记录。我们保存的有关您的入学、入学、学业进步和毕业的个人信息将构成正式记录的一部分。只要该记录必须根据相关保留和处置时间表根据第26节授权2002年《公共记录法》或其他相关法律要求的时间。

在澳大利亚境外传输信息和云中数据

我们将在澳大利亚处理您的个人信息，并可能将其传输到与澳大利亚不具有相同隐私保护级别的国家。当您在澳大利亚以外的机构学习时，或者当QUT使用外部数据托管或云服务存储您的信息时，可能会发生这种情况。澳大利亚境外的任何转让都将受到一份具有法律约束力的协议的约束，该协议支持公平处理个人信息的原则，或在其他方面符合隐私法。

我们将您的信息提供给谁？

学生学业成绩

我们将学生的个人信息披露给：

  • 教育机构管理跨机构注册（如果您是跨机构学生或在QUT注册的学生，以及根据批准的安排注册的其他机构）
  • 教育提供者，研究生@QTAC、My eQuals和招生中心核实学术信息或成绩单
  • 奖学金提供者和学生赞助商，学生与提供者或赞助商之间有书面协议，或学生已授权发布
  • 金钥匙荣誉协会澳大利亚分会（一个认可大学学业成就的组织）。

资格验证

我们通过在线资格认证服务向公众披露毕业生的个人信息。毕业生公共登记簿保存在学生信息系统中。

法律要求

法律要求我们向澳大利亚政府相关部门和其他机构提供某些信息。这包括：

  • 关于你的入学率和教育背景的统计信息
  • 与您的HECS-HELP、FEE-HELP和其他贷款计划相关的财务信息，您可以通过税务系统延迟支付费用
  • 个人识别数据，包括用于分配唯一标识符的税务文件号-USI（唯一学生标识符）、CHESSN（联邦高等教育学生支持号码）以及您的联邦援助管理（您将通过HiQ提交电子联邦援助表（eCAF）以获得您的同意）
  • 关于国际学生签证条件的所有事宜
  • 监测国内学生享受Centrelink福利的权利的信息
  • 致ESOS保证基金的基金经理，用于国际学生
  • 如果国际学生承诺通过QUT支付海外学生健康保险，则支付给医疗服务提供商（Medibank Private和/或Worldcare Assist）
  • 向学生获得批准贷款的其他政府和私人贷款计划
  • 向澳大利亚健康从业者管理局（AHPRA）申请2009年《国家法律法案》中的健康从业者监管.

由您授权

您可以通过填写学生信息的第三方授权（TPA表格）.

2009年《信息隐私法》或相关隐私法允许

在非常有限的情况下，隐私原则允许在未经同意或事先通知的情况下进行披露。例如：如果我们被要求提供与警方调查有关的信息；如果我们收到法律上要求我们披露信息的令状、传票或类似文件；或者，披露信息是否会防止或减轻对个人生命或健康的严重和紧迫威胁。

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