QUT致力于保护我们所有员工和QUT社区成员的个人信息。
该大学由2009年信息隐私法（昆士兰）收集、存储和管理个人个人信息时。就其适用于我们的活动而言，大学还应遵守1988年隐私法（联邦）和欧盟一般数据保护条例2016/679，与位于欧洲经济区的个人的个人数据相关。我们将其统称为“隐私法”。
“个人信息”在隐私法中被广泛定义为与已识别或可识别个人相关的记录信息或意见。
个人信息的“处理”是指与QUT管理个人信息相关的所有活动，从个人信息的收集和使用，到个人信息的存储和处理，以及两者之间的一切。
我们承诺保护您的隐私，并根据适用的隐私法公平合法地处理您的个人信息。
我们收集的信息
昆士兰科技大学根据《1998年昆士兰理工大学法案，的2009年公平工作法与学术和专业人员签订的QUT企业协议、QUT政策和程序、高级员工合同、1958年移民法案以及其他有关税收和养老金的立法。
QUT将在招聘和雇佣期间收集您的个人信息，其中可能包括：
- 您的姓名、出生日期和地址
- 税务文件编号、银行和养老金详细信息
- 资格、参考报告和绩效评估
- 带薪外部工作或董事职位的详细信息
- 与您的招聘、就业和工作相关的其他信息。
这些信息将从您和QUT之间的几次交互中收集。例如，当您在填写招聘和就业表格或将信息输入QUT系统时，向QUT提供信息。其他情况包括前雇主、裁判员、其他员工和学生向我们提供有关您的就业历史和工作相关事项的信息。
我们如何处理这些信息
您提供的信息主要用于管理您的就业，适当准确地管理您的薪酬、福利和其他就业条件，包括遵守MOPP B/8.1 QUT员工行为准则和其他QUT政策。
我们只会将您的个人信息用于收集目的。根据2002年公共记录法.
昆士兰科技大学将这些信息用于其他相关人力资源（HR）目的，包括改进和精简与其人力资源实践相关的流程和服务。您的个人信息可能用于数据分析，并以汇总形式生成人员配置报告。在进行此分析时，您的个人信息将在需要时被识别，但如果无法识别，我们将使用最低数量的必要信息，并按照MOPP F/6.2 QUT信息隐私政策和QUT的隐私协议。
我们可能会核实您提供的信息，或通过引用公共领域的信息（包括社交媒体上发布的信息）来寻求更多信息。
我们的披露做法
QUT仅在以下情况下使用或披露您的个人信息：
- 用于收集目的
- 用于您可能合理预期的相关目的
- 您已同意披露
- 如果法律要求或允许我们这样做
- 我们聘请了签约服务提供商或合作伙伴代表我们履行合法职能，如本声明中概述的职能。
QUT可能出于一系列目的（包括但不限于）向相关政府部门或机构披露信息：
- 核实您的移民/公民身份
- 验证学历
- 进行必要的安全和刑事检查
- 享受政府福利的资格
- 税收要求
- 养老金福利。
除非特定法律授权或2009年信息隐私法，QUT将在向第三方披露您的信息之前获得您的同意。
保护您的隐私
昆士兰理工大学的信息隐私政策（MOPP F/6.2）为申请人提供了有关大学如何根据2009年信息隐私法（昆士兰群岛）和其他相关隐私法，这包括隐私投诉政策和访问个人信息的方式，检查信息是否准确以及是否用于适当目的。
如果您对QUT根据隐私法管理您的个人信息的方式有疑问，您可以参考QUT的隐私投诉程序，或寻求访问您的个人信息，以检查其是否准确，以及是否用于适当目的。
查找更多信息关于管理大学在数字工作场所的隐私责任的信息.
在QUT申请工作
作为昆士兰科技大学员工招聘和新任命流程的一部分，我们将要求您向我们提供您的信息，如联系方式；地址；教育背景；就业历史；和公民身份。对于某些特定角色，我们将要求您向我们提供更多信息，如出生国、以前的公民身份以及与国际合作者、机构和实体的联系。
我们从您那里收集的个人信息用于：
- 确定您申请该职位的资格；
- 评估您的申请；
- 进行检查以验证您提供的信息；
- 进行任何相关的安全检查；和
- 如果你成功获得了一个职位，就可以推进任命过程。
我们可能会核实您在申请中提出的索赔，或通过参考公共领域的信息（包括社交媒体上发布的信息）来寻求更多信息。QUT也可以使用这些信息对招聘流程和策略进行研究或评估，但在这种情况下，将以非身份形式使用这些信息。
如果QUT聘请第三方协助我们进行招聘流程，也可以仅出于上述工作申请流程的目的向该组织披露信息。
如果您希望QUT更正您的个人信息，您可以通过以下地址联系人力资源部：hrassist@qut.edu.au