这个过程是为了什么？
按照此过程请求访问您的个人信息。
如果您想请求访问包含您以外其他人的个人信息或有关QUT的信息的文档，请使用知情权程序.
在你提出请求之前
在大多数情况下，我们会允许您在没有正式申请的情况下访问您的个人信息2009年信息隐私法（昆士兰州）。在提交请求之前，请检查您是否能够通过我们的一个管理访问方案访问您要查找的信息：
我可以请求访问什么？
您可以请求访问我们持有的包含您个人信息的文件。
有没有我无法访问的信息？
根据法律规定，我们可以拒绝提供以下信息：
- 如果披露信息违反公众利益
- 如果处理申请需要大量且不合理地转移QUT的资源。
如果我们拒绝您的请求，我们将以书面形式向您提供该决定的具体原因，并让您了解您对该决定提出上诉的权利。
如何根据信息隐私法
如果您的个人信息在我们的管理访问方案中不可用，请填写信息权和信息隐私访问申请形式。
尽可能多地提供信息，帮助我们识别与您的请求相关的文件。
通过电子邮件将填写好的表格提交给我们的隐私专员privacy@qut.edu.au或邮寄（管理、法律和绩效，邮政总局信箱2434，布里斯班昆士兰州4001），或亲自前往。
识别
您必须在提交申请后10个工作日内或在申请中提供您的身份证明。
在您提供令人满意的身份证明之前，我们无法让您访问您的个人信息。
提供什么身份证明
我们接受的身份证明包括：
- 护照
- 出生证明
- 驾驶执照
- 认识您至少一年的人的法定声明
- 当前QUT学生或员工身份证。
如果您代表其他人申请，您必须提供双方的身份证明，以及您提出申请的授权。
如果你以经济困难为由要求免除费用，你需要提供有效的优惠卡。
如何提供标识
您必须提供：
- 亲自将原始文件提交给QUT隐私官
- 您的申请的认证复印件。合格的证人（如律师、公证人、声明专员或治安法官）必须证明文件是原件的正确副本。
处理您的申请
我们将在25个工作日内对您的申请做出决定，如果我们需要与第三方协商发布文件，则在35个工作日之内做出决定。
如果您的申请符合以下条件，我们也会联系您：
- 超出了2009年信息隐私法（Qld），10个工作日内
- 不符合要求，我们将在15个工作日内与您协商使其符合要求
- 适用于不包含您任何个人信息的文件，并给您机会根据信息权法案相反，在15个工作日内。
如果我们在25个工作日（或与第三方协商的35个工作日）结束前未对您的申请做出决定，则视为拒绝。这被称为“认定决定”，因为我们被视为拒绝访问这些文件。
如果我对申请结果不满意怎么办？
您可以请求审阅
如果你对申请结果不满意，你可以要求复审。
哪些决策可以审查？
您可以申请审查决定：
- 应用程序不在2009年信息隐私法（数量）
- 不符合所有相关应用程序要求
- 违反相关第三方的意愿披露文件
- 在未获得相关第三方意见的情况下披露文件
- 拒绝处理申请
- 拒绝访问文件
- 收取访问费用（但不收取费用金额）
- 在提供访问权限之前删除某些信息
- 以不同于您要求的形式提供对文档的访问
- 这不是在25个工作日（或我们咨询第三方的35个工作日）结束时做出的，因此被视为拒绝访问的决定。这被称为“认定决定”，因为我们被视为拒绝访问这些文件。
如何请求审阅
有两种类型的信息访问决策审查：
- 内部审查，由QUT审查决定
- 外部审查，由昆士兰信息专员审查决定。
在请求外部审核之前，您不必进行内部审核。
对于这两种类型的审查，您必须在收到申请决定通知后的20个工作日内申请。
QUT内部审核
如果您的原始请求是由除副校长以外的任何昆士兰理工学院工作人员作出的决定，您可以要求昆士兰理工学院审查该决定。这称为内部审查。
如需请求QUT进行内部审查，请通过电子邮件联系我们的隐私专员privacy@qut.edu.au或在最初决定后20个工作日内发布。如果您指出：
昆士兰理工大学副校长（行政）和大学注册官将审查原始决定，并在20个工作日内对您的申请做出新的决定。如果你的上诉没有得到支持，我们会告诉你原因。
如果您对内部审核的结果不满意，可以请求外部审核。
信息专员的外部审查
信息专员是一个独立机构，负责审查政府机构和公共机构（如昆士兰理工学院）做出的信息隐私决定。这称为外部审查。
如果以下情况中至少有一项适用于您，您可以要求昆士兰信息专员对您的原始请求进行审查：
- 昆士兰大学校长对您最初的请求做出了决定
- 你对申请的最初决定不满意
- 你已经对这个决定进行了内部审查，但你对审查结果并不满意。
要请求外部审查，您必须在最初决定后的20个工作日内以书面形式向信息专员办公室提出申请。
申请对信息专员的决定进行外部审查
局长可确认、更改或撤销最初的决定。他们还可以随时尝试谈判解决方案，包括在可能的情况下通过调解。
新闻专员办公室必须在其网站上公布外部审查决定的细节以及这些决定的理由。
修正案
您可以要求我们修改您认为不准确、不完整、过时或误导的个人信息。
修改您的个人信息