2023年奴隶制和贩卖人口声明

这是朴茨茅斯大学(“大学”)根据2015年《现代奴隶制法》的要求发表的第八份声明。该大学仍然全力致力于解决其供应链和我们所有其他活动领域的人口贩运问题。在这份声明中,我们将提供我们在上一份年度声明中承诺实现的行动的最新信息,并根据我们在这一领域的以往活动,列出大学计划在未来12个月内取得的进展,以尽可能确保:,奴隶制和人口贩运并没有发生在我们组织或供应链的任何部分。

大学的结构

大学的核心业务是教学、研究和创新,由五个学院承担,包括各自的学院和系,并由一系列专业服务部门提供支持。该大学总部位于朴茨茅斯,正在伦敦沃尔特汉斯托中心建立校园。

大学理事会负责确定大学的教育性质和使命,并监督其活动。理事会通过一些委员会开展工作。

大学执行委员会是大学的高级执行决策机构。该委员会由校长担任主席,成员包括大学五个学院的执行院长、伦敦校区校长、高级副校长/教务长、副校长、公司治理执行董事、首席财务官和首席人事官。

该大学约有3600名教职员工和31000名学生(这是学生总人数,包括远程学习学生和在合作伙伴注册的学生)。大学由位于专业服务部门的集中采购和承包职能部门提供支持,交易采购则移交给各个学院和专业服务部门。

这所大学是一家慈善机构,由学生办公室管理。

朴茨茅斯大学采购

作为公共机构,大学遵守《2015年公共合同条例》。我们的年度外部支出约为1.1亿英镑。大学业务和要求的多样性涉及到与大量供应商、其分包商及其供应链打交道。

大学的供应商基础包括提供教学、研究和创新所需的尖端科学/工程设备和材料,以及支持成功大学运营所需的商品、系统和服务。现代奴隶制被视为每个类别或项目战略的一部分,在适当的情况下,根据发生的可能性,并确定了所需的任何相关缓解措施。

大学很大一部分支出是通过高等教育采购联盟和其他可利用的框架进行的。这样做意味着:a)大学可以利用在这些财团中工作的专业采购人员,b)代表框架行事的买方可以对其供应商的政策和程序产生更大的影响,而这些影响是各个机构能够发挥的。特别是,大学通过南方大学采购联盟(SUPC)和伦敦大学采购联盟进行采购。通过LUPC,大学可以获得电子手表服务,该服务旨在保护全球电子工作者的权利。总的来说,大学通过财团和框架的支出约为52%。

大学的采购团队包括SUPC/LUPC和HEPA责任采购小组的成员,负责供应链管理的社会和环境方面,包括推进现代奴隶制议程。采购人员还代表大学的可持续发展战略交付小组,该小组的成立是为了实现大学的战略优先目标。在适当的情况下,员工应持有采购专业资格。采购团队由大学律师和公司治理执行董事提供支持。

我们的政策、程序和报告

该大学制定了一些政策,这些政策与确定现代奴隶制风险以及在其运作中采取措施防止奴隶制和人口贩运有关。所有政策都可在我们的员工内联网上向员工提供,许多政策也可在以下网站上公开获取:https://www.port.ac.uk/about-us/structure-and-governance/policies-and-standards.

我们的政府文书、政府章程和我们的财务条例提供我们的总体治理框架。

这个采购政策采购手册阐述了我们如何根据法律和我们的义务进行购买,包括我们的现代奴隶制义务。

我们的人力资源政策和指导列出我们对员工的期望,以及适用于招聘、UKVI合规性和职业介绍所使用的要求。

这个风险管理政策阐述了大学的风险管理方法及其用于识别、分析和管理风险的机制,包括合规风险和现代奴隶制风险。

我们的平等、多样性和包容性政策声明阐述了大学促进公平对待所有人的承诺。

这个道德和可持续投资声明包括我们在选择投资时适用的原则的详细信息。

我们的道德政策为大学工作中出现的道德问题提供专业实践和决策框架。

我们的举报政策鼓励我们的所有员工、学生、承包商、顾问、供应商和公众报告对服务提供、官员和代表大学行事的其他人的行为的任何方面的担忧,包括我们的供应链。该政策旨在使披露变得容易,而不必担心歧视和/或受害。

我们针对现代奴隶制和相关领域,例如保障,进行有针对性的培训。
我们的年度现代奴隶制声明每年都由公司治理执行董事、大学执行董事会、审计和质量委员会以及董事会审查和批准。年内出现的问题应适当上报。

过去12个月的活动

在截至2023年7月31日的12个月内,我们有:

  • 审查了该大学的投资战略,以确保其与现代奴隶制和人口贩运目标保持一致
  • 与我们的学术专家接触,了解大学在现代奴隶制领域的教学和研究可以在哪些方面改进我们的采购政策和实践
  • 开发了Net Positive Futures工具的输出,以确定大学可能面临现代奴隶制做法的供应链特定领域,并使用该工具支持大学采购决策
  • 参与黑帮头目和虐待劳工管理局的培训和部门支持,以防止虐待劳工和贩卖国内外学生
  • 继续发展大学在减轻电子部门现代奴隶制和人口贩运风险方面的工作,电子部门已被确定为大学的关键风险部门,特别是通过与电子观察在我们供应链中的高风险领域合作

未来12个月的活动

明年,我们将:

  • 审查最近一次审计中提到的已确定风险国家的招聘流程,以降低贩运风险
  • 创建一个交流项目,让员工了解如何支持面临剥削风险的学生,并进一步教育学生可以获得的支持
  • 协调公司治理和学生福利服务的实践,提供信息、保护和报告选项,以降低学生作为工人被贩卖或以其他方式虐待的风险
  • 审查我们的采购资源与公司治理职能的一致性,以改进可用的支持
  • 开始更新我们的标准采购条款,以符合最佳实践,特别是在风险管理和合规(包括现代奴隶制)方面
  • 继续与我们的行业财团合作,在适当的情况下增加框架的使用,开发和导入最佳实践并发展我们的内部团队

本声明是根据《2015年现代奴隶制法案》第54(1)条作出的,构成了该大学截至2023年7月31日止财政年度的奴隶制和人口贩运声明。