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OPM.gov公司/信息管理/信息自由法案

信息自由法案

 

概述

关于邮寄信件的通知:

由于新冠肺炎疫情,OPM调整了其正常运营,以平衡完成关键任务工作的需要,同时坚持建议的社会距离,以保障员工的安全。因此,OPM的员工被授权以最大化远程工作状态工作。因此,《信息自由法》工作人员收集和回应“硬拷贝”邮寄查询的能力存在实际限制。因此,在可行的范围内,《信息自由法》关于机构记录的请求应通过电子邮件提交给FOIA@opm.gov在此期间确保更及时的响应。对《信息自由法》要求的回复以及通过邮政邮件收到的其他信件可能会延迟。对于给您带来的不便,我们深表歉意,并感谢您的理解和耐心。

如何提出信息自由法请求

您可以向《信息自由法》申请任何机构记录;然而,这些记录可能受到《信息自由法》豁免或排除条款的保护。您必须以书面形式提交您的《信息自由法》请求,并在第一页上突出注明“信息自由法案请求”。您的《信息自由法》请求应充分详细地描述所寻求的记录,以使人事管理办公室能够以合理的努力找到这些记录。只要有可能,您应该包括有关所查找的每个记录的具体信息,例如日期、编号、标题或名称、作者、收件人和记录的主题。

请注意,《信息自由法》并不要求OPM为您进行研究、分析数据、回答书面问题或创建记录以响应请求。

在提交《信息自由法》请求时,请尽可能向OPM提供一个可以联系到您的电子邮件地址,以便于沟通。

联系信息

将您的FOIA请求直接发送至OPM,地址如下:

电子邮件
foia@opm.gov
电话
202-606-3642
邮寄地址
美国人事管理办公室
西北E街1900号。
OPIM/FOIA房间5H35
华盛顿特区20415-7900*

*如果您通过邮件发送信息自由法请求,请记住在您的请求信封正面写上“注意:信息自由法要求”。

述求

当OPM拒绝记录或费用豁免时,您可以向以下人员提出书面上诉:

美国人事管理办公室
总法律顾问办公室
西北E街1900号。
华盛顿特区20415-1300

如果拒绝提供法律总顾问办公室保存的信息,您可以向以下机构提出上诉:

美国人事管理办公室
副主任
西北E街1900号。
华盛顿特区20415-0001

上诉应包括一份最初请求的副本、一份拒绝请求的信件副本,以及一份解释您为什么不同意OPM决定的声明。你应该在信封正面和上诉信的第一页写上“信息自由法案上诉”。

司法审查

如果您的上诉已经决定,并且您仍然认为OPM没有依法处理您的《信息自由法》请求,您可以寻求司法审查。司法审查是一个诉讼过程,您可以在联邦法院提起的诉讼中对OPM的行为提出质疑。您可以在以下任何地方的联邦地方法院提起诉讼:(1)您居住的地方;(2) 您的主要营业地;(3) 哥伦比亚特区;或(4)记录所在地。

参考指南

介绍

《信息自由法案》(FOIA),《美国法典》第552节第5篇,赋予您请求访问联邦机构记录或信息的权利。所有美国政府机构都必须向公众披露机构记录,除非这些记录受到《信息自由法》九项豁免或三项豁免中的一项或多项保护。授权政府机构保留信息的九种豁免类别是:

  1. 国防或外交政策机密信息;
  2. 内部人事规则和惯例;
  3. 根据其他法律豁免的信息;
  4. 商业秘密和商业机密信息;
  5. 受法律特权保护的机构间或机构内备忘录或信件;
  6. 人员和医疗档案;
  7. 执法记录或信息;
  8. 银行监管信息;
  9. 地质和地球物理信息。

这三项除外条款很少使用,涉及特别敏感的执法和国家安全事项。

无需FOIA请求即可访问某些记录

美国人事管理办公室(OPM)在无需《信息自由法》要求的情况下提供某些记录。这些记录包括机构的《信息自由法》年度报告以及其他可在机构的电子阅览室.

OPM的《信息自由法案》网页提供了以下列表的访问权限信息自由法案(FOIA)联系人在OPM和到美国司法部《信息自由法》和《隐私法案》网页.

响应时间

OPM有三种方法来响应您的信息自由法请求。这些方法具有不同的响应时间,分别是常规处理、加速处理和扩展响应时间处理。

常规处理

一旦适当的OPM办公室收到您的《信息自由法》请求,它将在20个工作日内(不包括周六、周日和法定公共假日)决定是否披露或拒绝所寻求的记录。

加速处理

如果您证明自己有迫切的需求,您可能有权加快处理您的《信息自由法》请求。迫切的需求可能会威胁到某人的生命或人身安全。如果您主要从事向公众传播信息,并且迫切需要这些信息来告知公众有关实际或指称的联邦政府活动,那么您可能也有迫切的需求。加急处理请求必须包括您加急处理的原因。你还应该证明你的理由是真实和正确的。相关办公室将在收到您的请求后十天内通知您,决定加快您的请求。如果OPM办公室决定加快您的请求,将尽快处理。如果办公室拒绝您的加急处理请求,您有权提交上诉,OPM将迅速处理。

延长响应时间处理

根据《信息自由法》,人事管理局可以根据请求中涉及的异常情况,如所寻求的记录数量,将响应时间再延长十个工作日。

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费用

OPM办公室将免费提供合理数量的材料供公众免费分发。根据《信息自由法》,OPM可以收取处理《信息自由法案》请求的特定费用。

费用可能因申请人的类别而异。商业申请人可能会因搜索、审查和复制记录而被收取费用。非商业请求者,如教育或科学机构和新闻媒体,只在复制前100页后收取复制费用。所有不属于这两类中任何一类的其他请求者都不需要对记录进行审查,而只需对记录进行搜索和复制。搜索的前两个小时或前100页副本不收取费用。

费用低于25.00美元

如果搜索、审阅和复制的总费用低于25.00美元,则不收取任何费用。

费用介于25.00美元和250.00美元之间

如果估计费用在25.00美元至250.00美元之间,除非您同意在您提出请求时支付所有费用,否则OPM不会发布记录。如果您在提出请求时没有包含支付费用的可接受协议,OPM将立即通知您估计费用。一旦您向OPM提供支付所有费用的协议,OPM将发布记录。

费用超过250.00美元

如果估计费用超过250.00美元,OPM可能会要求您提前支付费用。

费用豁免

如果所要求信息的披露大大有助于公众了解政府的运作或活动,并且主要不符合请求者的商业利益,OPM可以免除费用。

初始请求确定

一旦OPM办公室处理了您的请求并解决了任何费用问题,办公室将向您发送书面通知,解释其披露或拒绝记录的决定。如果信息被扣留,OPM将指定与拒绝相关的《信息自由法》豁免。您还将被告知,您有权对任何不利裁决提出上诉。如果要求的信息页面全部被扣留,OPM通常会指定扣留的页面数量,或者会尽合理努力估计扣留信息的数量。

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报告

OPM信息自由法案报告

13392号行政命令下的改进计划:改进机构信息披露

开放政府

本页面旨在满足2009年12月《开放政府指令》的要求。我们希望您会发现这些信息有帮助,并欢迎您对我们的开放政府第节。

人员配置、组织结构和信息自由法请求的处理

2012年,OPM聘请了首席信息自由法案(FOIA)官员,并通过聘请额外的政府信息专家来增加团队支持。OPM信息自由法案处理团队现在人员配备齐全。OPM信息自由法处理中心是首席信息官办公室内的一个独立办公室,负责监督确保项目办公室完全遵守《信息自由法》和适用的信息自由法指南、政策、程序和判例法。《信息自由法》团队是向相关项目办公室接收和传播信息自由法请求的联络点。该办公室还为每个项目办公室(包括记录运营中心(ROC))提供对离开机构的《信息自由法》请求的监督。联邦调查服务部门处理他们自己的隐私和《信息自由法》请求,而无需我们审查。在特殊情况下,OPM FOIA团队将代表联邦调查局(FIS)审查最终响应包。我们审查了《信息自由法》的所有其他最终回复和回复记录,以确保《信息自由法案》豁免和特权的应用与“公开推定”一致且适当。已经制定了标准操作程序,以使团队更有效地处理《信息自由法》请求。此外,每个项目办公室都有一个指定的信息自由法联系人,负责协调其项目办公室内的请求。每个项目办公室还设有一名指定的高级经理,负责监督每个项目内信息自由法请求的适当和及时处理。OPM的FOIA员工总数超过45名全职或兼职员工。

为了跟踪收到的请求,2007年实施了信息自由法跟踪系统。该系统为每个新的信息自由法提供了一个跟踪号,跟踪每个请求的处理,向记录所有者发出记录请求警报,并执行其他有用的搜索功能。OPM还使用电子邮件与《信息自由法》请求者通信并接收其通信。跟踪系统定期升级,以提高跟踪请求和编制所需报告(如《信息自由法年度报告》)的效率。这些修订包括司法部要求的季度报告汇编。

我们需要如何改进《信息自由法》流程

对现有跟踪系统进行了评估,以确定和评估潜在的改进领域。该系统目前缺乏生成确认函的能力。未来,我们希望修改现有系统以跟踪《信息自由法》处理费用,并允许将《信息自由法案》请求直接在线提交到跟踪系统中。此外,我们还购买了软件,使我们能够以电子方式审查和编辑响应记录。

OPM正在采取几项措施来提高回应《信息自由法》请求的及时性。通过仔细审查请求并协助响应的项目办公室明确确定流程开始时实际需要的记录,我们提高了整体响应效率。此外,我们还进行了更多的互动,以确保将传入的请求发送到相应的办公室,该办公室具有比过去更高效的响应记录。

我们已经做了什么

司法部承认OPM在2012财年清理了166到42个积压请求。我们还连续第二年清理了10个最古老的《信息自由法》申请。根据司法部长霍尔德(Holder)提供的《信息自由法》指南,OPM是公认的五个联邦机构之一,它们在《信息自由法案》的处理和实施方面取得了重大改进。这些关键组件如下:

  1. 确保公开推定,
  2. 实施有效的系统来响应请求,
  3. 改进主动披露,
  4. 使用先进技术进行信息自由法管理,以及
  5. 减少积压工作,提高整体及时性。

OPM也在网上发布了对公众开放的新材料。该网站允许公众对发布材料的内容和呈现方式提供反馈。它改进了搜索功能,创建了移动应用程序并提供了解释性信息。

电子阅读

信息自由文件

这个电子阅览室包含《信息自由法案》(FOIA)明确规定纳入的文件,以及我们收到多份FOIA请求的文件。

最终命令和意见

信息服务中心没有此类文件。

联系人

背景调查

2019年10月1日,根据第13869号行政命令的授权,OPM国家背景调查局的任务、记录和人员移交给了国防部国防反情报与安全局(DCSA)。

因此,截至2019年10月1日,为了获得您的背景调查副本,请求修改您的记录,或提交与背景调查数据或记录相关的《信息自由法》请求,请遵循DCSA网站上的说明:https://www.dcsa.mil/contact/foia/foip/.

如果您有具体问题,可以联系DCSA信息自由和隐私调查办公室:(724)794-5612,x7000。

人员记录

我们的OPF常见问题提供了有关如何从官方人员文件夹(OPF)(包括SF 50)获取文件的信息。

优点

有关您的福利(包括遗属福利、退休和健康福利)的信息,以及要求退休遗产估价和人寿保险单副本的信息,请联系OPM的退休运营中心(ROC),电话:

电话
724-794-2005
邮寄地址
人事管理局
退休运营中心
宾夕法尼亚州博伊尔斯,邮编:16017-0045
电子邮件地址
retire@opm.gov

《信息自由法》申请人服务中心

关于邮寄信件的通知:

由于新冠肺炎疫情,人事部调整了正常运作,以平衡完成关键任务工作的需要,同时也遵守建议的保持社交距离,以确保员工的安全。因此,OPM的员工被授权在最大化远程工作状态下工作。因此,《信息自由法》工作人员收集和回应“硬拷贝”邮寄查询的能力存在实际限制。因此,在可行的范围内,《信息自由法》关于机构记录的请求应通过电子邮件提交给FOIA@opm.gov在此期间确保更及时的响应。对《信息自由法》要求的回复以及通过邮政邮件收到的其他信件可能会延迟。我们对此不便深表歉意,并感谢您的理解和耐心。

将您的FOIA请求直接发送至OPM FOIA请求服务中心,地址如下:

电子邮件
foia@opm.gov
电话
202-606-3642
邮寄地址
美国人事管理办公室
西北E街1900号。
OPIM/FOIA房间5H35
华盛顿特区20415-7900*

*如果您通过邮件发送信息自由法请求,请记住在请求信封的正面写上“注意:信息自由法要求”。

《信息自由法》公众联络

电子邮件
Camille.Aponte-Rossini@opm.gov
电话
202-606-1153

网络安全记录

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