“分类是所有情报工作的基础,聪明人无意识地诉诸分类。有意识地将分类作为一种工具,其效率要高出一千倍。”——伯纳德·帕尔默(Bernard Palmer)和德里克·奥斯汀(Derek Austin)
- เครื่องมือสำคัญ สำหรับการจัดการสารสนเทศ คือ การจัดหมวดหมู่และการทำดัชนี
- การจัดหมวดหมู่เป็นพื้นฐานในการจัดเนื้อหาให้เป็นระบบ การทำดัชนีช่วยในการจัดเอกสารและลงรายการเอกสาร ด้วยการรวมทั้งหัวเรื่องและแหล่งที่อยู่ของเอกสารเข้าด้วยกัน ถ้าการทำดัชนีมีประสิทธิภาพ จะต้องทำให้ผู้ใช้รู้ว่าต้องใช้คำสำคัญคำใดเพื่อที่จะหาสารสนเทศที่เกี่ยว ข้องกันได้ ด้วยการใช้คำศัพท์ควบคุม โดยทั่วไปแล้วมักจะใช้ 分类学หรือศัพท์สัมพันธ์เข้ามาช่วย
- “除了在技术上的投资外,分类法还需要大量的脑力劳动。无论销售人员告诉你什么,大多数分类法在某些时候也需要大量的人工劳动。”——苏珊·费尔德曼
- หน้าที่ของ 分类学ในการจัดการความรู้ก็คือ ทำให้สารสนเทศสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น ด้วยการใช้คำศัพท์ที่ควบคุมและอย่างมีโครงสร้าง
- การสร้าง 分类学
- กำหนดขอบเขตของ 分类学
- มีทีมทำงานที่มีความเชี่ยวชาญด้านสารสนเทศ
- รวบรวมคำศัพท์กว้าง ๆ ที่อธิบายตัวเนื้อหา
- กำหนดคำที่ใช้และกำหนดคำจำกัดความโดยผู้เชี่ยวชาญหรือผู้ที่ใช้คำศัพท์
- ใช้หลักเกณฑ์ที่มีอยู่เพื่อให้ครอบคลุมด้านอื่น ๆ ด้วย
- เลือกคำสำคัญจากชื่อเรื่อง สาระสังเขป เนื้อหา หรือคำที่แนะนำโดยผู้จัดทำดรรชนี
- สนับสนุนให้มีการใช้อย่างแพร่หลาย
- ฝึกอบรมการใช้
- ฯลฯ
- ตัวอย่าง 分类学ของสาขาวิชาที่ สวทช. ใช้เป็นตัวกำหนดการกำกับผลงานหรือความรู้แต่ละสาขาวิชา โดยมีการแบ่งเป็น ๓ ระดับ (ขอยกตัวอย่างเพียง ๑ สาขาวิชา)
- 生物科学植物生物技术及相关农业科学植物生物科技
- ฺ生物科学植物生物技术及相关农业科学植物育种
- 生物科学植物生物技术及相关农业科学植物病理学
- 生物科学植物生物技术及相关农业科学植物生理学
- 生物科学植物生物技术及相关农业科学植物遗传学
- 生物科学植物生物技术及相关农业科学植物生物化学