包容性作者姓名更改策略

在他们的整个职业生涯中，许多研究人员都需要改变他们在已发表作品中出现的名字，原因有很多，从婚姻状况的改变，到变性作者需要改变他们的名字以确认他们的性别，到文化名称的改变，再到名字提交的错误，或任何其他原因。EGU与哥白尼出版公司合作制定了作者更名政策，并得到了EGU出版委员会、平等、多样性和包容性委员会以及早期职业科学家委员会的指导，EGU的目标是在我们所有的官方平台上推广一项日益包容的出版政策，反映了我们的成员和作者的生活经历。这项新政策将允许作者回顾性地使用其当前名称更新以前的出版物，包括会议摘要、预印本和同行评议的文章。

为了改变以往同行评议和发表的文章，哥白尼出版物确定了三种不同的更名程序，这些程序将根据作者所要求的更名方式而采用，而不管他们更名的原因是什么。

作者请求更改名字，（引用的）姓氏保持不变。
作者请求（引用）更改姓氏，名字保持不变。
作者请求（引用）更改姓氏，名字也更改或删除。

当提出名称更改请求时，哥白尼出版物可以为期刊或预打印存储库中保存的所有记录（预打印、期刊文章PDF和期刊文章全文HTML和XML）提供更改名称的选项，并与参考库共享。然后，哥白尼会将文章元数据重新发送给抽象和索引服务，如Scopus、Clarivate Analytics和Google Scholar，尽管我们无法在他们的平台上强制替换元数据，而且在我们提出请求后，这些更改有时可能需要数月才能实现。目前，其他作者在出版物中的引文和参考文献不能调整。EGU和哥白尼出版物也无法控制作者的名字在其他出版商持有的材料、印刷品或非EGU/哥白尼档案或藏品中的使用或出现。

一旦请求更改姓名，无论以何种格式，作者都将选择他们以前和现在姓名的链接程度。

前姓名和当前姓名的完整链接：作者姓名将在出版物中进行回顾性更改，将在出版物上添加一个附属代码（和信息图标），以识别与前一身份的链接，并且这两个姓名将链接到作者的哥白尼帐户中，以便无论搜索的是哪一个姓名，该人的所有出版物都将在搜索中被发现。
旧名称和当前名称的部分链接：作者姓名将在出版物中更改，这两个名称将通过作者的哥白尼ID链接，确保无论搜索的名称是什么，该人发布的所有出版物都将在搜索中被发现。不会在出版物中添加任何注释来突出这一变化；此选项将使链接过去和现在的名称不那么突出，因为这些名称不会同时出现在任何出版物中。
旧名称和当前名称的技术链接：这两个名字将由哥白尼联系起来，这样无论搜索的是什么名字，该人发布的所有出版物都将在搜索中被发现。出版物上的名称不会更改，也不会在出版物上添加任何注释来突出显示更改；此选项可确保以前发布的名称和当前发布的名称之间有更清晰的分隔。
以前的名字和现在的名字之间没有联系：在这种情况下，作者将被鼓励在哥白尼系统中创建一个新的作者帐户，并使用其当前名称。然而，应该注意的是，如果个人稍后要求不同程度的链接，则该账户将来可以与前一个账户合并。

我们目前不可能实现前名和现名的完整链接，即在出版物记录中替换前名，在搜索中链接两个名称，并且哥白尼管理的其他出版物中的所有文本引用和参考也都发生了变化，尽管EGU和哥白尼出版公司将继续研究未来的新解决方案。

根据上述格式，EGU和哥白尼出版物希望将前一个名称和当前名称之间的联系程度完全作为请求更改的作者的选择。每一个层次都有一个不同程度的联系，即作者在做出选择之前必须考虑到以前以旧名称出版的作品和以当前名称出版的新作品之间的联系。

要提出名称更改请求，作者必须联系哥白尼出版物表明他们希望更改姓名，并以更新ORCID记录或哥白尼账户的形式提供证据（这两项都可以由个人完成，无需第三方许可）。由于保护作者的隐私很重要，除请求更改姓名的作者外，不会向任何人发送更改姓名的通知，但我们建议请求作者自行决定通知他们的合著者。如对EGU-Copernicus更名政策有任何疑问，请联系publications@copernicus.org.

我们认识到，科学界和出版商在消除历史偏见和确保更大的包容性和代表性方面还有大量工作要做。我们鼓励我们的会员就这一变化的任何疑问或担忧与我们联系，包括确定我们可以改进该政策的任何方式，该政策将继续发展，以更好地反映我们的会员和作者未来的需求。