作为PI,你在助学金的准备过程中扮演着重要角色,尽管你没有提交报告。相反,您将信息提供给您的业务办公室,以便它可以将报告发送给我们。
尽管如此,保持与到期日同步是一种良好的做法。这样,您就可以知道您的商务办公室何时需要您的信息,以及何时检查您的商务办事处是否确实发送了信息。
目录
持续要求的报告
一旦您的项目开始进行,您和您的机构将获得以下持续的必需报告:
在某些情况下,您可能会有其他要求。例如
- 如果你正在研究人类受试者,你需要每年获得机构审查委员会的批准,并且必须发送额外的报告,如使用人类受试者的研究.
- 如果你与动物合作,你需要机构动物护理和使用委员会(IACUC)每三年批准一次,并且必须按照使用脊椎动物的研究.
有关最常见报告要求的列表,请访问我们的表格NIH资助拨款的标准报告。请查看您的获奖通知书,并联系您的业务办公室,获取您的拨款所需的所有报告的完整列表。
除了上述项目外,您的机构业务官员还需要提交一份关于可能的研究不当行为的年度报告到科研诚信办公室.ORI如果没有收到此报告,将对您的奖励设置限制。
根据其规模、结构、税务状况和联邦资金数额,您的机构可能还必须报告其五位薪酬最高的高管的薪酬总额,以及在补助期内获得25000美元或以上的次级受偿人的薪酬总额。
您可能还想查看NIH《联邦资金问责制和透明度法案》和常见问题关于高管薪酬、次级报告和其他要求。
知道何时提交财务报告
有些项目作为季度现金交易报告直接提交给HHS。
作为奖励条款,您的商务办公室必须报告支出。确保您了解报告时间表。
联邦财务报告
您的业务办公室使用联邦财务报告(FFR)通过支付管理系统。eRA Commons中的“管理FFR”按钮也会导航到那里。
此报告的时间取决于您的奖励条款。大多数补助金要求在您的补助金结束日期后120天内进行一次FFR。一些赠款需要更频繁的报告。
请查看您的奖励通知以确认,如有任何问题,请联系您的拨款管理专家。
此外,将FFR查询发送至外部研究管理局政策办公室(OPERA)FFR对账和财务收尾支持中心OPERAFFRInquiries@od.nih.gov公司.
有关更多信息,请转到eRA公用程序联邦财务报告第页。
现金交易报告(仅限国内受让人)
除FFR外,您的业务办公室还将季度现金交易报告(CTR)直接发送给卫生与公共服务部(HHS)。
CTR包括FFR中的项目10a、10b和10c,但您的机构使用支付管理系统,一个安全的非NIH数据库。
您的CTR应在每个财政年度季度结束后30天内以及项目结束后90天内到期。
对于截止日期,请使用下表,并联系您的业务办公室以了解您的内部截止日期。
季度开始 | 季度结束时间 | 现金交易报告到期 |
---|
10月1日 | 12月31日 | 1月30日 |
1月1日 | 3月31日 | 4月30日 |
4月1日 | 6月30日 | 7月30日 |
7月1日 | 9月30日 | 10月30日 |
有关更多信息,请访问授权接收人信息来自HHS支付管理处.
报告下属和高管薪酬
作为主要获奖者,检查您是否必须根据NIH拨款政策声明(GPS)中的标准报告一级次级和高管薪酬第8.4.1.5.5节,联邦资金问责制和透明度法案(FFATA)次级接收人数据和高管薪酬信息的接收人报告.
您必须报告您的补助金或合作协议是否符合(或之前符合)以下所有三个标准:
- 25000美元或以上
- 于2010年10月1日或之后发布
- 是下列人员之一类型:
- 类型1。新的竞争奖项
- 类型6。组织状态的更改(感兴趣的继任者)
- 类型7。受让人或培训机构变更
- 类型8。NIH机构或中心(IC)授予变更
一旦您的奖励最初符合上述条件,FFATA要求将在所有后续活动中继续类型奖励行动。这包括任何5类或9类非竞争延续年和2类续期。
要获得资格奖,您和您的组织必须完成以下FFATA报告:
由于FFATA是关于问责制和透明度的,请注意,您报告的信息将公开:
有关更多信息,请转至以下页面:
发明报告
您必须报告您在授权期间的任何发明。您的业务办公室必须完成以下工作爱迪生公司:
- 在您(发明人)向您的机构官员提供书面披露后的两个月内,以书面形式向我们完全披露一项发明。包括拨款、发明人姓名和完整的技术说明。
- 在提交续签或非竞争性申请时,包括
- 上一预算期构思或实施的所有发明清单。
- 证明在此期间没有发明。
- 当您选择了一项发明的所有权或开始从未获得专利的发明中获得版税或许可费时,请提交年度使用报告。
在你的项目结束时,提交一份最终的发明声明和认证,HHS 568。在以下位置查找说明拨款收尾最终报告.
了解NIH发明报告的更多信息知识产权政策现场。
另请注意,也要确保您熟悉1980年《贝-多尔法案》(官方公法96-517;《美国法典》第35卷第200-212节). 根据这些规定,联邦资助的赠款、合作协议和合同接收人必须:
- 通过以下方式向NIH披露临时专利申请爱迪生公司.
- 在iEdison中电子归档发明披露、标题选择和所有Bayh-Dole合规文件。
- 除非NIH批准豁免或延期,否则在提交临时申请后10个月内提交非临时申请。
有关更多信息,请访问联邦公报联邦资助发明的权利和政府拥有发明的许可.
了解年度进度报告
确保您的业务办公室按时提交进度报告,否则可能会面临奖励延迟的风险。
为了保持每年对您的研究的支持,您的业务办公室提交一份研究绩效进展报告(RPPR)在每个预算期开始之前提交给NIH。
当你准备这份报告时,请记住NIH强调严谨性和透明度,因此你还需要描述你的研究如何确保再现性。阅读更多严格性和再现性美国国立卫生研究院。
在你的报告中,总结你的成就和产品,引用相关出版物。你也可以引用临时研究产品,如文章预印本,以证明NIH的进展和透明度关于中期研究产品的常见问题.
您的项目主管审查此进度报告,以确定NIAID是否会继续为您的项目提供资金,您的拨款管理专家会评估您的拨款的行政和财政状况。
您有几种方法可以确定进度报告的到期时间:
确保您的业务办公室在迟交进度报告时提交进度报告,或者进度报告不完整会导致奖励延迟。
要查看您的报告要求的“谁、什么、何时以及如何”,请访问我们的表格:NIH资助拨款的标准报告.
使用研究绩效进度报告(RPPR)
通过eRA Commons访问RPPR。eRA会自动填充一些信息,但您应该检查是否有错误。
遵循eRARPPR指导指南它涵盖了每一部分,并包括针对特定补助类型的补充说明,如职业发展、奖学金和小企业。
因为您的项目成果部分将在NIH上向公众开放重新报告网站,我们建议你写这一节时要考虑到非专业观众。不要包含专有或机密信息。
有关更多信息,请访问研究绩效进度报告(RPPR)SOP和NIH研究绩效进度报告常见问题解答.
报告您如何共享数据和组织
如果你创建了一个新的生物模型,你的项目主管将评估你是如何分享它的,因此要包括你收到和完成的请求数量。
描述研究产生的数据、研究材料和其他信息,以及如何与其他研究人员共享这些信息。我们在创建资源共享计划.
续订申请进度报告
如果你正在准备一份竞争性的续期申请,你必须描述你在申请中的进展情况。在研究策略中,将其作为标题为“进度报告”的一部分,这样您的项目官员就可以很容易地找到它。请在应用说明的G.400研究策略部分了解更多信息。
此外,您必须为现有拨款提交单独的进度报告。要确定是发送中期还是最终研究进展报告,请参阅研究绩效进展报告(RPPR).
虽然您可以在续签申请的进度报告部分使用RPPR中的文本,但我们建议您根据需要编辑摘要。粘贴RPPR中的完整内容可能会使页面数量超过NIH的限制。
有关续订的更多信息,请阅读申请续签。了解更多拨款收尾最终报告.
满足您的审核要求
即使你的机构是免税的,你仍然需要保存你的拨款记录,以备NIH审查或审计。
如果您的机构每年花费75万美元或以上的卫生与公众服务部奖金,那么它将接受审计。
教育和其他非营利机构统一指南(2 CFR第200部分第F子部分)
营利性组织可以通过以下任一方式满足审计要求:
- 财务审计。请参阅政府审计准则(《黄皮书》)。
- 符合统一指南(《美国联邦法规汇编》第2卷第200部分第F子部分)要求的审计。
每年都需要进行审计。受赠人通常在收到审计师报告后30天内对审计结果作出回应。
贵机构应使用联邦审计信息交换所提交审计报告互联网数据输入系统.
如果您的机构免于审计,您仍应保留您的拨款记录,以备NIH需要审查或审计。
在线查找更多信息
奖励结束后,您需要提交拨款收尾最终报告.