要继续资助,您可以通过提交续期申请来续期您的补助金,也可以使用新的申请来申请。在这里,我们将介绍如何做出决定,并建议您如何申请续约。
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可能不允许您续订
您可以随时续签由NIH研究项目拨款(家长R01)资助的拨款;请参阅我们的融资机会通知第页。对于任何其他类型的赠款,在准备续期申请之前,请在融资机会通知(NOFO)中检查“允许的申请类型”。
某些活动代码没有续订选项,例如:
- 小额赠款(R03)
- 探索性/发展性研究拨款(R21)
申请书(RFA)很少允许续签,但有些允许。
更新决策点
一个好的战略至关重要。通过回答三个问题,开始制定一个保持资金充足的游戏计划。
对于许多个人投资者来说,续签补助金是一个巨大的挑战,他们在修改和重新提交续签申请时经常发现自己的资金不足。
为了在赠款结束后保持当前项目的资金,您需要申请支持并再次接受初步同行评审。
一个好的战略至关重要。通过回答以下问题,开始制定一个保持资金充足的游戏计划:
- 我想以大致相同的资源水平继续当前项目吗?
- 我应该什么时候申请?
- 如果我第一次没有成功,我将如何维持资金?
续订还是新建?
经验丰富的调查人员认为,如果他们取得了进展,并希望继续同一个长期项目,申请续签通常是有利的。
您的情况和科学决定了哪条路线最有利:提交续期申请或新申请。
为了做出这个决定,将长期研究目标和短期目标,即具体目标之间的差异概念化可能会有所帮助。
如果你认为你的长期目标是一条线或一条线,那么你的具体目标就是一个部分。因此,虽然你的目标可能需要一辈子才能实现,但你必须能够在补助金的授予期内完成你的具体目标。
更新。请求资金继续追求您一直追求的长期目标,但有新的具体目标。在评估新申请的优点时,同行评审员会考虑您所取得的成就。
新应用程序。即使你在同一个领域,提出一个追求新目标的项目也是一个新的应用。
在这两种情况下,评审人员都会对研究的优点、它与你之前的研究的关系以及你对科学领域的影响进行评判。
如果你的研究进展顺利,同行评议人很可能会给你优势,无论你采取哪种方法,因为你有一个可靠的跟踪记录,他们知道建立一个成功的研究团队需要时间。
但经验丰富的调查人员认为,如果他们取得了进展,并希望继续同一个长期项目,申请续签通常是有利的。以下是我们的建议。
如果您。
- 计划在相同的活动代码(如R01)下,以新的具体目标继续你的项目。
- 取得了进步,实现了大多数具体目标。
- 只要取得进展,你就不必遵循最初的研究计划。
- 关键是你成功地进行了相关研究,获得了结果,然后将这些结果用于下一组实验。
- 希望提交允许续约的融资机会通知(NOFO)。
- 当然,请检查NOFO中的“允许的应用程序类型”。
- 如果NOFO被重新发布,请检查新的规则、说明、接收日期和审查标准,其中任何一项都可能在您上次申请后发生更改。
- 确保我们参与并接受您研究领域的申请。如果我们不这样做,就和另一个研究所的科学联系人谈谈。
如果您。
- 想要提交给不允许续订的NOFO。
- 想要显著改变或扩大你的研究范围。
- 没有完成几个具体目标或缺乏质量数据来继续你的项目。
- 想从一个新想法开始。
- 您的应用程序可以是原始研究路线的衍生产品。
- 确保使用新标题。
- 计划切换到新的活动代码,例如,从R21更改为R01。
- 希望根据RFA申请继续进行相同的研究。
- 已用完您的一次重新提交。
这是另一种方法。
将项目分为两个应用程序:一个用于不同的研究目标,另一个用于更新现有项目。注意不要稀释原始应用程序的质量。
在你的求职信中,说明你正在使用这种方法。
决定何时申请续期
无论您的续签申请何时到达,审核人员都希望看到您的成就。
考虑是否尽早申请,而不是等到最后一个可能的接收日期,否则会出现资金缺口。
为了避免出现差距,请考虑尽早应用一个或多个审查周期,以便在必须重新提交时获得额外的时间,您很可能会这样做。2014财年,NIAID的R01更新申请中只有18%在首次尝试中获得成功。
但有一点需要注意:无论您的应用程序何时到达,审核人员都希望看到成果。如果您的工作进展缓慢,最好等待获得可以在应用程序中描述的结果。
因此,最终你的时机取决于你对自己的进步和补助金的期限是否满意。例如,如果你有三年的奖金,你可能没有足够的数据提前申请。
权衡提前申请的利弊,并向你的项目主管寻求建议。
赞成的意见
- 如果你提前申请,你可以提前获得申请反馈。
- 如果需要,您可以获得修改和重新提交的时间。
欺骗
- 如果你在研究取得显著成果之前申请,你可能会耗尽评审员最初的善意。他们不会愿意花时间在提前申请上。
- 您的应用程序可能会受到下一财政年度未知付款线的影响,这可能会使您更难规划策略。在您的旧补助金到期之前,我们无法为您的续期提供资金。
在某些情况下,等待花更多时间完善您的申请比匆忙满足接收日期要好,而且延迟可能只对奖励的时间有小影响。
无时间限制。但是
另一个时间问题是:在您的补助金结束后,您可以等待多久才能提交续期申请?
NIH没有设定时间限制,但评审员可能会担心项目之间的重大差距,因为科学可能发生了变化。在编写申请时要考虑到这一点,如果研究已经过时,则准备一份新的申请。
如果该研究仍然是最新科学的最新研究,请解决以下几点:
- 说明你计划的研究与你所在领域的科学是同步的。
- 说明你在休息期间做了什么。
- 突出显示任何新的初步数据。
成功续订的建议
您的续期不应重复您以前的拨款的具体目标。
续期应明确与您之前的拨款的具体目标相联系,显示进度,而不是重复之前拨款的目标。遵循这些提示。
申请前发布。
- 不要等到你的补助金到期才发表!
- 在申请之前,发表论文或接受发表论文。评论员将您的出版物的数量和质量视为对您研究成果的反映,并将其纳入续订的总体影响分数中。
- 出版为其他研究人员提供了更多了解您工作的机会,这可能会导致他们要求您与他们合作获得NIH拨款。
避免出现间隙。在补助金到期之前尽早申请,以避免资金中断。
使用最新的拨款申请作为您的资金机会通知(NOFO)。NIH定期用新的说明、表格和格式更新NOFO。自您申请当前奖项以来,政策和形式可能发生了变化。验证NIAID是否仍参与NOFO,资格要求是否相同。检查您的研究是否符合NIH对临床试验的定义(CT),并确保您正在申请匹配的NOFO(例如,需要CT或不允许CT)。
重温科学。回顾你的研究计划,尤其是重要性部分。
- 确保你的文本反映了你所在领域的最新研究。
- 确保你强调了你的研究对该领域的影响。
- 描述您在上一个资金周期中取得的进展和成就。
- 我们发现,一些申请者似乎没有意识到从之前的奖项中强调自己的生产力有多么重要。
- 根据您的过去和下一步,展示项目的流程。描述新项目是如何成为你研究的逻辑进展的一部分的。
- 描述更新在更大的科学和健康背景下的意义。
显示进展就足够了。虽然你必须证明结果,但你不必做你承诺的一切。
- 审查人员更关心的是你是否获得了有意义的结果,而不是你是否进行了你在应用程序中概述的所有实验。
- 当这些信息缺失或处理不充分时,审查人员会遇到问题,因为进度是整体影响评分的标准。
- 你如何描述你在研究策略中的成功取决于你自己。例如,您可以采用以下方法之一:
- 创建一个单独的部分来解释您在上一个奖项下的进步。
- 分解你的成就,将其与你的新目标联系起来。
- 请确保您的描述对评审人员来说是清晰的,并遵循SF 424的说明。
- 如果您正在处理多项目续订应用程序,我们建议在应用程序的整体部分以及续订中包含的单个项目和核心的应用程序部分中介绍进度。
即使您的续签申请被提名选择性支付,也要修改并重新提交(此建议仅适用于R01)。
- 不能保证有选择地批准薪酬。
- 你可能仍然需要等到财政年度结束才能获得资金。
- 如果您重新提交并获得更差的分数,我们可能能够为之前的申请提供资金。
- 请记住,从您申请之日起到您获得奖励之日,可能需要多长时间。请参见时间表和截止日期.
更改标题,但让NIH知道这是一次更新
虽然通常最好保持相同的标题,但如果更合适,请使用不同的标题。你的标题应该反映出你提出的新的具体目标。
如果您更改了头衔,请在求职信中提及,并勾选方框,表明您的申请是SF 424表格和PHS 398检查表(最后一页)中的续期申请。这样,NIH就会知道标题是新的,但申请是更新的。
计划续约预算
要求足够的钱,但要注意预算上限。
通常情况下,最好要求提供进行研究所需的资金。
但R01的续约还有一个额外的考虑因素:在过去几年中,我们预计会继续,NIAID将您可以申请的资金限制在20%。
也就是说,它可能是将来的其他数字,所以一定要检查财务管理计划获取最新信息。如上所述,当我们没有预算时,数据不会出现在页面上全年付款线和预算信息变化.
上限影响所有更新申请,模块化和非模块化,无论资金水平如何,并适用于申请中要求的所有预算年。
下面是我们的计算方法。我们下面的计算使用了20%的数字。我们的上限是基于最后一个非竞争性奖项的直接成本减去以下各项:
- 所有下级行政区的设施和管理费用。
- 补充。
- 设备。
- 改建和翻新。
然后,我们将该金额增加20%,以达到上限水平。
这里有一个例子。
- 你最后一年的200000美元奖金包括我们减去的两项:5000美元的次级设施和行政费用,以及45000美元的行政补助,共计50000美元。
- 我们从200000美元中减去该金额,即可得到150000美元的预算基数。
- 然后我们再加上20%就可以得到你的上限:18万美元。
对于模块化拨款,如果上限在模块增量之间产生一个数字,我们将其四舍五入到下一个模块。在上面的示例中,这将使您的预算请求达到200000美元。
有关计算预算上限的问题,请联系您所在机构的业务办公室。您的拨款管理专家将在谈判您的奖金时讨论您的实际资金水平。
应对R01预算上限的策略
如果你需要更多的资金,因为你的研究已经在范围内发展,提交一份有明确具体目标的新申请(而不是续期)。
正如我们上面解释的那样,你通常应该要求足够的预算水平来资助这项科学,尽管我们对R01的预算上限会使这项工作更加困难。NIAID不会允许你在第一年后要求更大的预算来绕过上限。
为了帮助您应对,您可能需要考虑以下几点。
- 如果你在收到第一笔拨款时是一名新的调查员,请向你的项目官员寻求建议。通常,新的调查人员获得的奖励比经验丰富的受赠人少,因此上限可能是一个大问题。
- 作为最后的手段,要求比预算上限高出一个百分点,但不打算实现。
- 询问你的项目主管获得超出上限的资金的可行性,以及如果你的请求被拒绝,你可以做什么。您的项目主管不能事先批准您超出上限。
- 请记住,调查人员很少能获得额外资金。要获得这笔钱,你必须扫清所有这些障碍:
- 您的申请的学习部分必须推荐资金。
- 你的项目主管必须同意你需要资金。
- 我们的咨询委员会必须同意。
- 我们必须有资金支付您的要求。
如果出于任何原因你没有得到所需的资金,你可以通过让你的项目官员知道哪些目标是你无法以较低的金额实现的,从而减少谈判的具体目标。
资金紧张时
在贫瘠和肥沃的岁月里,我们都必须量入为出,尽管这可能很困难。
这里有一些应对紧缩预算时代的小贴士。
- 保持适度的期望。缩减计划。一般来说,不要将预算的直接成本增加超过之前奖励的预算上限百分比,因为你不太可能获得更多。
- 如果这一战略能够满足您的需求,您就不会浪费时间规划大规模扩张。
- 如果没有,请致电您的项目官员寻求建议。
- 保持球移动。尽量早点开始准备,这样如果你需要的话,你就有足够的时间重新提交,大多数人都会这样做。
- 保持真实。资金始终取决于我们的预算限制,因此请保持您的预算削减和奖励数量合理。
如何填写续签表格
续订遵循与新应用程序相同的格式和页面限制,但有一些例外。这是一个总结。
研究计划
- 包括对你之前获得的奖项(而非初步研究)的进展情况的描述,其中包含以下内容:
- 项目期开始和结束日期。
- 总结你的发现对你的具体目标的重要性。
- 记录已发布和未发布的结果,突出您在实现特定目标方面的进展。
- 如果您正在进行临床研究,请填写小灵通纳入登记报告.
进度报告发布列表
- 附上一份出版物报告、出版物接受的手稿、专利和上一个资金周期产生的其他项目。
- 进度报告发布列表不计入您的研究策略页面限制。
- 引用属于公共访问政策范围的文章。
- 为每一篇文章提供NIH手稿提交参考号(如NIHMS97531)或PubMed Central(PMC)参考号(例如PMCID234567)。
- 如果由于期刊代表作者直接向PMC提交文章而导致PMCID不可用,请注明“PMC期刊-正在处理中”
高级/关键人员简介
- 在你的简历中突出你的发明和专利。
- 在每个人的简历中,包括个人陈述并强调对科学的贡献。
SF 424(封面)-几个项目,遵循SF 424应用指南.
注:虽然您的续期申请描述了您的进度,但您必须为您的补助金提交一份单独的进度报告。要确定是发送中期还是最终研究进展报告,请参阅研究绩效进展报告(RPPR).
接收日期。使用续订接收日期。检查NOFO,看看是否使用NIH竞争性申请的标准截止日期.RFA和一些计划公告有独特的申请截止日期。
研究部分。如果与科学相关,你可以在求职信中要求任何研究部分。请记住,并不能保证您的申请会到达那里。
有关完整说明,请查看SF 424应用指南和NOFO指南公告。
无资金续约:你应该再试一次吗?
如果您的续订申请未成功,您可以修改并重新提交一次,但在此之后,您需要准备一份新的申请(即,您不能再发送续订申请或重新提交)。
问题是:你是为同一研究领域再次尝试新的应用程序,还是朝着不同的方向发展?
如果评论员对你的科学问题和方法的重要性表现出强烈的热情,但有具体的、可修复的关注点,例如你的方法、试剂或初步数据的问题,那么再次尝试可能是一个不错的选择。
回顾你的总结陈述,并与你的项目主管和同事讨论你是否应该采取这种方法。
还要考虑你的实验室和职业的福利,以及通过将你的精力、才能、资源和人员重新集中到不同的方向,你可能会找到新的成功机会。
如果您决定从事相同的研究,请尽可能改进您的应用程序,并将其视为一个新的应用程序:
- 不要准备进度报告。相反,使用您的进度作为初步数据。
- 根据新发现和以前评论的反馈,更新和修订您的研究计划。
- 不要回复评论员的评论,不要提及任何以前的评论,也不要提及您的续约尝试。
- 获得新申请所需的所有NIH批准,即使您之前的拨款已经获得这些批准。有关示例,请参见大额拨款SOP和会议奖项SOP.
- 在SF 424表格上将您的申请标记为“新”。
- 申请新的申请截止日期。
有关如何处理不成功的应用程序以及我们认为“可修复”问题的解释,请阅读申请未获得资金时的选项。或者,您可以准备一个指向不同方向的新应用程序。