检查表(见下面的详细说明)

  1. []使用JAIR样式对编辑器和格式文章进行任何最终更改
  2. []校对你的文章。
  3. []创建任何可选的在线附录
  4. []确保您的首页包含正确的版权页脚,并且您已经阅读了JAIR开放获取出版协议,该协议概述了您作为作者的权利和责任。
  5. []填写源代码版本并发送(但仅当您在在线附录中发布源代码时才需要)。
  6. []上传您的最终论文,以供编辑批准并进行格式检查。
  7. []根据Production Editor的要求进行任何格式更改。
  8. []按照制作编辑器的指示,上传所有最终文件,并附上页码
  9. []发布后,您可以将公告转发到任何特殊邮件列表或新闻组。

详细说明

一旦论文被接受在JAIR上发表,您应该遵循以下步骤。您手稿的最终版本应在接受日期后两个月内交给我们。如果你需要两个月以上的时间,请向编辑申请延期。

  1. 您应该根据编辑器的要求进行任何最终更改,并按照JAIR格式说明.我们有JAIR乳胶风格文件和示例文件(包括Word、Latex和LaTeX2e)可用。(如果可能的话,我们要求您使用LaTex。)如果您想用Word格式化您的文章,您可以联系总编辑,获取以前作者用Word编写的示例文章。

    作者负责正确设置文章的格式。如果您愿意,我们可以向您推荐收费的专业人士。在*您向我们发送您的文章之前,*需要检查以下事项:

    • 节和小节标题大写。
    • 确保你的摘要读得好。它将被用来为你的报纸做广告。
    • 我们建议您使用小写字母作为系统名称。(以LaTex表示,即\sc)
    • 将数字和表格的引用大写,例如“在图7中…”
    • 最好引用已发表的论文,而不是技术报告。
    • 仔细阅读JAIR格式化说明以下是不良引用的示例:
      • “有关分析,请参阅(金斯伯格,1994)……”
        [将引文用作名词]
      • “德拉蒙德(Drummond,1994)表明……”
        [应使用citeyear,即Drummond(1994)]
      • “……最佳方法(参见ERT测试(Davis,1995))……”
        [双亲,应该是
        “……最佳方法(见ERT测试,Davis,1995)……”]
    • 在作者的地址中,不要在行尾使用逗号。
    • 不要以小节开头。(例如,每个部分都应该以一些文本开头,而不是直接以小节开头。)同样,不要以子小节开头小节。
    • 您的纸张应格式化为8.5 x 11个字母大小的纸张,而不是A4(在欧洲很常见)。如果您在欧洲并使用Latex,请在创建PostScript文件时使用“dvips-t”以获得正确的大小。
  2. 做最后的修改并校对你的文章。不管怎样,我们都没有文案编辑人员。(注:作者是出了名的糟糕校对员。请让熟练的校对员校对论文,而不是其中一位作者。)
  3. 我们还鼓励您酌情使用“在线附录”。在线附录可以包含源代码、数据,甚至Quicktime演示——任何可以让跟随您脚步的读者和研究人员的生活更轻松(或更有趣)的内容。
  4. 确保你首页的页脚是正确的。它应该包括版权声明,并参考LaTex和Word模板中指定的Creative Commons属性许可证(有关模板,请参阅上面的步骤1)。通过提交带有此版权声明的文章,我们可以保证您已经阅读了JAIR开放存取出版物协议并且您同意协议中规定的所有条款。 
  5. 如果有包含源代码的在线附录,请在源代码发布表单并与版权转让一起发送。发布表单旨在减少AI Access Foundation和JAIR分销商的责任。
  6. 当你格式化了你的论文并进行了编辑要求的任何更改后,通过登录jair.org并转到你的提交文件上传你的论文,现在(即在接受后)应该处于“Copyediting”阶段。你应该能够“添加讨论”,并将修改后的论文作为附件上传到邮件中,这将通知编辑你已经提交了最终版本。
  7. 一旦编辑批准了论文的内容,他将指派一名生产编辑检查论文的格式。如果我们发现任何格式问题,产品编辑器将通知您并要求您上传新版本(通过讨论机制)。一旦格式可以接受,生产编辑将告诉您文章的出版日期和页码,您应该将其添加到您的手稿中,以及请求的任何最终格式更改。
  8. 添加页码、日期等并完成最后所需的格式更改后,通过添加讨论项并附加文件(使用与步骤6中相同的机制),上传制作厨房(最终发布文件)。上传这些文件时,应包括:
    • 您论文的PDF版本。
    • 包含我们要存档的所有源文件(乳胶文件、图形、单词文件等)的zip或tar文件。  
    • [可选]一个或多个带有源代码、实验结果等的在线附录。
  9. 收到最终版本并发布文章后,我们将在推特和邮件列表上发布公告。如果您知道任何其他适合为您的纸质版发布公告的邮件列表或场所,我们鼓励您转发我们的公告。

祝贺 你!