申请人必须确定基金是否支持：

• A类单一/特定计划/倡议比如奖学金、奖项或奖品（或一套奖学金、奖品或奖品）
• 基于广泛的编程其中包括教育、人道主义、劳动力发展、历史保护和/或多样性/包容性倡议，其中运行活动的IEEE组织单位将持续确定具体用途。基于董事会的编程基金包括IEEE历史中心基金、IEEE-Eta Kappa Nu基金或IEEE计算机社会多样性与包容性基金。

这些决定将通知下面的计划/倡议详细信息部分。

请求必须确定基金的预期期限（使用期限）。持续时间将因项目/倡议的需要、资金来源意图和筹资计划而不同。基金的使用期限通常分为以下三类。使用期限决定基金的投资方式。

• 作为捐赠的基金（FFE）其中，基金将持续长期（通常预计持续10年或更长），并为计划/倡议提供一致的支持来源。IEEE基金会根据这些类型基金的三年滚动平均基金余额确定了4%的支出率。FFE基金将主要投资于IEEE基金会长期投资池，并在IEEE基金短期投资池中维持一年的运营支持（参见IEEE基金会投资操作手册详细信息）。
• 直到耗尽其中，基金可以按照管理计划/倡议的IEEE组织单位规定的速度或在指定的时间段内支出全部基金余额。除非与IEEE基金会另有约定，否则该基金将由IEEE基金短期投资池持有。
• 年度支持其中，基金将每年接受捐款，以支持该计划/倡议。除非与IEEE基金会另有约定，否则每年结转的任何余额将保留在IEEE基金短期投资池中。

申请必须确定存入基金的资金来源。资金来源因基金而异。在许多情况下，它将是已知的外部捐助者或捐助者团体。在某些情况下，该计划可能是由IEEE组织单位为基金提供种子或匹配已知的捐助者。在其他国家，该计划可能是发起一项筹资倡议，以实现特定目标，或每年永久寻求捐款。 

请求必须提供与拟议基金相关的筹资工作的详细计划。重要的是提供以下方面的具体信息：

• 筹资目标
• 谁将领导筹款工作
• 筹款计划的时间表
• 种子出资人（如有）
• 待征求的潜在客户群
• 拟采用的招标技术
• 解释如何向基金捐助者报告项目/倡议的影响

所有请求必须确认，基金会收到的任何和所有捐款将通过IEEE发展办公室进行协调，并有资格将捐赠者纳入IEEE基金会的捐赠者认可计划。

如果筹款计划包括向个人、公司和/或组织征集慈善捐款，则必须获得IEEE董事会的批准，详情请参见第2阶段批准。

请求必须描述基金将支持的计划/倡议。有关计划/倡议的详细信息包括描述、规范和指南、IEEE组织单位中负责管理计划/倡议和批准基金支出的一方或多方以及基金的预期支出计划。如果基金支持的计划/倡议用于：

• 单一/特定计划/倡议，提供IEEE主要董事会奖项和认可手册（ARC）中定义的规范和指南规范。
• 基于广泛的编程，概述要支持的活动以及可能的举措示例。

请求必须定义运行该基金支持的项目/倡议的IEEE单位将捕获的基本指标，以跟踪结果并评估项目的结果和影响。