组织结构——合一基金会

摘要

本模块定义了一种标准格式，用于编码组织的角色和圈子（“团队”），以及角色中任何人都必须同意的基本职责（例如，将您的项目/行动跟踪到您脑海之外的某个系统中）。它还定义了圈运行所需的核心结构角色，如圈领导，并定义了他们的职责和权限。

除其他原因外，这种结构是独特的，因为它允许围绕公司的工作而不是围绕人员来定义角色。因此，一个人可能有多个角色，同一个角色可能分配了多个人。

仅此模块就将组织转变为宪法管理。因此，它允许对如何记录角色进行标准化，这有助于就公司结构进行沟通，并为谁在做什么提供了很大的透明度。
因为这种形式允许一个人扮演多个角色，所以当他们在不同的团队中有才能时，可以更好地分配人力资源。在个人层面上，只要适合组织的需要，就可以更容易地选择最适合自己的才能和动机的角色。

以下是本模块关键要素的总结。有关实际规则，请检查宪法——第1条.

定义角色或圈的元素-两者都用相同的元素定义：目的、责任、可选域和策略。

为什么有用：

将角色负责人（即分配给角色的人）的职责定义为期望生成并执行自己的工作的积极工作者，而不仅仅是等待上级分配工作（尽管这仍然可能，取决于角色定义）。

为什么有用：

阐明对分配给某个角色的任何人的基本期望。
明确要求员工积极主动地履行职责。
定义了组织范围内要求每个人都为自己的工作保留一份书面的“待办事项”清单（而不是仅仅将其记在脑海中）。这是一个最佳实践，它通过共享这些待办事项列表为提高透明度奠定了基础（请参阅模块2：合作规则). 对于知识型员工，待办事项列表可以采用GTD这样的系统形式(完成任务); 对于其他人来说，它可以是一个简单的写在个人文件上的列表，甚至是一个集体董事会。

将圆定义为包含其他角色的角色。因此，圆具有一些其他属性，但在其他方面具有与角色相同的定义和格式。

为什么有用：

根据相同的目的将角色分组，从而实现可扩展的结构。虽然将圆圈称为“团队”可能很有用，但请注意，圆圈不是一组人它是一组角色（即组织职能），分配给这些角色的人可能在其他圈子中扮演角色。
定义每个圈子的结构角色，以便将圈子有效地“运行”为一个圈子：圈子领导、促进者和秘书。这些角色不是全职工作，而是每个圈子的必要功能。

定义一个圈的“圈领导”角色、其具体权限和职责：

为什么它有用：

启用圆与其子圆之间的链接。
通过严格的权限和责任来编码管理最佳实践。
将管理工作和管理人员的职能分开。Circle Lead专注于管理工作。虽然在肤浅的读者看来，这个角色可能像是“经理”，但其职责和权限受到严格限制。例如，这个定义没有提到提拔人员、雇佣、解雇或设置补偿。这些“与人相关”的功能需要单独定义。