Web记录
什么是网络记录?
某些网站内容和/或页面被视为网络记录。动态主页(如GSA.gov、Acquisition.gov、GSAAdvantage.gov等)被视为网络记录。与网站相关并通过网站交付的交互式网站内容和公共输入也被视为网络记录。然而,值得注意的是,并非网站上出现的所有内容都是网络记录。
网络记录也是记录网站管理内容、时间和方式的书面或电子材料。任何涉及网站创建、管理和维护的材料,包括书面文件(治理、报告、备忘录、宣传片、信件等)或设计文件(线框图、网站设计等),都被视为网络记录。
根据法律,网站管理员需要维护网络记录。管理联邦记录维护的规则包括网络记录。正式的“记录时间表”确定了记录的类别,确定了记录类别必须保留多长时间,并进一步通知何时可以删除或销毁记录。文件所有权决定了记录管理的责任。通过网站传播的文件和其他内容是记录,但通常不予以考虑网状物记录。此内容属于创建它并将其发布到web上的实体。创建实体维护记录。
Web记录时间表
有许多独特和独特的文档类别(网络记录)属于托管、创建或管理网站的办公室。已为下表中的类别制定了每类记录在网站上保留的时间安排。请注意,办公室保存记录的时间可能比时间表规定的时间长。
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项目 |
地铁列车时刻表 |
1 |
新闻稿和新闻故事 |
我们在发布财政年度结束七年后将其从本网站上删除。 |
2 |
博客帖子 |
我们在财政年度结束后七年将其从本网站上删除。 |
三 |
国会证词 |
我们在发布财政年度结束后15年将其从本网站上删除。 |
4 |
演讲 |
我们在发布财政年度结束七年后将其从本网站上删除。 |
5 |
指令和命令 |
取消后,我们将其从该网站中删除。取消后,我们在内部网站上保留15年。 |
6 |
行政命令 |
这些是方便的拷贝,我们可以随时删除。 |
7 |
信息页面 |
页面上的文件是方便的副本,我们可以随时删除。当内容不再有效、在其他地方重复或在其他地方重新设计时,我们会删除页面。我们将在脱机90天后删除设置为脱机的页面。 |
8 |
动态主页 |
当内容不再有效、在其他地方重复或重新设计时,我们会删除这些内容。 |
9 |
文件资产版本 |
我们不存储或保留文件版本。 |
管理Web记录
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项目 |
地铁列车时刻表 |
1 |
确定站点架构的模板、样式表和代码 |
当被取代或不再适用时,我们可能会将其销毁。 |
2 |
网站设计记录 |
我们可能会在他们一岁的时候摧毁他们。 |
三 |
Web管理和操作记录 |
我们可以在他们两岁的时候摧毁他们。 |
4 |
现场地图 |
当它们不再适用时,我们可以销毁它们。 |
5 |
自定义软件配置文件 |
我们可以在软件使用终止一年后销毁它们,并且系统中的所有信息都已被传输或删除。 |
6 |
指标-网络活动清单 |
我们可以在他们两岁的时候摧毁他们。 |
7 |
日志文件 |
当它们被取代或不再适用时,我们可以销毁它们。 |
8 |
可用性记录,包括测试设计和可用性测试报告 |
我们可能会在他们一岁的时候摧毁他们。 |
9 |
公众发表评论或要求提供信息的“联系我们”网络通信 |
我们可以在解决问题或满足请求三个月后销毁它们。 |
10 |
其他临时文件-例行信息或出版物请求 |
我们可以在它们三个月大的时候销毁它们。 |