包容性作者姓名更改策略

在他们的整个职业生涯中，许多研究人员都需要改变他们在已发表作品中出现的名字，原因有很多，从婚姻状况的改变，到变性作者需要改变他们的名字以确认他们的性别，到文化名称的改变，再到名字提交的错误，或任何其他原因。随着作者更名政策的实施，哥白尼出版物旨在促进我们所有官方平台上日益包容的出版政策，反映作者的生活经验。该政策允许作者使用其当前名称回顾性地更新以前的出版物，包括会议摘要、预印本和同行评议的文章。

为了改变以往同行评议和发表的文章，哥白尼出版物确定了三种不同的更名程序，这些程序将根据作者所要求的更名方式而采用，而不管他们更名的原因是什么。

1. 作者请求更改名字，（引用的）姓氏保持不变。
2. 作者请求（引用）更改姓氏，名字保持不变。
3. 作者请求（引用）更改姓氏，名字也更改或删除。

当提出名称更改请求时，哥白尼出版物可以为期刊或预打印存储库中保存的所有记录（预打印、期刊文章PDF和期刊文章全文HTML和XML）提供更改名称的选项，并与参考库共享。然后，哥白尼将把文章元数据重新发送给抽象和索引服务，如Scopus、Clarivate Analytics和Google Scholar。请注意，无法强制在其平台上更换元数据，有时在请求后需要几个月才能实施此类更改。目前，其他作者在出版物中的引文和参考文献不能调整。哥白尼出版社也无法控制其他出版商持有的材料、印刷品或非哥白尼档案或收藏中作者姓氏的使用或出现。

一旦请求更改姓名，无论以何种格式，作者都将选择他们以前和现在姓名的链接程度。

1. 前姓名和当前姓名的完整链接：作者姓名将在出版物中进行追溯性更改，将在出版物中添加一个附属代码（和信息图标），以识别与前一身份的链接，并且这两个姓名将在作者的哥白尼帐户中链接，因此无论搜索的姓名如何，该人的所有出版物都将在搜索中被发现。
2. 旧名称和当前名称的部分链接：作者姓名将在出版物中更改，这两个名称将通过作者的哥白尼ID链接，确保无论搜索的名称是什么，该人发布的所有出版物都将在搜索中被发现。不会在出版物中添加任何注释来强调更改；此选项将使链接过去和现在的名称不那么突出，因为这些名称不会同时出现在任何出版物中。
3. 旧名称和当前名称的技术链接：这两个名字将由哥白尼联系起来，这样无论搜索的是什么名字，该人发布的所有出版物都将在搜索中被发现。出版物上的名称不会更改，也不会在出版物上添加任何注释来突出显示更改；此选项可确保以前发布的名称和当前发布的名称之间有更清晰的分隔。
4. 以前的名字和现在的名字之间没有联系：在这种情况下，作者将被鼓励在哥白尼系统中创建一个新的作者帐户，并使用其当前名称。然而，应该注意的是，如果个人稍后要求不同程度的链接，则该账户将来可以与前一个账户合并。

我们目前不可能实现前名和现名的完整链接，即在出版物记录中替换前名，在搜索中链接两个名称，并且哥白尼管理的其他出版物中的所有文本引用和参考也都发生了变化，尽管哥白尼出版公司将继续研究未来的新解决方案。

根据上述格式，哥白尼出版物希望将前一个名字和当前名字之间的联系程度完全作为请求更改的作者的选择。每一个层次都有一个不同程度的联系，即作者在做出选择之前必须考虑到以前以旧名称出版的作品和以当前名称出版的新作品之间的联系。

要提出名称更改请求，作者必须联系哥白尼出版物表明他们希望更改姓名，并以更新ORCID记录或哥白尼账户的形式提供证据（这两项都可以由个人完成，无需第三方许可）。由于保护作者的隐私很重要，除请求更改姓名的作者外，不会向任何人发送更改姓名的通知，但建议作者自行决定是否由请求者通知合著者。如有任何关于更名政策的问题，请联系publications@copernicus.org.