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隐私和个人数据

本页旨在告知您在本网站上使用个人数据的情况。本文件上次更新日期为2023年1月18日。

CCSD（通信科学指导中心）致力于确保本网站上的个人数据处理符合《通用数据保护条例》（GDPR）和《法国数据保护法》。

Episciences是由CCSD开发和管理的开放存取期刊托管平台（覆盖期刊）。

该网站的咨询是免费的，不需要用户帐户。

为了向您提供个性化服务，如出版前建议书、文件校对、电子邮件联系人等，我们可能有义务要求您确认身份。

作为该流程的一部分，CCSD可能会处理您的个人信息。这可能包括识别您的咨询信息、警报服务的注册信息，或创建帐户以查看或提交文档时收集的信息。

处理的目的

表格中提供的数据用于识别您的身份，了解哪些内容属于您，如果您愿意，可以联系您，例如，当您的一个文档被接受或拒绝时，可以向您发送电子邮件通知。

处理的法律依据

数据收集基于同意或自愿。

记录的数据

CCSD可能会收集个人数据。

帐户创建

在账户创建表单的上下文中，收集的个人数据包括：

  • 标题（自由和可选字段）；
  • 姓氏（必填）；
  • 名字（必填）；
  • 附加名称（自由和可选字段）；
  • 电子邮件地址（必填）；
  • 照片/头像（免费和可选字段）；
  • 登录名/标识符（必填）；
  • 密码（必需）。

文件提交

作为文档提交表单的一部分，我们会记录您的操作性质和用户ID，例如，了解谁提交、修改和主持了文档。

磋商

作为现场咨询的一部分：

  • 咨询数据通过网络服务器进行记录，用于统计和安全审计，并根据法律要求进行存储；
  • 文件下载统计数据也通过匿名IP地址进行编译。我们存储地址，如1.1.XXX。XXX；
  • 通过匿名IP地址，还使用自由软件Matomo建立了咨询统计数据。我们存储诸如1.1.XXX之类的地址。XXX。

 

Matomo统计数据支持“Do Not Track”首选项。

数据保留期

个人数据将一直保留，直到删除帐户。

非对称咨询数据（服务器日志）保存一（1）年。

数据的接收者

收集数据的接收者是CCSD员工和期刊管理员。

如果您同意通过我们的期刊发布材料，您的照片或姓氏等数据可能会被公开。你的照片或头像只有在你在期刊编辑委员会上，并且你的期刊选择在成员姓名旁边显示成员的照片时才是公开的。

该处理不涉及自动决策（《通用数据保护条例》第22条）。

欧盟以外的数据传输

不得在欧盟外转让。

个人权利

根据适用的法律和监管规定，特别是1月6日第78-17号法律（经修订），以及2016年4月27日第2016/679/EU号欧洲法规（自2018年5月25日起适用），您享有以下权利：

经过身份验证的贡献者

通过登录帐户并配置设置来更新或删除数据。

用户
  • 行使访问权，了解有关您的个人数据；
  • 如果数据不准确，请要求更新数据；
  • 请求携带或删除您的数据；
  • 请求删除您的帐户；
  • 请求限制您的数据处理；
  • 基于合法理由，反对处理您的数据；
  • 撤回您对处理数据的同意。

行使这些权利

联系CCSD团队：episcences.org提供支持

 

您还可以通过以下地址联系数据保护专员：

DPO公司
dpd.demandes邮箱：@cnrs.fr
波弗尔圣母院街17号
F-54519 Vandouvre lès Nancy Cedex公司
法国

提出投诉的权利

如果在联系我们后，您觉得您在信息技术和公民自由方面的权利没有得到尊重，您可以在线或通过邮件向CNIL投诉。

数据控制器

数据控制器是CCSD。

控制者的代表是CCSD的管理层。