必要的组件和工作流程。 

平板电脑和记事本。
数字和模拟工具。作者提供的照片。

我们收集、组织和审查的信息代表了我们跨越时间的旅程。我们的笔记形成了我们的书面历史。记笔记策略有助于我们学习和保留新信息,记住过去的信息,并在个人和职业生活中成长。记笔记在这些方面都对我有所帮助。

但是,在行为为了记笔记而记笔记。当这种情况发生时,我们会忘记为什么?我们正在记笔记,被新应用程序、新功能、,有什么新的吗.我去过那里。我已经生活那里。老实说,我仍然处理它。为了控制自己,避免切换到下一个很酷的应用程序、设备或方法,我保留了一个核心记录系统下面,我将介绍我用于记笔记的核心组件,并解释为什么我认为它对我有效。

我的笔记系统的核心组件

我的笔记系统包括模拟和数字工具核心物理组件包括纸张和我的平板电脑或笔记本电脑.

非物质成分是我的系统中比较微妙的部分。这些包括捕获、处理、审查、制作和反映信息。从写博客、自由撰稿到学术手稿,每一步都在我的个人和职业生活中占有一席之地。我将回顾下面的每一步。

  • 捕获。当我有一个想法想重温时,我会把它记下来。有时在跑步锻炼时,它会放在我口袋里的便签上。有时,它是我手机上的数字便笺。只要我有时间处理和审阅笔记,我最初在哪里捕获想法并不重要。
  • 过程。在笔记被捕获(通常很混乱)后,我需要对其进行处理,使其可读、易懂并进行排序。如果纸条不再有价值,比如我不需要参考的杂货清单,我会把它扔掉。如果我真的需要再看一次纸条,比如会议记录,我总结它们,写下行动,并将笔记的重要方面数字化。例如,我将未完成的操作移交给任务经理。
  • 审查。我尝试每周复习一次笔记。我有一个反复出现的任务,提醒我复习我的模拟和数字笔记。我阅读了最近的模拟笔记本,并将重要笔记集成到我的数字应用程序中(扫描、简要总结等)。我会查看任何未分类的数字笔记、我的活动项目和即将到来的截止日期。
  • 生产对我来说,产生新信息通常涉及某种形式的写作。我使用几个注释(关于项目、文章、注释、图表)来创建大纲,并将其发展为草稿,最终形成出版物。我写了个人的博客,学术研究文章、和自由职业文章。我喜欢写作过程,我的笔记系统在一定程度上负责为我的写作空间提供便利。
  • 反射。当我们反思时,我们鼓励自己积极关注我们可能错过的东西。我反思,要意识到自己从阅读他人作品、写作、人际关系和自己身上学到了什么。反思是对审查过程的补充。除了整理信息并重新融入其中之外,我还以更主观的方式进行反思,并试图理解我对所做笔记的感受。

这些记笔记步骤不必遵循此特定顺序。例如,我的大部分写作都是从日志思考中发展而来的同样,批判性地审查一个项目可能发生在生产最终产品之前。沿途回顾有助于我们监控进度并根据需要进行调整.

在一个典型的日子里练习记笔记

我通常在清晨开始记笔记。我每天记日记,以便与自己联系。我还通过思考我的任务以及如何处理接下来的事情来为这一天做好心理准备。

我使用以下组合物理笔记本(时间块、简短反思)和数字应用程序(任务管理和笔记应用程序,如Things 3、Craft Docs、Goodnotes和Apple Notes)。这些帮助我保持专注目前重要的是什么.

时间阻塞的模拟示例。
模拟时间阻塞示例。作者提供的照片。 
显示日志的应用程序
数字日志示例。照片来自作者。

模拟时间块和数字日志。作者提供的照片。

当我下班的时候,我脱离,脱离对我来说,这包括记录我一天的工作,回顾我的每日笔记,简要地准备下一天的计划,并写下我的脱离短语.

如果是周末,我通常会回顾本周。如果我碰巧完成了一个项目,我会反思该项目的经验,并将其归档到我的数字笔记本(例如Craft Docs)中。

在一天结束的时候,我杂志这些天,我用两段式记事本作为日常日记。我会记录当天的事件,并反思任何对我特别有影响的事情。我会为第二天列出个人待办事项。然后,我经常只是涂鸦直到我觉得困得可以上床睡觉。

日常笔记本:旅行者笔记本日记、Midori Hibino每日日记/计划者、A6 Roterfaden以及两台A6笔记本,用于记录个人和工作相关的笔记。作者提供的照片。

笔记中的我的生活

我开始记笔记以完成学业。我喜欢实体笔记本和彩色笔。我为每件事都做了注解(现在还在做)。部分由于记笔记的乐趣,我成功地读完了小学、博士课程以及多项个人和专业写作项目。综上所述,我从记笔记的旅程中得到的最重要的好处是一种平和的清晰感,一种非凡的专注感。

我的记事本系统做得很好,它减轻了我对生活中发生的每件事的压力,并在适当的时候记住它。我们不能指望自己在精神上保留对时间敏感的信息。记忆有缺陷。书面笔记、提醒、模拟索引、数字搜索和通知帮助我记录自己平静的爱好、社交活动和各种责任。

记笔记使我能够管理生活中的许多方面,包括享受和义务。你的笔记系统为你做了什么?

笔记

  • 资源:我使用模板跟踪学术项目,会议笔记、和每周计划和审查。在上面链接的每个共享文档中,我在括号中添加了注释,以解释我当前如何使用反向链接连接不同位置的信息。
  • 柯蒂斯·麦克海尔教授课程关于建立联系工具识别笔记系统,这个想法真的引起了我的共鸣。我也喜欢读他的文章他使用Craft Docs的经验,因为它帮助我坚持使用Craft-Docs,而不是切换我的记笔记系统(这对我来说已经好几年了)。
  • 文具怪胎播客的Rob Lambert和Helen Lisowski讨论混合记事本系统结合模拟和数字方法。
  • Trina O'Gorman教授日记技巧,心灵马赛克,这有助于我们写作和练习放手。
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