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商务部支付诚信网站

背景

要求各机构定期审查所有计划和活动,并确定可能受到重大不当付款影响的计划和活动;当发现计划和活动易受重大不当付款的影响时,应采取多项措施,并每年报告有关不当支付监控和最小化工作的信息。国防部尚未确定任何可能受到重大不当付款影响的计划或活动。

该部认识到维持适当的内部控制以确保适当付款的重要性,该部对持续改进总体付款管理过程的承诺仍然很高。该部的每个支付办公室都实施了政策和程序,以检测和防止不当支付。该部不断努力确保其付款的完整性。

2019年《支付诚信信息法案》(PIIA)及相关OMB指南

PIIA公司于2020年3月2日签署成为法律,其目的之一是为支付诚信立法提供更全面的公法。

管理和预算办公室通告A-123,管理层对企业风险管理和内部控制的责任(2016年7月15日),附录C,支付完整性改进要求(2021年3月5日)包含对PIIA相关联邦机构的指导。 

商务部支付诚信年度报告

该部门的年度报告机构财务报告,其他信息(未审计)部分,付款完整性,指部门支付完整性信息的读者包括在PaymentAccuracy.gov支付准确度.该网站是集中的发布美国政府向个人、组织和承包商不当付款信息的地点。该网站还提供了一个集中的地方,可以报告可疑的欺诈、浪费和滥用事件,并包含以下信息:(1)当前和历史的不当支付率和金额;(2) 为什么会发生不当付款;以及(3)各机构正在采取哪些措施来减少和收回不当支付。

此外,PaymentAccuracy.gov支付准确度 包含该部门通过所有来源确认并核实为收回的超额付款的年度数据。该网站还包含其他部门付款完整性和欺诈相关信息,包括上一年的数据。

商务部关键支付诚信工作

不当支付风险评估流程

该部每年评估财务报告内部控制的有效性,符合OMB通告A-123,附录C此外,按照计划,评估包括对各种支付流程的内部控制进行审查。最近进行的审查表明,对各种付款程序的内部控制是健全的。

各部门/报告实体在一至三年内(取决于实体的规模)定期完成或更新涵盖其所有计划/活动的不当支付风险评估OMB通告A-123,附录C对实体计划/活动的不当支付风险评估还包括每三年对控制、采购和拨款管理的不当支付的风险评估环境。

不当支付和不当支付的重新收取

该部实施了广泛的支付完整性监测、最小化、重新收取和纠正措施,包括通过局后支付审查、该部监察长办公室(OIG)审计或审查、《单一审计法》对拨款/合作协议的审计,来识别不当支付,其他拨款/合作协议审计或审查、合同收尾审查、拨款/合作协定收尾审查,其他审计或审查,以及部门范围内持续不允许费用的抽样审查。

该部各局每季度向该部财务管理办公室报告不当付款和相关的收回信息(收回1万美元或以上不当付款的信息)。然后,OFM会跟踪尚未完全收回的1万美元或以上的不当付款,并在整个财政年度定期要求责任局更新跟踪的、未收回的不当付款。

OMB通告A-123,附录C为各机构提供指导,以确定是否可以进行成本效益高的付款回收审计。该部定期评估是否有任何类别的付款可以或可能具有成本效益。