这份天文学会议清单最初由利兹·布赖森汇编，现已退休的图书馆员加拿大法郎-夏威夷望远镜公司,1996年至2011年。该列表当前由加拿大天文数据中心（CADC）属于NRC Herzberg公司.使用“搜索”菜单可以按月份、年份或关键字查看会议。会议列表的每个条目都包含指向会议的链接NASA提供的网页、联系人电子邮件地址和摘要天体物理数据系统（ADS）是否可用以及何时可用。
要将会议添加到会议列表，请使用“操作”菜单中的“提交新会议”项目。填写显示的表格并提交。CADC工作人员将检查会议是否需要添加到会议列表中，然后尽快将其添加到数据库中。
要编辑现有会议的条目，请首先使用“会议”菜单和“筛选器”框中的相应年份搜索会议。然后使用编辑按钮修改或添加任何新信息。提交更新后，CADC工作人员将再次检查条目，然后更新条目。
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