本通知披露了美国麻醉师协会（ASA）的隐私做法。有关此政策和我们的隐私做法的任何问题，请发送至[电子邮件保护].
此隐私政策将通知您以下事项：
- 从您那里收集了哪些个人身份信息以及如何使用这些信息
- 与谁共享您的信息
- 为保护您的信息而制定的安全和保留程序
- 如何更正信息中的任何错误
- 关于数据的使用，您有哪些选择
我们收集和使用的个人信息：
我们确保我们对您的个人信息的使用符合一个或多个合法理由，包括履行合同、履行法律义务、合法商业利益，或在某些情况下，征得您的事先同意。
我们在以下情况下收集信息：
在ASA网站上创建帐户或更新您的在线个人资料.
我们要求您在ASA网站上注册：
- 作为我们订购流程的第一步，我们需要您的联系信息来履行我们在履行订购合同中的义务。
- 向您提供由ASA付费开发的内容，并免费向公众提供，我们有合法的兴趣联系那些对该内容感兴趣的人。
- 访问ASA用于提供以下商品和服务的第三方网站。
ASA网站和ASA使用的第三方网站尽可能使用单一登录（SSO）。SSO允许您只有一次登录即可访问多个ASA服务。您的用户名和密码存储在一个使用散列和盐渍单向加密算法的系统中，即使在执行SSO时，也不会与任何第三方共享。登录第三方网站后，您的联系信息可能会与第三方系统共享，这样我们就不会要求您重新输入已经提供的信息。
成为ASA成员
我们向您收集以下必要信息：
- 验证您的会员资格和特定的会员类别。
- 确定社群成员的领导能力和其他志愿者参与机会。
- 实现成员之间的网络和协作机会。实现这一目标的主要手段之一是在线会员名录。您可以选择退出ASA会员目录，也可以限制与其他会员共享您的个人信息。
- 使我们能够完成使命。
我们可能会要求提供敏感的个人信息，如性别、种族或种族。这些数据始终是可选数据，您无需提供这些信息即可成为ASA的成员。这些信息有助于我们了解会员和专业的多样性，对我们提升麻醉学专业水平非常重要。
我们还代表您选择的州组成社会收集会员和付款信息。我们将与您选择的州组成社团共享该信息以及您的联系信息，以便他们能够提供您在该社团中的会员资格所包含的商品和服务。
注册或参加ASA活动
我们将收集信息，例如在紧急情况下，当您在活动现场时联系谁，或者如何适应饮食限制，以及其他有关您的住房和其他旅行物流的信息，以帮助我们计划和执行活动。我们还将询问您是否需要根据《美国残疾人法案》提供听觉、视觉或行动方面的帮助。
我们可能会询问您的专业背景、学习和/或实践领域以及您的工作地点。这些信息总体上有助于我们规划未来的活动，并帮助我们向参展商展示价值。
我们还可以提供技术供您使用，以帮助我们了解活动的交通模式，帮助我们规划未来的活动，帮助我们确保活动有适当的座位和溢出住宿，并使您更容易申请您可能参加过的任何合格教育课程的学分。我们可能会将这些技术中的匿名数据分享给参展商，以帮助他们了解交通模式，并汇总来到展台的参展商的人口统计数据。
从ASA获得在线教育
我们可能会要求您提供有关您在其他提供认证的组织中的会员资格的信息，以使您能够向认证机构（例如美国麻醉学委员会）申请信用。我们还可以与认证机构分享这些信息以及完成的课程信息，以帮助您获得教育活动的学分。
从ASA订购或购买产品或服务
我们将收集处理订单所需的联系付款信息。信用卡信息在从您、通过我们的系统以及到支付处理器的过程中被加密。您可以通过在地址栏中查找锁图标并在网页地址的开头查找“https”来验证这一点。信用卡信息在任何时候都不会存储在我们的系统中。
联系和通知表格
当使用表格联系ASA或要求ASA在满足某些条件时通知我们时，例如当ASA年度会议的注册向公众开放时，我们将询问您的姓名和电子邮件，以便我们能够回复您与我们联系的原因。
通知ASA潜在的利益冲突
当参与ASA的活动时利益冲突声明，我们将要求您披露您或您的家庭成员在ASA内外的某些活动或财务利益的信息。这些信息是必要的，以确保以这些身份服务的成员能够履行其义务，避免其对协会的职责与个人利益或与其他组织的职责之间的冲突或明显冲突。
自愿参与ASA治理过程和/或委员会计划倡议
当您被提名，或当您自行提名担任ASA委员会或其他ASA管理机构或委员会计划倡议的志愿者时，我们将询问您有关专业和领导经验的信息。该信息将与适当的ASA成员领导和ASA员工共享，以促进选择过程。我们还可能要求提供敏感的个人信息，如性别、种族或种族。这始终是可选数据，您无需提供此信息即可成为ASA的成员，也无需在ASA委员会任职或以其他方式参与任何ASA管理活动。
提交ASA出版物或活动的内容
在提交提案以在ASA现场会议上演示时，我们可能会询问您的培训水平，我们应该知道这可能会影响日程安排以及一般人口统计信息。此信息可与适当的ASA成员领导和ASA工作人员共享，以促进选择过程。
在麻醉学上提交内容供发表时
麻醉学收集个人信息，包括您的联系信息和您自己或与您共同撰写论文的人提交的学术简历。该信息在从首次提交到最终发布的同行评审过程中使用。在同行评审过程中，可以与期刊编辑和审稿人共享这些信息。
向ASAPAC捐款
我们将询问您的公民身份、雇主和职业信息。这些信息需要满足联邦选举委员会（FEC）的报告要求。
申请成为ASA（FASA）研究员
我们将要求您提供所需的信息，以确定您符合资格标准。这包括但不限于工作地点、NPI编号、医疗执照、董事会证书、教育程度、专业工作经历和专业领导经验。此信息将与其他ASA成员和ASA员工共享，以评估您的资格。
使用ASA网站、移动应用程序和其他数字平台
除了本政策其他地方列出的活动外，我们还可能收集您如何使用ASA网站、移动应用程序和其他数字平台的信息。这可能包括但不限于：
- 您的IP地址以及所在国家和世界的地区
- 您正在使用的设备和操作系统的类型
- 会话的频率和持续时间
- 您访问的内容类型
- 您在浏览我们的数字系统时所走的道路
- 您进行的搜索
这些信息用于网站安全，使我们能够了解用户的兴趣，了解哪些内容领域是热门和重要的，并帮助我们增强数字财产的体验。
这些信息是在使用或不使用cookie的情况下收集的，cookie是存储在硬盘上的数据片段。
使用Cookie和其他技术收集信息
我们和其他服务提供商可能会使用cookie和其他技术来改善您在我们的网站和其他网站上的体验。cookie是发送到您的浏览器并在您访问我们的网站时保留在您的计算机或移动设备上的一小段信息。Cookie可以让我们在您访问网站时记住您，并在您离开我们的网站后向您提供有关ASA或其他相关产品和服务的广告。您可以通过“清除”浏览器的缓存来删除Cookie。您还可以使用设备的设置将浏览器设置为阻止cookie或向您发出有关cookie的警告，或使用网络广告倡议选择退出页面选择退出第三方供应商使用cookie。如果您选择不使用cookie，您可能会在某些网站上遇到有限的特性或功能。
个人信息共享：
我们可能会将您的信息传递给我们的第三方服务提供商、代理商、分包商和其他相关组织，以完成任务并代表您向您提供服务（例如处理申请、处理捐款和向您发送邮件）。然而，当我们使用第三方服务提供商时，我们只会披露提供适用服务所必需的个人信息，并且我们有一份合同，要求他们保护您的信息安全，不得将其用于自己的直接营销目的。
为了推进我们的使命和推广我们的利益，ASA与第三方共享美国个人的电子邮件地址，以帮助我们识别其他具有类似专业属性的人。这些第三方不会使用您的电子邮件地址与您联系或与任何人共享您的电子邮件。ASA还可以与其雇主共享个人的电子邮件地址和会员类别，以协助处理和营销ASA会员资格。
ASA可以将ASA成员的电子邮件和主要邮寄地址信息共享给希望向我们的成员推广CME活动的非营利组织。ASA可以将ASA非成员的电子邮件和主要邮寄地址信息共享给ASA州组件协会，以推广ASA和州部件成员资格。个人可以通过本程序发送的任何电子邮件底部包含的取消订阅选项选择退出。个别人士您也可以随时通过以下地址联系会员服务部退出此计划[电子邮件保护].
ASA与ASA行业支持者以及ASA组件协会共享ANESTHESIOLOGY®年会与会者的联系信息。会员可以在注册过程中或随时通过联系会员服务部选择退出此计划[电子邮件保护].
个人信息的安全和保留：
保留
法律要求我们持有某些类型的信息，以履行我们的法定义务，例如ASAPAC捐款。我们会将您的个人信息保存在我们的系统中，只要是相关活动所必需的，出于我们合法的业务目的，或者只要您与我们签订的任何相关合同中有规定。
安全
我们采取预防措施保护您的信息。当您向ASA提交敏感信息时，您的信息会受到在线和离线保护。无论我们在哪里收集敏感信息（如用户名和密码或信用卡信息），这些信息都会被加密并以安全的方式传输给我们。
虽然我们使用加密来保护在线传输的敏感信息，但我们也会离线保护您的信息。只有需要该信息来执行特定工作（例如，账单或客户服务）的员工才有权访问个人身份信息。该网站也托管在一个安全的环境中。
非敏感的个人信息可能会通过互联网传输，这永远无法保证100%的安全。因此，虽然我们努力保护您的个人信息，但我们无法保证您向我们传输的任何信息的安全，您这样做的风险由您自行承担。一旦我们收到您的信息，我们将尽最大努力确保其在我们的系统上以及传输给我们的第三方提供商时的安全性。
密码
如果我们提供了（或您选择了）密码，使您能够访问我们网站的某些部分，您有责任对该密码保密。我们要求您不要与任何人共享密码。
链接
此网站包含指向其他网站的链接。请注意，我们不对此类其他网站的内容或隐私做法负责。我们鼓励用户在离开我们的网站时注意，并阅读收集个人身份信息的任何其他网站的隐私声明。
信息的访问和控制
更新您的信息
您信息的准确性对我们非常重要。您可以登录我们的网站并访问我的帐户第页。
您可以通过电子邮件地址或电话号码联系我们联系我们我们网站的页面，以查询我们拥有的有关您的数据（如果有的话），或更改我们拥有的关于您的任何数据。
您的选择
如果您不希望收到我们的直接营销通信，您可以通过我们营销电子邮件通信和电子邮件通讯底部的退订链接随时让我们知道。
您也可以通过网站上提供的电子邮件地址或电话号码与我们联系联系我们页面更改您的营销偏好。
被遗忘的权利
对于欧盟居民，根据GDPR规定，你可以要求被遗忘。由于可以保存您个人数据的许多系统的复杂性，我们可能会选择通过匿名化您的一些个人信息（如姓名、地址和电子邮件）来实现这一点，但保留您的活动记录。作为数据控制员，我们还将把此请求传递给与我们签订数据处理协议的第三方，并请求他们尊重您被遗忘的权利。我们无法控制他们对请求的执行。
此操作是永久性的，无法撤消。如果您后来改变主意，您将需要创建另一个帐户，这可能会使您很难看到您的活动的完整历史记录，从而影响您获得某些好处的能力。要忘记，请向[电子邮件保护].
如本政策其他部分所述，出于合法利益或合同或法定义务，可能需要保留一些个人数据。
反对权
对于欧盟居民，根据GDPR规定，您有权反对处理您的个人数据。您可以将此类请求提交给[电子邮件保护].
更新我们的隐私政策
此政策可能会不时更新。该政策上次更新时间为2024年12月5日。
