供贡献者使用——提交和审查程序
AJP的编辑和工作人员致力于发表论文，这些论文将被广泛阅读，并对物理教师群体有用。因此，论文经过仔细审查和彻底编辑。结果应该是一篇让你感到非常自豪的论文。我们鼓励潜在的提交者阅读以下流程。
以下说明适用于常规论文（文章），其中大多数适用于其他提交类别（信件、书评、笔记等）。其他类别的例外情况见本页底部。
首次提交
在线提交稿件，网址： AJP Peer X-Press手稿提交网站
请准备一个包含所有文本、尾注、图表和表格的pdf文件，最好在文本中包含图表，而不是在末尾。给所有页面和所有居中的方程式编号。确保您的手稿符合以下要求匿名审稿。
请仔细阅读格式化手稿提交之前。
使用大量数据集或计算机代码的提交文件应将这些材料作为“供审查者使用的附加材料”或“补充材料”上传。讨论课堂创新的提交文件应该以匿名形式上传教育材料（教学大纲、学生说明和其他课程材料）。如果手稿被接受，这些应该作为在线补充材料与读者分享。
如果作者有利益冲突，应在手稿的作者声明部分披露。如果不存在冲突，作者应包括“作者没有要披露的冲突”的声明。该声明应出现在任何确认之后和引用之前。社论、书评、笔记、信件、评论和回复不需要此声明。可以找到有关此策略的更多信息在这里。
您还将被要求根据编辑政策声明。
可选的附加项目包括给编辑的求职信和可以提供专家和无偏见评论的科学家的联系信息。如果作者使用人工智能生成了提交文件中的任何文本，则应在附信中向编辑披露。没有必要披露人工智能用于翻译或语法帮助的情况。找到其他AI策略在这里。
编辑的初步评价
在送审手稿之前，编辑们检查手稿是否属于编辑政策并且可能对读者有用。如果编辑不确定，他们可能会将手稿发送给一个审稿人。不可接受的手稿未经审查即被拒绝。
外部审查后的决定
稿件通常会发送给2-3名审稿人，我们会在收到稿件后的一到两个月内向作者提供初步决定。这一决定不仅取决于审稿人的建议，也取决于编辑对论文对读者有用性的判断。对于送审的大约一半的手稿，建议不够有力，无法支持继续进行编辑审议，因此手稿被拒绝。在其他情况下，手稿将被退回修改，并附有重新提交的建议和指示。
重新提交
使用决策书中提供的链接或登录进行重新提交https://ajp.peerx-press.org。附上一封回复信，解释如何解决每位审稿人（以及编辑（如有）的担忧。给编辑的求职信是可选的。许多网站可以指导你完成写回复信的过程。这个对以下方面非常有用AJP公司。
重新提交后，通常会将手稿发送给之前的审稿人，有时也会发送给新审稿人。任何新的评审员都可以访问以前的评审。审查通常会持续进行，直到所有审查人员建议“接受”或“接受修订版”，或者直到编辑确定不太可能接受。这一过程可能需要几个月，取决于审查轮数以及作者和审查人员的速度。
有条件接受
当审稿人确信某篇论文适合在AJP中发表时，就会发出有条件的接受。除了审稿人要求的修改之外，通常还需要进行其他重大修改，以使论文达到出版标准，通常情况下，有条件的接受决定包括带有编辑建议的标记手稿。这一额外的编辑审查是必要的，因为外部审查人员可能无法提供足够详细的审查，或者可能过于接近手稿的主题，无法标记出更广大读者不清楚的部分。编辑将与作者合作，提高手稿的清晰度和总体可读性，并消除冗余。该过程通常包括一封或多封信函，要求作者实施或批准更改，消除歧义，重写章节，提交更好的数字等。这是不寻常的，但可能的，对于有条件接受的论文，如果编辑认为作者的最终版本不可接受，则该论文将被拒绝；如果作者不愿意做出编辑认为必要的更改，则该文章将被撤回。
在有条件接受后重新提交论文时，您将上传文本文件的可编辑版本，以及单独的出版质量的数字文件，以及任何补充材料（如果适用，这些材料可能需要格式化为zip文件，如果它们不是手稿系统可接受的格式）。首选的文本文件格式是LaTeX，使用最新的REVTeX样式。LaTeX唯一可接受的替代品是Microsoft Word.docx格式，它使用内置的MSWord公式编辑器或MathType，并且只使用标准字体。LaTeX用户应咨询手稿样本获取有关创建手稿可编辑副本的说明。恢复删除的所有信息以允许匿名审查，包括作者姓名、机构和确认。如果您希望包括作者的首选代词，可以将其与电子邮件地址一起作为作者注释。
副本编辑和制作
一旦编辑和作者对手稿感到满意，它就会被接受出版，并送往美国物理出版研究所（AIPP）进行文本编辑和出版。AIPP将在编辑提交后1-2周内向作者发送详细的校样。（请注意，编辑通常不阅读校样；作者对纠正错误负有最终责任。）可以使用重印订单。
请注意，校对阶段不是修改手稿的时候。相反，现在是发现和纠正错误的时候。证据的修改数量有限是不可避免的，但在撰写文章后进行广泛更正和修改的费用将由作者承担。
虽然文字编辑在期刊风格方面几乎总是正确的，在语法和标点符号方面通常也是正确的，但对原文有信心的作者可以超越文字编辑所做的更改。
发布时间
虽然我们试图提供及时的审查过程，AJP公司重视高质量的出版物，而非出版速度。初步审查过程理想情况下大约需要一个月，但如果很难确保审查人员，则可能需要2-3个月。审查人员被要求在14天内审查重新提交的文件，但有时可能会被延迟。审查完成后，编辑过程可能需要大约一个月的时间。由于作者也经常需要一些时间来完成修订，平均手稿需要4-6个月才能被接受。验收合格后，延迟发布的时间可能为2-4个月。
视频摘要
AJP手稿可以包含视频摘要。参见示例在这里这些可以吸引读者阅读论文，也可以帮助他们更好地理解高度视觉化的作品。在接受时，编辑可能会建议视频摘要会有所帮助，但作者也可以自愿准备一个。视频摘要编辑David Jackson协助他们进行准备。
对决定的上诉
如果论文未经审查就被拒绝，作者可能会联系编辑，告知在做出决定时可能忽略的信息。如果编辑认为需要进一步考虑，他们可以将论文发送给一位审稿人进行评估，也可以咨询一位副编辑，后者可以建议是否应将其发送给审稿人。
如果一篇论文在负面评论报告后被拒绝，但作者认为审稿人误解了原稿，他们可以发送一份简短的解释（而不是修订的论文），转发给审稿人，询问审稿人是否改变了他们的观点。根据编辑的判断，也可以将提交的文件发送以进行额外审查。
AJP收到了如此多的提交文件，通常只有在获得一致好评的情况下，论文才会被接受。然而，即使在这种情况下，编辑可能会在仔细检查后得出结论，认为它要么不适合AJP，要么更适合其他期刊。如果作者不同意这一决定，他们可能会要求编辑将案件提交给AAPT出版委员会。一个小组委员会将审查该论文、评论、上诉和编辑的推理，并将确定是否需要额外考虑。无论其他评审员建议的力度如何，具有一个“拒绝”评审或两个“弱修订和重新提交”评审的论文都不会被该委员会考虑上诉。
如果作者认为没有遵循适当的编辑程序，他们可能会要求编辑将案件提交给AIP Publishing的期刊经理。期刊经理不会决定是否接受手稿以供出版，而是会决定是否正确遵循了编辑审查流程。如果没有遵循适当的程序，则可以请求额外的审查。
手稿类别
第条-尽管有些特殊类别的物品属于例外情况，但上述说明通常适用。
计算物理论文通常由计算物理编辑进行审查和接受，如果该过程已经完成，那么当将其上传到手稿系统时，它们可以包含作者识别信息，而无需包含如何满足编辑政策的声明。它们最初仍应以pdf格式提交。然后，它们将“返回进行修订”，以便可以上传可编辑的文件，此时，手稿系统将请求发布许可证或开放访问协议。
“信封背面”文件通常由信封背面编辑器编写。这些没有进行一般性审查，它们反映了作者的意见。有兴趣为本节撰写论文的作者应联系AJP编辑。
信件-这些单词通常不超过800个。它们可能包含图形、方程式和尾注，但通常不细分为小节。根据其内容，可以对其进行审查。如果他们对发表的论文发表评论，通常会给该论文的作者一个回应的机会。提交的文件不需要包括如何满足编辑政策的声明或利益冲突声明。
书评-这些都是书评编辑征集的，通常在提交到手稿系统之前，书评编辑和AJP编辑都会接受。在最初提交时，它们可以并且应该包含作者识别信息。提交的文件不需要包括如何满足编辑政策的声明或利益冲突声明。这些没有进行一般性审查，它们反映了作者的意见。
评论、回复或注释-对已发表论文的评论通常会发送给原始论文的作者，并要求提交者在提交评论之前直接联系他们。他们通常会被审查，任何回应也会被审查。与常规文章相比，注释较短，重点更突出，但提交和审查过程类似。这些类别都不需要包含利益冲突声明。
勘误表-这些是作者提交的，用于纠正在他们以前的出版物中发现的错误。它们通常不会被审查，也不需要包含利益冲突声明。
嘉宾评论-通常按照上述程序进行审查。它们不需要包含利益冲突声明。鼓励那些考虑撰写客座社论的人提前与AJP编辑讨论这个话题。
奖项、公告、编辑、收到的书籍-这些只由编辑人员提交。
