这篇讲义是关于什么的
这份讲义提供了一些修改写作的技巧和策略。为了给你一个练习校对的机会，我们在这份讲义的文本中留下了七个错误（三个拼写错误、两个标点错误和两个语法错误）。看看你能不能发现他们！
编辑和校对是一回事吗？
不完全是。尽管许多人可以互换使用这些术语，但编辑和校对是修订过程的两个不同阶段。两者都需要仔细阅读，但他们关注写作的不同方面，并使用不同的技巧。
适用于编辑和校对的一些技巧
- 与文本保持一定距离！你刚写完的论文很难编辑或校对，它还是很熟悉的，你往往会跳过很多错误。把纸放在一边几个小时、几天或几周。去跑步吧。去海滩旅行。把你写的东西弄清楚，这样你就可以重新看一眼纸，看看纸上到底写了什么。更好的是，把报纸交给朋友，你不会得到比这更大的距离。第一次读报纸的人，以全新的眼光来看报纸。
- 确定哪种媒体可以让你最仔细地校对。有些人喜欢直接在电脑前工作，而另一些人喜欢坐在后面看一本打印好的书，这样他们可以在阅读时进行标记。
- 尝试更改文档的外观。改变文本的大小、间距、颜色或风格可能会诱使你的大脑认为它看到的是一个不熟悉的文档，这可以帮助你从不同的角度看待你写的东西。
- 找一个安静的地方工作。不要在电视机前或在跑步机上慢吞吞地跑着的时候尝试校对。找一个你可以集中注意力的地方，避免分心。
- 如果可能的话，在几个短时间内完成编辑和校对。如果你试图一次校对整个文本，你的注意力可能会开始减弱。
- 如果你时间不够，你可能希望优先考虑。确保完成最重要的编辑和校对任务。
编辑
编辑是你一完成初稿就开始做的事。例如，你重读草稿，看看论文是否条理清晰，段落之间的转换是否顺畅，你的证据是否真的支持了你的论点。您可以在多个级别上进行编辑：
内容
你完成了任务要求的一切了吗？你的说法准确吗？如果需要这样做，你的论文是否有论点？论点完整吗？你所有的主张都一致吗？你有足够的证据支持每一点吗？你论文中的所有信息是否与作业和/或你的总体写作目标有关？（有关其他提示，请参阅我们的关于理解作业的讲义和展开论点.)
总体结构
你的论文有适当的引言和结论吗？你的论文在引言中陈述清楚了吗？你的论文正文中的每一段都与你的论文有关吗？段落是按逻辑顺序排列的吗？段落之间的转换是否清晰？检查论文结构的一种方法是反向轮廓你写完初稿后，你就可以写论文了。（请参阅我们的介绍讲义,结论,论文陈述、和过渡.)
段落内的结构
每个段落都有明确的主题句吗？每个段落都坚持一个主旨吗？你的段落中有没有多余或遗漏的句子？（请参阅我们的关于段落发展的讲义.)
清晰
你是否定义了读者可能不清楚的重要术语？每个句子的意思清楚吗？（回答这个问题的一种方法是一次读一句话，从结尾开始，向后看，这样你就不会无意识地填写前几句话的内容。）每个代词（he、she、it、they、which、who、this等）指的是什么吗？你选择了恰当的词语来表达你的想法吗？避免使用同义词库中不属于正常词汇的单词；你可能会误用它们。
样式
你是否使用了适当的语气（正式、非正式、有说服力等）？你使用性别语言（阳性和阴性代词如“他”或“她”，单词如“消防员”中包含“男人”，以及一些人错误地认为只适用于一种性别的单词，例如，一些人认为“护士”必须指代女性）合适吗？你改变了句子的长度和结构了吗？你经常使用被动语态吗？你的文章中有没有包含很多不必要的短语，比如“有”、“有”和“由于事实”等等。？你会不必要地重复一个强词（例如，一个生动的主动词）吗？（有关提示，请参阅我们的关于风格的讲义和包容性别的语言.)
引文
你是否恰当地引用了引用语、释义和从消息来源获得的想法？你的引文格式正确吗？（请参阅UNC图书馆引文教程了解更多信息。）
当你在所有这些级别进行编辑时，你通常会对论文的内容和措辞进行重大修改。留意错误模式；知道你会遇到什么样的问题会很有帮助，尤其是当你正在编辑一篇论文或论文这样的大型文档时。一旦您确定了一个模式，您就可以开发技术来发现和纠正该模式的未来实例。例如，如果你注意到你经常在每个段落中讨论几个不同的主题，你可以通读你的论文，在每个段落的关键词下面划线，然后把段落分开，使每个段落只关注一个主要思想。
校对
校对是编辑过程的最后一个阶段，重点是表面错误，如拼写错误、语法和标点错误。只有在完成所有其他编辑修订后，才能进行校对。
为什么要校对？内容才是最重要的，对吧？
内容很重要。但不管你喜不喜欢，论文的外观会影响其他人对它的判断。当你努力发展和提出自己的想法时，你不希望粗心的错误分散读者对你要说的内容的注意力。值得注意的是那些有助于给你留下好印象的细节。
大多数人只花了几分钟校对，希望能发现页面上跳出的明显错误。但是，快速而粗略的阅读，尤其是在你花了很长时间努力写论文之后，通常会错过很多。最好制定一个明确的计划，帮助您系统地搜索特定类型的错误。
当然，这需要一点额外的时间，但最终还是有回报的。如果你知道自己有一种有效的方法，可以在论文快写完时发现错误，那么在撰写初稿时，你就不用担心编辑了。这使得整个写作过程更加高效。
尽量将编辑和校对过程分开。当你在编辑初稿时，你不想被标点符号、语法和拼写所困扰。如果你担心单词的拼写或逗号的位置，你就没有把注意力放在发展和连接思想这一更重要的任务上。
校对过程
您可能已经使用了下面讨论的一些策略。尝试不同的策略，直到你找到一个适合你的系统。重要的是使过程系统化和集中化，以便在最短的时间内捕获尽可能多的错误。
- 不要完全依赖拼写检查器。这些可能是有用的工具，但它们远非万无一失。拼写检查器有一个有限的字典，所以一些拼写错误的单词可能真的不在他们的记忆中。此外，拼写检查器不会捕捉构成另一个有效单词的拼写错误。例如，如果您键入“your”而不是“you're”，键入“to”而非“too”，或者键入“there”而不是”their”，拼写检查器将不会捕捉到错误。
- 语法检查器可能会有更大的问题。这些程序使用的规则数量有限，因此无法识别每个错误，并且经常出错。他们也没有给出透彻的解释来帮助你理解为什么一个句子应该被修改。您可能想使用语法检查器来帮助识别潜在的连读句或被动语态的频繁使用，但您需要能够评估它提供的反馈。
- 一次只校对一种错误。如果你试图一次识别和修改太多的东西，你就有失去注意力的风险，而且你的校对效率也会降低。如果你不同时检查标点符号和拼写，很容易发现语法错误。此外，一些能够很好地发现一种错误的技术不会抓住其他错误。
- 慢读，读每个单词。尝试大声朗读，这迫使你说出每个单词，也让你听到这些单词的发音。当你默读或读得太快时，你可能会跳过错误或无意识地进行纠正。
- 把课文分成几个句子。这是另一种帮助你仔细阅读每个句子的技巧。只需在每个句点后按回车键，每一行就可以开始一个新句子。然后分别阅读每个句子，查找语法、标点符号或拼写错误。如果您正在处理打印副本，请尝试使用不透明对象（如尺子或一张纸）来隔离您正在处理的线条。
- 圈出每个标点符号。这迫使你审视每一个。当你圈出标点符号时，问问自己标点符号是否正确。
- 把纸倒过来读。这个技巧有助于检查拼写。从最后一页上的最后一个单词开始，慢慢回到开头，分别阅读每个单词。因为内容、标点符号和语法没有任何意义，你的重点将完全放在每个单词的拼写上。你也可以逐句倒读来检查语法；这将帮助您避免因内容问题而分心。
- 校对是一个学习过程。你不仅仅是在寻找你认识到的错误；你也在学习识别和纠正新的错误。这就是手册和字典的用武之地。在校对时，把那些你觉得有用的放在手边。
- 无知也许是一种幸福，但它不会让你成为一个更好的校对者。你经常会发现你觉得不太对劲的事情，但你也可能不太确定是什么地方出了问题。一个单词看起来可能拼写错误，但拼写检查器没有发现。你认为两个单词之间需要逗号，但你不知道为什么。你应该用“that”而不是“which”吗？如果你对某事不确定，请查一下。
- 随着您制定和实践系统策略，校对过程变得更加高效。你将学会识别自己写作中需要仔细注意的特定领域，并且知道自己有一个正确的方法来发现错误，这将有助于你在起草论文时更加专注于发展自己的想法。
你知道了吗？
如果你还没有尝试过，那就试试吧！这份讲义包含七个校对员应该注意到的错误：三个拼写错误，两个标点符号错误和两个语法错误。试着找到他们，然后检查此页面的一个版本，错误标记为红色看看你是不是校对明星。
咨询工程
我们在写这份讲义时参考了这些作品。这不是一份关于讲义主题的综合资源清单，我们鼓励您自己进行研究，以找到更多的出版物。请不要将此列表用作您自己参考列表格式的模型，因为它可能与您使用的引用样式不匹配。有关引用格式的指导，请参阅UNC图书馆引文教程。我们定期修订这些提示，欢迎反馈。
特别是对于非英语母语者：
艾伦·阿舍尔（Allen Ascher）。2006思考编辑：Harbrace手册的ESL指南波士顿：Wadsworth Cengage Learning。
莱恩、珍妮特和埃伦·兰格。2012写作清晰：编辑语法第三版，波士顿：海因勒。
对于每个人：
艾米·艾森森。2011《文案编辑手册：图书出版与企业传播指南》第三版，伯克利：加州大学出版社。
Richard A.Lanham，2006年。修改散文第5版，纽约：皮尔森·朗曼。
巴里·塔希斯。1998如何成为自己最好的编辑：为每个写作的人准备的工具包纽约：三河出版社。
本作品授权于抄送BY-NC-ND 4.0
如果你使用完整的讲义并注明来源，你可以将其复制用于非商业用途：北卡罗来纳大学教堂山分校写作中心
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