1.简介和范围
在VeraSafe，隐私是我们的职责。由于我们注重隐私，我们非常重视个人身份信息（“个人数据”）的保护。
在经营业务的过程中，我们以多种方式处理个人数据。本隐私政策（“政策”）针对的是我们在营销和销售VeraSafe向其客户提供的服务（“服务”）过程中可能收到其个人数据的个人（“数据主体”），以及我们在监管外联活动过程中收到其个人数据的数据主体，包括我们与监管机构或其他监管机构的磋商。
本政策不适用于我们在其他情况下处理的个人数据，例如我们在提供服务过程中处理的个人信息。本政策也不适用于VeraSafe的员工、潜在员工、承包商、潜在承包商、供应商、企业主、董事和高管的个人数据。要访问VeraSafe的其他隐私政策，请访问https://www.verasafe.com/legal-notices网站/.
2.本隐私政策涵盖的实体
本政策涵盖VeraSafe，LLC和以下附属实体：
- VeraSafe捷克共和国有限公司。；
- VeraSafe爱尔兰有限公司；
- VeraSafe Legal，LLP公司；
- VeraSafe荷兰有限公司；
- VeraSafe英国有限公司；和
- VeraSafe南非（私人）有限公司。
在本政策中，当我们提到“VeraSafe”、“我们”、“我们”或“我们的”时，我们指的是VeraSafe，LLC及其附属公司。
3.我们在您个人数据方面的角色
在本政策范围内，VeraSafe充当我们处理的个人数据的数据控制器。这意味着我们决定如何以及为什么收集和进一步处理个人数据。
4.加工依据
我们可以根据以下内容处理您的个人数据：
- 您的同意；
- 需要履行我们与您签订的合同；
- 我们的合法利益，例如我们在营销和销售我们的服务方面的利益；
- 我们遵守适用法律的义务；或
- 适用法律要求或允许的任何其他理由。
如果我们根据您的同意处理您的个人数据，您可以随时撤回您的同意。然而，在您撤回同意之前，这不会影响我们处理的合法性。它也不会影响我们基于其他合法理由进行的处理。
如果我们在根据合同向您提供服务的过程中收到您的个人数据，我们需要某些个人数据才能履行合同。如果没有必要的个人数据，我们将无法向您提供服务。
5.我们如何接收个人数据
在以下情况下，我们可能会收集或以其他方式接收您的个人数据：
- 您通过电话、电子邮件、邮件、我们网站上的联系表或实时聊天服务联系我们，或通过我们的在线门户向我们支付费用，将其作为客户或潜在客户直接提供给我们；
- 您可以点击我们的广告、社交媒体帖子或打开我们的电子邮件；
- 我们从我们公司集团内的其他公司收到；
- 我们从数据保护机构或其他政府机构收到该信息；
- 我们从公开来源获得信息，例如公开访问的网站，包括社交媒体页面或公司、政府或专业网站；和
- 当您的同事或我们的合作伙伴或客户通过向我们提供您的个人数据向您推荐我们的服务时。
6.个人数据的类别
我们可能会处理以下类别的个人数据：
- 传记信息，如名字和姓氏；
- 专业信息，如职务、职位和组织信息；
- 账单信息，如银行账户信息和支付卡号；
- 联系信息，如电子邮件地址、邮政地址、电话号码和传真号码；
- 标识符和设备信息，例如IP地址和相关位置、操作系统和设备ID；和
- 您的兴趣，
7.处理个人数据的目的
我们可能会出于以下目的处理您的个人数据：
- 管理我们与您的关系；
- 向您出售我们的服务；
- 回应您的请求或问题；
- 向您发送电子邮件，告知您您对我们的业务或我们的业务合作伙伴感兴趣或我们认为您可能感兴趣的营销信息；
- 收取应支付给VeraSafe的款项；
- 行使我们的合法权利；
- 衡量和改进我们的产品和服务、营销计划和网站性能；
- 遵守适用于VeraSafe的法律法规。
8.个人数据保留
如果满足处理目的，我们将在六个月内删除相关个人数据。
9.与第三方共享个人数据
我们可能会与代表我们处理个人数据的附属公司、业务合作伙伴和服务提供商共享个人数据，而这些服务提供商同意仅将个人数据用于帮助我们提供服务，或根据法律要求使用个人数据。我们的服务提供商提供：
- 网站和应用程序托管服务；
- 软件开发服务；
- 专业翻译服务；
- 云存储服务；
- 电子邮件软件；
- 团队协作工具；
- 项目管理软件；
- 视频和网络会议软件；
- VOIP电话软件和服务；
- 互联网信息软件；
- 电子邮件调度、分析和跟踪软件；
- 支付处理软件；
- 办公生产力软件；
- 专业税务/会计服务；
- 客户关系管理软件；
- 会计软件；
- 电子签名软件；
- 营销自动化软件；和
- 广告软件和服务。
如果您给予我们许可，我们可能会出于直接营销目的与我们的业务合作伙伴共享您的信息，包括个人数据。请注意，VeraSafe业务合作伙伴发送的消息受业务合作伙伴的隐私政策约束。
其中一些第三方可能位于欧盟（EU）或欧洲经济区（EEA）以外的国家。在某些情况下，欧盟委员会可能没有确定这些国家的数据保护法律提供了与欧盟法律同等的保护水平。我们只会在有适当保障措施的情况下将您的个人数据传输给这些国家的第三方。这些可能包括欧洲委员会批准的标准合同数据保护条款，可从欧洲委员会获得。
10.个人数据的其他披露
我们可能会在法律要求的范围内披露您的个人数据，或者如果我们真诚地认为为了遵守官方调查或法律程序（无论是由政府或执法官员还是私人发起的），我们需要披露您的数据。如果我们出售或转让我们公司的全部或部分商业利益、资产，或两者兼有，或与公司重组有关，我们也可能披露您的个人数据。如果您选择作为潜在客户的参考，我们可能会与这些潜在客户共享您的个人数据，或在您的许可下，在我们的营销材料中发布您的个人数据。
11.饼干
“cookie”是存储在设备上的一个小文件，其中包含有关设备的信息。有关我们使用的Cookie的更多信息，请参阅我们的Cookie策略，构成本政策的一部分。
12.数据完整性和安全性
我们已经实施并将维护合理设计的技术、行政和物理安全措施，以帮助保护个人数据免受未经授权的处理，如未经授权访问、披露、更改或销毁。
13.您的隐私权：访问和审查
如果我们处理您或您孩子的个人数据，您可能有权请求访问（或更新、更正或删除）此类个人数据。您也可能有权要求我们限制对此类个人数据的处理，以及反对我们处理此类个人数据。您还可能有权携带此类个人数据。
如果您的个人数据用于与最初收集或您最初授权的目的有重大不同的任何目的，您可能有权选择退出。要提交这些请求或提出任何其他问题，请使用下面“联系我们”部分中的信息与我们联系。
14.儿童隐私
服务不针对16岁以下的儿童，也不打算由16岁以下儿童使用。
15.欧洲经济区和英国监管局监督
如果您是我们处理个人数据的数据主体，您也有权向一个或多个欧洲经济区成员国或英国（UK）的数据保护监管机构提出投诉。
16.本政策的变更
如果我们对本政策做出任何重大更改，我们将把修订后的政策发布到此网页。我们还将更新“生效日期”。
17.联系我们
如果您对本政策或我们对您的个人数据的处理有任何疑问，请写信给我们[电子邮件保护]或邮寄至：
VeraSafe公司
收件人：法律总顾问
南东M街100号600室
华盛顿特区，20003
美国
您也可以拨打我们的客户支持电话1-888-376-1079与我们联系（如果是美国以外的地区，请拨打+1-617-398-7067）。
我们将在收到后30天内回复合法查询。
18.欧盟数据保护代表
我们已任命我们的集团公司VeraSafe Czech Republic s.r.o.（“VeraSafe-捷克共和国”）为非欧盟成立的VeraSafe集团公司在欧盟的数据保护事务代表。虽然您也可以联系VeraSafe，LLC，但如果您位于欧洲经济区，您可以就我们在欧洲经济区处理个人数据的相关事宜联系VeraSafe捷克共和国。要联系VeraSafe捷克共和国，请使用此联系表：https://www.verasafe.com/privacy-services/contact-article-27-代表/或拨打电话：+420 228 881 031。
或者，可以通过邮件联系VeraSafe捷克共和国：
VeraSafe捷克共和国有限公司。
Klimentská46号
布拉格11002
捷克共和国
19.英国数据保护代表
我们已任命我们的集团公司VeraSafe United Kingdom Ltd.（“VeraSafe United Kingdom”）为VeraSafe非在英国成立的集团公司在英国的数据保护事务代表。如果您在英国，您也可以联系VeraSafe，LLC，您可以联系VeraSafe United Kingdom处理英国个人数据的相关事宜。要联系VeraSafe United Kingdom，请使用此联系表：https://www.verasafe.com/privacy-services/contact-article-27-representative（网址：https://www.verasafe.com/privacy-services/contact-article-27-representative）/或通过电话拨打：+44 (20) 4532 2003.
或者，可以联系VeraSafe United Kingdom：
VeraSafe英国有限公司。
37阿尔伯特路堤
伦敦，SE1 7TL
大不列颠联合王国