Automatic是一家拥有500多名员工的分布式公司搬出旧金山办事处。为什么?
故事开始于2011年末。Automatic大约有100名员工,其中15人在旧金山湾区,其余的遍布世界各地。我们在旧金山的38号码头有一个小办公室,用于湾区员工、各种访客和WordPress活动。然后,我们与其他数十家初创公司一起被驱逐的旧金山港务局开始寻找新的空间。由于我们公司15%的股份都位于湾区,我们计划在未来5年内增加到500多人,因此我们决定需要约75-100人的空间。我们最终在旧金山的SOMA地区租赁了一个1400平方英尺的仓库,并将其改造成一个用于合作和活动的绝佳空间。
然后发生了意想不到的事情。
Automatic确实增长到了500多名员工,但湾区的员工数量从未超过20-30名。这家公司规模很大,但我们从未需要这么多新的总部办公空间。我们确实在许多活动中使用了它,包括2013年为期一周的全公司聚会,但在合作方面,我们从未接近发展。因此,当续租的时候,我们选择了退出,并将很快搬出去。我们可能会尝试下一个合作空间,或者找一个更小的办公室,更像我们原来的38号码头空间。
为什么会发生这种情况?我们没有考虑到以下几个因素:
- 即使我们在湾区雇佣员工,一旦通勤成为可选择的,一些人也会离开旧金山,或者不再想通勤,即使他们以前在旧金山工作过。例如,在目前32名湾区员工中,只有不到一半的人在繁忙的一天来到办公室。
- 随着公司的发展,国际增长也在加速,我们的美国与国际组合从五年前的65/35增长到今年的50/50(!)。
- 我们计划在总部举行很多团队会议,但旧金山的酒店和租房太贵了,所以在其他地方举行会议更便宜,尽管旧金山有“免费”的办公空间。
- 旧金山的员工流动率最终高于其他地方,湾区为9.6%,而其他地方仅为4.4%。我不会猜测这一差距背后的原因,但它具有我们没有预料到的明显累积效应。
我会想念我们在SOMA令人敬畏的空间,但缩小尺寸是正确的选择。如果你正在建立一家分布式技术公司,我猜你可能会看到类似的模式,即在总部附近,你的初始员工增长率较高,然后随着规模的扩大,分布越来越广。当你做办公空间规划时,要记住这一点!
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