所有行业和部门的会议都在发展。尽管有很多原因，但最大的原因之一是目前正在向远程和混合工作转变。在新型冠状病毒肺炎之前，公司已经开始接受远程选择，但疫情及其导致的停工大大加速了这一变化。而且部分或完全远程工作据一家公司称，超过50%的雇主表示，他们计划提供长期扩展的远程选择2021年普华永道调查.
随着工作的发展，会议也在发展。在停业的早期，许多雇主试图模拟办公室环境。但从那以后，我们学到了很多，现在的重点是尝试创建一个更好的远程体验非正式会议已成为创新的重要工具。让我们深入了解一下。
有效的非正式会议最大限度地提高生产力和创新
大多数人都熟悉正式会议。有一个固定的议程和具体的协议，通常有特定的时间段、发言者和规则，规定谁可以在什么时候发言。笔记通常记录在正式的会议记录中，以便稍后分发。
非正式会议较为轻松，通常议程松散灵活。与会者积极参与。小组可能会同意一些基本规则，但目标是进行协作、自由形式的讨论。有人可能会做笔记，但不是正式的会议记录。
非正式会议是创新想法的关键
在正式会议上，一切都是事先安排好的。可能会有简短的分组讨论会，但这些都是听演讲、提供反馈或投票这一更大目的的附属品。结构和协议可以使事情更有效率，但它们没有给创造力留下太多空间。
在非正式会议中，协作和小组讨论是重点。这些会议通常有一个总体目标，例如培训、头脑风暴或解决问题。有足够的结构来阻止会议的进展，但不足以扼杀公开的讨论。鼓励每个人参与，并考虑每个人的观点。这为最具创新性的想法浮出水面，然后进行讨论和完善奠定了基础。
成功举行非正式会议的最佳做法
不要因为非正式会议的规则更少而阻止你提供任何结构。否则，你将面临一切自由的风险，这实际上会损害生产力和创新。以下是充分利用非正式会议的一些策略：
- 选择一个主题。即使是最非正式的会议也会从总体主题或方向中受益。你为什么一开始就聚在一起？你想为新产品集思广益吗？解决销售漏斗的问题？制定新的营销策略？为会议确定方向将有助于使其保持正轨。
- 让人负责。尽管非正式会议具有高度的协作性，但由一人担任主持人或主持人仍然有意义。这个人可以帮助调解分歧，让事情继续发展。通常最好在会议开始时举行投票选举主持人。
- 定义基本程序。如果会议期间会做出任何决策，最好制定出应该如何做出。秘密投票还是公开投票？多数、多数或其他？还要就何时以及如何结束会议达成一致意见，这样会议就不会持续太久。
- 选择一个记事本。最好是记笔记或记录会议，以便记录所有内容以备日后参考。虽然每个人都可能记下自己的笔记，但最好指定一个人作为官方笔记员，平等地记录所有信息。
要将非正式会议提升到新的水平，您还可以尝试以下策略：
- 发出挑战。友好的竞争可以将创新提升到一个新的水平。在会议之前，请与会者提出想法。这可能简单到列出三个新的潜在细分市场，也可能复杂到勾画出一个新的产品设计。然后让每个人投票选出获胜者。
鼓励提问。打开地板，让人们问他们最急切的问题，比如某些东西是如何工作的，或者为什么选择了特定的程序。提出问题通常是找到更好方法的第一步。
添加灵感。企业界充斥着行业颠覆者的例子，这些公司从根本上改变了我们生活的一个方面，从爱彼迎到优步。通过讲述一家通过创新改变世界的公司的故事，让创意源源不断。
把所有这些放在一起
虽然正式会议仍有其地位，但非正式会议已成为推动创新的go-to。只要有一点结构，非正式会议就具有高度的协作性和参与性，鼓励创造力的流动。使用像Slack这样的协作工具，您可以设置不同的渠道来组织通信，同时集成其他工具，如视频会议、聊天和文件共享。
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