克莱蒙特奖学金政策和程序

介绍

克莱蒙特奖学金是一个由克莱蒙特学院图书馆维护的开放式存储库，展示和维护克莱蒙特学院学者和附属社区的作品。的使命克莱蒙特奖学金收集并保存克莱蒙特学院教职员工和学生的学术和创造性作品。中的材质克莱蒙特奖学金任何人都可以观看，但被禁运的材料或作者将其作品限制在克莱蒙特校区的材料除外。存放在克莱蒙特奖学金，这意味着元数据和pdf（如果存放）将被收集到Google Scholar中，因此可以通过互联网广泛发现。

谁可以参与

鼓励克莱蒙特学院全体教职员工和学生将他们的学术和创造性作品添加到克莱蒙特奖学金。克莱蒙特学院的研究人员也可能会将他们的作品放在克莱蒙特奖学金经作者/权利持有人许可，通过适当的克莱蒙特学院单位或部门。

学术和创造性工作的定义

图书馆欢迎以学术、教育或研究为导向的投稿，这些投稿支持七所学院的智力生活，具有持久的价值。提交的作品应该是完整的，或者可以转换成技术上可行的文件格式，并且应该能够满足赞助单位认为合适的学术工作指南。作者必须愿意并能够授予保存和分发作品的权利。

截至2020年1月，克莱蒙特奖学金不再发布指向其他数据库中作品的链接。我们鼓励作者直接在克莱蒙特奖学金。这个克莱蒙特奖学金任务首先是授权作者在元数据源中公开和下载他们的作品。开放存储库的性质允许建立一个更具包容性的学术交流生态系统，而传统的学术出版实践则维护获取知识的经济和技术障碍。

作者协议和版权

作者保留所有贡献内容的版权克莱蒙特奖学金。向存储库提交文档不会转移版权；它只授予图书馆分发和保存文档的非决定性许可。

直接贡献内容的作者接受在线提交协议，该协议仅声明您拥有作品的版权，或已获得版权所有者的授权，可以上传作品进行分发，并同意允许在克莱蒙特奖学金。

许多期刊出版商允许作者在其机构存储库中发布其已发表文章的出版前副本，最好是同行评审后的版本，甚至在某些情况下发布的版本。这被称为“自我归档”。如果作者要求，禁止纳入的出版商可以允许例外。

作者可能希望咨询SHERPA RoMEO公司网站：(http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.html)，它提供了通常作为每个出版商版权转让协议的一部分授予的权限的摘要。如果出版商禁止向存储库提交期刊文章，并且不允许例外，作者可以考虑提交一份出版前副本。图书馆可以为SHERPA RoMEO网站的使用提供帮助。请联系存储库管理员。

学生论文

图书馆是七所大学本科、硕士和学位论文的学术记录。与图书馆合作的学院管理人员和教员协助学生向克莱蒙特奖学金。学生作为其作品的作者，可以创建元数据，并在其教师赞助商的支持下（或根据其大学课程要求）选择上传pdf。在某些情况下，学生作者可能会指定禁止进入或选择只关闭校园。要了解更多有关图书馆如何支持您、您的部门、计划或学院发表论文和学位论文的信息，请发送电子邮件存储库管理员。

删除或更新工作

图书馆拥有学术记录，因此克莱蒙特奖学金是图书馆的永久学术知识库。在特殊情况下，作者可以要求删除某一项目。在某些情况下，也可能有必要从存储库中删除项目，例如当作品违反版权法时。然而，一旦一部作品存放在存储库中，对该作品的引用将始终保留。

作者可以发布其作品的更新版本，但这些更新不需要替换以前的版本。将更新版本与原始版本一起发布是存储库允许作者展示其工作进展的一种方式。希望从中删除论文的学生克莱蒙特奖学金应发送电子邮件至存储库管理员。

持久访问和迁移

克莱蒙特学院图书馆致力于长期以稳定的URL保存作者提交的作品；使研究人员能够发现、访问并链接到您的作品。在资源和技术允许的情况下，克莱蒙特学院图书馆将采取措施确保克莱蒙特奖学金不受腐蚀地生存并继续可用。链接和访问外部内容克莱蒙特奖学金无法保证。