上次更新和生效日期:2023年2月24日
这个美国物理研究所(“AIP公司“)及其全资非盈利子公司AIP出版有限责任公司(“AIP发布“)(统称为”我们,” “我们、“或”我们的“)致力于保护您的隐私并重视您的信任。本隐私政策描述了我们的一般隐私做法,包括我们收集的信息、如何使用信息、向谁披露信息以及如何保护信息。它还解释了您对信息的选择。我们如何处理您的信息取决于您如何与我们以及我们的各种网站、产品、服务、工具和平台进行互动。在本隐私政策中,任何对“我们的网站”的引用应包括链接或引用本隐私政策的网站。请注意,某些产品或服务的工作方式不同,可能有独特的条款来补充本隐私政策,或完全引用不同的隐私政策。例如,在某些情况下,我们代表第三方托管网站,例如AIP成员或附属社团(“会员协会“或”附属社团”). 当我们接收和处理与这些网站相关的信息时,您向其提交信息的个人会员协会或附属协会的隐私政策将适用。当我们出于自己的目的接收和处理信息时,该信息的处理受本隐私政策管辖。
您可以使用以下链接跳转到我们隐私政策的特定部分:
我们收集的信息
如何使用信息
如何披露信息
Cookie和其他数据收集技术
你的选择以及如何运用它们
我们如何保护您的信息
链接和第三方网站
加州居民信息
非美国居民信息
本隐私政策的更改
联系方式
我们收集的信息
我们根据您与我们以及我们的产品和服务的在线和离线互动方式,以多种方式收集您的信息。这可能包括:
- 您向我们提供的信息,例如当您注册帐户、注册和/或参加活动或会议、参与调查、订阅我们的出版物或通讯、购买或联系我们时;
- 当您访问我们的网站或与我们的通信或广告互动时,我们会自动从您的浏览器或设备收集信息。有关更多信息,请参阅下面的“Cookie和其他数据收集技术”部分;
- 我们从第三方获得的信息,例如我们的服务提供商、您的组织(如果他们购买了我们的产品或服务的组织范围订阅)或参与同行评审的个人;和
- 来自其他来源的信息,例如公开来源或社交媒体以及您使用的第三方平台和网络。
我们收集的一些信息包括可用于识别您身份的个人信息。下面提供了我们收集的信息类型以及如何使用这些信息的示例。
AIP和AIP Publishing通常收集的信息
上下文 |
信息类型示例 |
收款的主要目的 和使用 |
帐户注册 |
当您注册帐户时,我们会收集您的姓名和联系信息。在某些情况下,我们会收集与您帐户相关的其他信息,例如您的组织、机构或附属机构、国家/地区、社会成员详细信息以及其他类似信息。我们还收集与您登录帐户时执行的操作相关的信息。
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我们使用您的信息设置您的帐户,并提供您所要求的产品或服务。我们还对向用户提供与帐户相关的服务和支持感兴趣,例如通过单一客户记录提高帐户效率,以及传达有关用户帐户的重要管理和交易公告。
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会议和活动 |
如果您注册会议或活动,或在会议或活动中参观我们的展位,我们会收集您的姓名、联系信息,有时还会收集付款信息(如果适用)。我们可能会询问其他信息,例如您的职务、组织、机构或附属机构名称,以及其他类似信息。如果会议或活动由第三方主办,第三方的隐私政策也适用于您信息的收集、使用和披露。 |
我们使用您的信息完成您的注册并处理您支付的任何注册费用(如适用)。我们也有合法的利益为您提供与活动或会议相关的信息和服务。 |
就业 |
如果您申请工作岗位或成为员工,我们会收集必要的信息来处理您的申请或留住您作为员工。除其他外,这可能包括您的姓名、联系信息、简历或简历、社会保险号以及任何其他所需信息。就业需要提供此信息。 |
我们使用当前员工的信息来履行我们的雇佣合同,并使用求职者的信息来预期雇佣合同。在某些情况下,法律还要求我们收集有关员工的信息。我们还对使用您的信息以确保高效的人员配置和员工操作感兴趣。 |
查询/支持 |
如果您向我们发送询盘、联系我们寻求支持、提供反馈、请求产品或服务的报价,或以其他方式与我们在线或离线沟通,我们将收集您的姓名、联系信息以及您发送给我们的任何其他内容,以便进行回复。 |
我们有合法的利益来回应您的询问,接收您的反馈或问题并采取行动,以及与您就您要求的信息进行沟通。 |
邮件列表 |
当您注册我们的邮件列表时,例如订阅新闻稿、注册提醒或请求与新闻、产品信息和其他优惠相关的其他通信,我们会收集您的姓名和联系信息。 |
我们与同意接收此类信息的个人共享有关我们产品和服务的信息。 |
进行购买 |
当您购买产品或服务时,我们会收集您的姓名、电子邮件地址、电话号码、帐单和/或发货地址以及付款信息(例如信用卡号码、到期日期和CVV/CVC)。 |
我们使用您的信息履行合同,向您提供您要求的产品或服务,包括处理您的付款。 |
会员协会/附属协会
|
我们可能会被保留为AIP会员协会和附属协会提供某些行政和其他服务,包括主办协会网站。当这种情况发生时,我们代表会员协会或附属协会并按照其指示收集信息。例如,如果您已在AIP的某个会员协会或附属协会注册,我们将从该协会接收您的信息,以设置您的帐户并为您提供访问权限。 |
当我们代表AIP的会员协会或关联协会接收信息时,我们会根据他们的指示使用这些信息。当我们以这种身份行事时,会员协会或附属协会决定收集信息的目的以及如何使用信息。 |
公共卫生与安全
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在某些情况下,例如当发现严重的公共健康威胁时,我们可能会从进入我们场所的员工、客人和其他个人那里收集信息。这可能包括医疗和健康信息,如体温、症状和潜在健康状况。在某些情况下,我们还可能收集有关员工子女、家庭成员或其他受员工照顾的个人的医疗、健康和相关信息。 |
保护员工和客人的健康和安全是我们的合法利益。在某些司法管辖区,法律或法规可能要求我们收集和保留与公共健康和安全问题相关的信息。遵守我们经营所在司法管辖区的法律是我们的合法利益。 |
社交媒体平台 |
我们的一些网站具有第三方社交媒体平台提供的功能。如果您使用这些功能,例如将您的社交媒体帐户与我们的网站关联,我们将从社交媒体平台接收某些信息。此外,当您与我们的品牌社交媒体页面互动时,例如在Twitter、LinkedIn和Facebook上,我们会收集您在这些页面上提供的信息。 |
我们有合法的兴趣在社交媒体上与您互动,并收集与我们组织相关的信息。 |
调查和赠品 |
当您参与调查时,我们会收集您的姓名、联系信息以及您通过调查提供的任何其他内容。在某些情况下,我们可能会给您参加抽奖的机会。如果您输入绘图,我们将收集您的姓名和联系信息。一些赠品可能有关于我们如何使用和披露您的信息的附加规则。 |
我们有合理的兴趣了解您的意见并收集与我们组织相关的信息。我们对经营我们的赠品也有合法的利益,包括通知您是否是赢家。 |
通常仅由AIP收集的信息
上下文 |
信息类型示例 |
收集的主要目的 和使用 |
慈善捐赠 |
如果您进行慈善捐款,我们会收集您的姓名、电子邮件地址、电话号码、账单信息和付款信息(例如信用卡号、到期日和CVV/CVC)。
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我们使用您的信息履行合同,处理您的捐款,包括处理您的付款。
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统计研究调查/口述历史 |
如果您参与调查或口述历史访谈,我们会收集人口统计信息,包括种族、民族、性别、公民身份、残疾和退伍军人身份、教育信息,以及您通过调查和/或访谈提供的任何其他信息。 |
我们对开展研究和收集与我们组织相关的数据有合法的兴趣。我们也可以依赖同意进行某些处理。 |
通常仅由AIP Publishing收集的信息
上下文 |
信息类型示例 |
收款的主要目的 和使用 |
作者调试 |
如果您是物理科学领域会议的组织者,或是您所在领域具有特定主题专业知识的领先研究人员,我们可能会通过电子邮件与您联系,邀请您与我们一起发表会议记录、书籍或期刊文章。通过我们的委托活动,我们收集包括姓名、电子邮件、,组织、机构、附属机构、研究领域、以前的出版物以及来自许多来源的其他相关信息,例如公开可用的网站、内部数据库、第三方联系人和网络。
|
通过联系该领域的顶尖研究人员,我们有合法的兴趣出版尽可能最好的科学研究。研究人员还受益于AIP publishing杂志的出版认可度和声誉。在某些司法管辖区,如果法律要求,我们只与同意接收此类通信的个人联系。
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手稿提交/同行评审系统 |
如果您参与AIP Publishing的手稿提交和同行审查系统(peer X-Press或“PXP”),您将被要求提供信息,如您的姓名、ORCID号码、电子邮件地址、机构联系和居住国。您也可以选择向我们提供您的性别、种族、民族和代词。 |
我们有合法的利益,可以促进向其他AIP出版公司拥有的期刊提交和有效转让手稿。我们使用您的信息履行合同,为您提供产品或服务。我们利用与多样性相关的信息,进一步努力促进研究的多样性、包容性和公平性。 |
除了我们直接从您那里收集的信息外,我们还从其他来源(包括第三方、业务合作伙伴、我们的附属公司或公开来源)接收有关您的信息。例如,如果您通过您的雇主或机构获得了我们网站的订阅,我们将从您的雇主或者机构接收您的信息以设置您的帐户。此外,如果作者推荐您作为其论文的审稿人,或邀请您注册我们的网站,我们会收到作者的联系信息,以便向您发送电子邮件,通知您已被推荐为审稿人和/或如何注册我们网站的说明。
如何使用信息
除了本隐私政策中其他地方描述的目的和用途外,我们还使用收集的信息进行以下操作:
- 当您访问我们的网站时,请确认您的身份。
- 为您提供产品和服务,例如处理、维护和服务您的帐户、会员资格或订阅。
- 与您沟通,例如响应您的请求或询问,及时提供客户服务,向您发送有关我们产品、服务、会议和活动的信息,以及管理我们的调查和赠品。
- 改进我们的产品、服务和网站,并在与我们互动时为您提供更加一致和个性化的体验。
- 有效运营我们的网站,分析和报告网站使用情况,并提高网站的整体安全性和功能性,使您的访问更加安全和高效。
- 向您提供我们认为与您感兴趣的领域相关的编辑、营销和广告信息,包括代表我们的第三方业务合作伙伴发送材料。
- 支持研究并促进我们产品和服务的创新。
- 管理我们的业务运营和管理我们的商业活动,例如会计、记录保存和法律允许的任何其他商业目的。
- 检测安全事件,并对可能的恶意、欺骗性、欺诈或非法活动进行调查、预防或采取行动,包括试图操纵或违反我们的政策、程序以及条款和条件。
- 遵守法律义务,确立或行使我们的权利,并针对合法索赔进行辩护。
尽管上述章节描述了我们收集您信息的主要目的,但在许多情况下,我们有多种目的。例如,如果您完成了购买,我们会收集您的信息以履行与您的合同。我们还收集您的信息,因为我们有合法的利益在您的交易完成后维护您的信息。这样,我们可以快速轻松地回答有关您订单的任何问题。因此,我们在不同情况下收集和处理您的信息是基于您的同意、我们履行合同的需要、我们在法律下的义务和/或我们在开展业务中的合法利益。
如何披露信息
除了本隐私政策其他部分讨论的具体情况外,我们还披露以下情况下的信息:
- 按照你的指示。当您指示我们这样做时,我们将向第三方披露您的信息。
- 与相关实体。我们可能会向AIP和AIP的会员协会或附属协会披露某些信息(相关实体列表可在以下网址找到https://www.aip.org/member-societies网站)以及AIP Publishing拥有的子公司或相关公司。
- 与第三方合作伙伴。我们可能会向与我们合作共同创建和提供产品或服务的第三方披露您的信息。例如,如果您注册由我们的第三方合作伙伴之一组织或赞助的活动,我们将向他们提供您的注册信息供他们使用。
- 与您的组织或机构。如果您参加Peer X-Press或“PXP”,我们会向您的组织、机构或其他附属机构披露您的信息。
- 与我们的服务提供商合作。我们向提供服务以支持我们核心业务职能和内部运营的第三方披露您的信息。除此之外,第三方服务提供商还帮助我们管理我们的网站,定制我们的产品或服务,发送与我们业务相关的营销和通信,处理付款和履行订单,以及分析和改进我们的网站。
- 出于法律目的。我们可以在合理判断范围内根据需要披露信息(a)以回应传票、认股权证、法院命令、政府或监管机构的请求,或与任何法律程序相关的信息;(b) 遵守相关法律;以及(c)确立或行使我们的权利,针对合法索赔进行辩护,调查、防止可能的非法活动、涉嫌欺诈、人身或财产安全,或违反我们的条款和条件或政策,或采取行动。
- 公司变更期间。我们将在公司合并、出售、收购或其他所有权或控制权变更(无论是全部还是部分)的情况下,包括在谈判阶段,转移您的信息。
- 公共论坛。我们的一些网站为用户提供提交、发布或共享评论、推荐、评论和其他内容的机会。如果您决定在这些页面上提交信息,该信息可能会公开。用户生成的评论和发布到我们网站的帖子将由编辑人员进行调节,编辑人员保留编辑和删除不适当提交内容的权利。通过评论或参与在线讨论,您同意我们使用或披露您提交的任何内容。
Cookie和其他数据收集技术
我们使用以下类型的数据收集技术:
- Cookie和类似技术。我们使用cookie(当您访问网站时放置在您的设备或浏览器上的文件)和其他类似技术来收集我们网站上的信息。除其他外,cookie可以使我们的网站正常运行,允许访问者更顺畅地浏览我们的网站,并通过使其更加无缝来增强用户体验。它们还允许我们在您重新访问网站时记录信息,保留您的自定义偏好,并向您提供适合您兴趣的广告。以下介绍了我们使用的Cookie类型和类似技术:
- 必要和功能性Cookie。我们的网站需要一些技术才能正常运行。因为我们需要将此技术作为网站的一部分使用,所以它始终处于活动状态。请注意,虽然您可以将浏览器设置为阻止这种类型的跟踪,但这样做可能会导致我们网站的某些部分无法为您服务。
- 分析Cookie。分析技术主要用于获取洞察力,以改进我们的网站,可以由我们或我们的第三方服务提供商之一进行。这类技术收集有关用户如何与网站交互的信息,例如,他们访问的页面、访问频率以及使用的浏览器。
- 广告饼干。广告跟踪技术,如行为广告cookie,可能由我们或第三方设置。除此之外,该技术还用于跟踪您访问过的网站和其他网站的哪些部分,以便在您浏览互联网时,在我们的网站和您访问的其他网站上为您提供相关广告。它还用于限制你看广告的次数,帮助衡量广告活动的效果,或了解你在看广告后的行为。请理解,如果您禁用cookie(如下所述)以防止此类基于兴趣的广告,您可能仍然会看到广告,但它们不会根据您的兴趣进行调整。
- 网络信标.Web信标或单像素gif是一种记录用户行为的跟踪技术。我们在网站上和发送给您的电子邮件中使用网络信标来收集信息,例如,您是否打开了网页或电子邮件,您的互联网协议(IP)地址(使用互联网时分配给计算机的数字),您使用的浏览器类型等。这些信息使我们能够衡量我们活动的有效性,只针对那些最感兴趣的人提供特定的内容,并改进我们的功能和您的整体用户体验。
- Web日志。我们以记录网站活动的日志文件的形式收集信息,并收集统计信息,包括您的浏览器类型、操作系统、IP地址、域名、点击活动、引用网站和/或访客的日期/时间戳。
您可以通过浏览器中的设置控制要允许、删除或禁用的Cookie类型。然而,如果您限制cookie,您将无法获得我们网站功能的最佳好处,也无法访问所有内容。此外,如上所述,我们参与基于行为的广告。您可以根据您的浏览行为选择不接收来自一些网络广告公司的广告,这些公司在我们的一些网站上部署了cookie,方法是访问网络广告倡议网站:www.networkadvertising.org/choices/.
你的选择以及如何运用它们
选择。关于您的信息,您可以做出以下选择:
- 访问您的信息。您可以按照“锻炼你的选择”部分。如果法律要求,根据要求,我们将允许您合理访问我们掌握的有关您的个人信息。
- 更改您的个人信息。我们依赖您更新和更正您的个人信息。我们的大多数网站都允许您更正、更新或修改帐户配置文件中的信息。如果我们的网站不允许您更正、更新或修改某些信息,您可以按照“锻炼你的选择”部分。请注意,我们可以在法律允许的情况下将历史信息保存在备份文件中。
- 删除您的个人信息。通常情况下,我们会保留您的个人信息一段时间,以实现本隐私政策中概述的目的,除非法律要求或允许更长的保留期。但是,您可以要求我们提供特定类型信息的保存时间,或要求我们按照“锻炼你的选择”部分。如果法律要求,在收到您的书面询问后,我们将同意您删除个人信息的请求。请注意,在某些情况下,在法律允许的范围内,我们可能会保留您的个人信息,以履行我们的法律义务、解决纠纷、保护我们的资产、执行我们的协议,或用于我们的一个或多个其他业务目的。
- 反对某些处理。您可以按照“锻炼你的选择”部分。
- 在线跟踪一些web浏览器包含“请勿跟踪”(“DNT”)或类似功能,向数字服务发出用户不希望跟踪其在线活动的信号。并非所有浏览器都提供DNT选项,DNT信号也不统一。因此,我们目前还没有准备好识别或响应DNT和类似信号。
- 促销电子邮件。您可以选择向我们提供您的电子邮件地址,以便我们向您免费发送新闻稿、调查、优惠、其他促销材料以及第三方的目标优惠。如果您希望选择不接收广告和营销电子邮件,您可以按照收到的电子邮件中的退订说明随时退订。如果您取消订阅营销通信,我们仍会向您发送与服务相关的和/或交易通信。
- 同意的撤销。如果您撤销对处理个人信息的同意,我们可能无法再为您提供服务。在某些情况下,如果法律允许或要求我们这样做,或者如果我们无法充分验证您的身份,我们可能会限制或拒绝您的撤销同意请求。您可以按照“锻炼你的选择”部分。
锻炼你的选择。您可以通过以下地址联系我们,提交行使上述任何选择的请求:dataprivacy@aip.org。我们将在法律要求的范围内遵守这些要求。请注意,如果您与我们代表会员协会或附属协会管理的网站一起提出请求,我们可能会将您的请求转发给协会,以确定如何回应。当您联系我们时,我们将采取合理措施确认您的身份,然后再处理您的请求。
请注意,为了保护您的个人信息,我们必须能够验证您的身份,然后才能处理您访问或删除您的信息的请求。我们可以通过电子邮件或电话进行验证,我们将要求您提供您的姓名、联系信息以及基于您与我们的关系的任何其他相关信息,以便将其与我们在记录中保存的信息相匹配。如果您是加利福尼亚州居民,您可以指定授权代理人代表您提交访问或删除您的个人信息的请求。我们将要求您提供书面和签名的证据,证明您已授权代理人代表您提交请求。
如果您代表另一个人提交请求,您必须提供证据证明您已被该个人授权代表他或她行事。在某些情况下,我们可能会要求该个人直接向我们核实其身份。请注意,我们可能拒绝未提交证明其已获授权提交此类请求的授权代理人的请求。
我们如何保护您的信息
没有一种通过互联网传输的方法或电子存储方法是完全安全的。尽管我们采取了合理和适当的措施来保护您的信息免受未经授权的访问、使用或披露,但我们无法保证您信息的安全。
您有责任通过对您的帐户信息保密,不使用不安全或未加密的网络来帮助保护您提供的信息。我们的一些网站允许您创建帐户。这样做时,系统会提示您创建密码。您有责任维护您的密码的机密性,并且您有责任让获得您密码的其他人访问或使用您的帐户,无论这种访问或使用是否得到您的授权。您应该通知我们任何未经授权使用您的密码或帐户的情况。
链接和第三方网站
我们的网站可能包含指向其他网站的链接,其他网站也可能包含指向我们网站的链接。请注意,我们不对我们不运营或控制的第三方网站的隐私做法负责,本隐私政策不适用于第三方通过其网站收集的信息。我们鼓励您在离开我们的网站时注意,并阅读您访问的每个网站的隐私声明。
加州居民信息
如果您是加利福尼亚州居民,您可以要求提供信息(每日历年一次),说明我们是否将您的个人信息披露给我们的关联公司和第三方,以供这些第三方直接营销之用。您还可以请求访问或删除您的信息(如“您的选择”部分)。要提出这样的请求,请发送电子邮件至dataprivacy@aip.org或使用以下信息向我们提交书面请求。我们不歧视行使本隐私政策中所述任何权利的加州消费者。
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本隐私政策的更改
我们可能会不时更新我们的隐私政策,以反映我们的实践、法律要求或其他因素的变化。当对本隐私政策进行更改时,这些更改将在发布后立即生效。您可以查看本页顶部的生效日期,查看本隐私政策上次修订的时间。如果我们对本隐私政策进行重大更改,您向我们提交个人信息时的政策通常会管辖该信息。
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如果您对本隐私政策或我们的做法有任何疑问,请联系我们:
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北角大厦3D单元
北角商业园区
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软木T23AT2P
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