提交指南

Optica Open是一个免费、开放、有节制的预打印服务器,用于光学和光子学领域未发表的研究。作者可以迅速将他们的预印本传播给广大读者,并获得社区对他们研究的带有时间戳的草稿版本的反馈。预印本是一篇文章的未出版版本;已发表文章的最终版本不应提交给Optica Open。如果版权允许,接受的手稿可以作为作品的新版本添加到现有的预印本中。

提交要求

在Optica Open中发布预打印需要以下标准:

  • 用英语书写
  • 包含光学和光子学范围内未发表的学术、科学或技术内容
  • 无诽谤、攻击性或剽窃内容
  • 获得使用商标、版权或以前出版的材料的许可,包括适当的归属

行业白皮书可以提交给Optica Open。白皮书是一份来自公司或非营利组织的权威性深入报告,重点介绍了其打算提供的解决方案、产品或服务的功能。我们鼓励行业成员向Optica Open提交白皮书,并扩大其内容的可发现性。

所有提交的文件将在验收前进行筛选,不符合Optica Open标准的文件将被拒绝。数据集或代码等独立的研究成果也将被拒绝。

提交作者负责确保所有合著者批准将预印本提交给Optica Open。所有合著者将收到向Optica Open提交的确认。

如何提交预打印

按照以下步骤向Optica Open提交预打印:

  1. 使用您的Optica凭据登录Optica Open提交站点,如果您还没有帐户,请创建一个帐户。创建帐户很容易;我们只需要您的姓名和电子邮件。
  2. 登录后,您将通过输入预打印的标题和摘要开始新提交的内容。您将从下拉菜单中选择适当的主题类别。选择最能描述预印本主题的类别。添加最能代表研究主题的关键词。确保你的标题和摘要准确地反映了你的预印本,这样读者就可以很容易地找到它。
  3. 如果您的预印本与Optica Publishing Group提交的期刊有关,请选择适当的期刊并提供手稿编号。
  4. 在下一个屏幕上,您可以通过拖放或浏览文件上传PDF格式的预印本。请将您的数字和表格嵌入您的PDF文档文件中。补充材料可以存放在适当的存储库中,并在预打印文档中引用。
  5. 上传文件后,您将通过在系统中搜索合著者的姓名和电子邮件地址来添加合著者。如果在系统中找不到合著者,您可以为其添加帐户。所有合著者都会收到提交确认电子邮件。在完成提交之前,请确保合著者的列表和详细信息是完整和正确的。文件发布后,无法对其进行更改。
  6. 接下来,包括与您的提交相关的任何资金信息。请确保您在提交网站中添加的资助者与预印本中列出的资助者匹配。
  7. 您将被要求确认您已阅读并同意提交条款用于Optica Open。选择您的许可证以确定其他人可以如何重用这些内容。如果您不确定哪种许可证合适,请选择Optica Publishing Group非决定性许可证。您还需要了解Optica Publishing Group的道德准则和利益冲突政策。
  8. 一切就绪后,单击页面右下角的提交按钮。
  9. 收到提交后,您将收到一封确认电子邮件,并在主持人确定是否可以将其发布到Optica Open后收到第二封电子邮件。您(和您的合著者)可以在提交后的一个工作日内收到第二封电子邮件。在版主公开发布之前,您的提交内容将保密。

完成预印本提交后,您可以立即向Optica Publishing Group期刊提交预印本,或随时返回开始期刊提交。此外,提交给Optica出版集团期刊的作者将有机会在Optica Open上发布他们的手稿(包括接受的手稿)作为预印本。

有关提交Optica Open的问题,请联系opticaopen-questions@optica.org

光学开放筛选过程

所有提交给Optica Open的文件在验收之前都会进行筛选。筛选由所涵盖主题的合格专家进行。提交的文件没有经过同行审查,这意味着内容没有经过技术价值、完整性或新颖性的筛选。此外,提交的文件不进行文字编辑或排版。

所有提交给Optica Open的内容都会用iThenticate进行剽窃检查,并检查是否有冒犯性或其他不适当的内容(即不尊重、辱骂或贬损的内容)。任何被发现抄袭或冒犯的内容都将被拒绝,非科学内容或非技术性内容(例如新闻、广告和论文征集)也将被拒绝。不属于光学和光子学范围的内容将被拒绝。

可以通过发送电子邮件明确解释上诉原因,对决定提出上诉opticaopen-questions@optica.org。所有信件必须包含预打印标题以供参考。

许可

在提交过程中,您将为预印本选择一个许可证。该许可证决定了其他人是否以及如何重用内容。无论选择何种许可证,作者都保留其作品的版权。提交作者必须选择以下许可证之一:

  • Optica Publishing Group非独占许可证赋予Optica出版集团分发预印本的权利,并允许用户阅读、下载、复制、分发、打印、搜索或链接作品全文,或将其用于任何其他合法目的,而无需事先征得作者的许可。
  • CC BY 4.0(仅限署名)允许其他人复制、重用、改编和构建您的预印本,包括出于商业目的,只要内容属于您。
  • CC BY-SA 4.0(Attribution-ShareAlike)允许其他人复制、重用、改编和构建您的预印本,包括出于商业目的,只要内容属于您,并且改编后的作品在与原件相同的许可下分发。
  • CC BY-NC-SA 4.0(Attribution-Noncommercial-ShareAlike)允许其他人出于非商业目的复制、重用、改编和构建您的预印本,只要内容属于您,并且改编后的作品与原件在同一许可下分发。

访问知识共享有关上述CC BY许可证的更多详细信息。

如果您已经将预印本提交给期刊进行同行评审和出版,请确保Optica Open上的帖子符合期刊政策,不会影响期刊对您论文的审议。

如果您需要未列出的许可证,请选择Optica Publishing Group非独占许可证,然后在文章的第一页上指明所需的许可证。这样做不得限制Optica Publishing Group分发文章的权利。

第三方提交人

不允许第三方提交者。只有作者才能同意在Optica Open上许可和传播他们的内容。因此,只有预印本的作者可以将论文提交给Optica Open。第三方提交的申请将被拒绝。

从Optica Open中删除内容

Optica Open上发布的所有预印本都会接收数字对象标识符(DOI),使其成为可引用科学记录的一部分,并可由Crossref和Google Scholar等外部服务进行索引。因此,不得从Optica Open中删除任何已张贴的预印本。如果您发现预打印中有错误,并希望撤回,预打印仍将显示在Optica Open中,但它将标记为“撤回”,并带有注释,解释撤回的原因。在认为有必要删除对预印本的访问的特殊情况下(例如,欺诈性预印本、重复预印本或侵犯版权),将保留原始元数据记录,但该记录将附有注释,解释删除原因。

选择作为Optica Open Highlight

作为我们Optica Open Highlights计划的一部分,向Optica开放提交的文件可能会被选为突出显示的预印本。为此指定选择的预印版会收到一份简短的“突出显示”说明,该说明由Optica Open HighLighters团队的一名成员编写,该团队由该领域的早期研究人员组成。HighLighters可以选择其领域中的任何预印本作为其帖子的主题,不需要预印本作者的批准。Optica Publishing Group为HighLighters团队的工作提供便利,但帖子中表达的观点是HighLitters个人的观点。