他说,护士们想要一个系统,他们可以直接访问自己,提出请假请求并陈述自己的偏好。团队是天生的,因为它已经在内部沟通中发挥了重要作用。2023年夏天,在两个护士站进行了第一次试点测试
“我正准备去度假,我原以为在我回来之前我们无法完成第一个时间表,但一位电台的领导来找我说,‘嘿,迈克尔,我们已经准备好了第一个时间表了,它奏效了!’”
他说,他们需要做一些小的调整,但护士们从一开始就很满意,当飞行员结束时,他们不想回到旧的系统。
医院现在正在为所有科室的护士实施完成的应用程序。该医院希望到2026年,在医院所有地点的所有轮班员工都能使用它。
根据首席人力资源官杰奎琳·罗尔巴赫(Jacqueline Rohrbach)的说法,该医院约有450名员工制定时间表。她说,基于试点项目,LUKS将能够将用于日程安排的时间减少约三分之二。新系统每年将为各部门节省数百天的劳动力。她说,这是一个优点,人们可以更容易地提出日程安排请求,并更经常地得到批准。
“你让人们有发言权,”她说,她指的是医院集团发起的磁铁倡议,在员工的积极参与下,不断改善工作条件。她说,一旦调度系统完全实施,他们就可以从任何地方提出请求。“这是各方的双赢。”
人工智能和“人类接触”
在13楼,弗兰齐斯卡·比西格(Franziska Bissig)和她的白班同事萨里娜·米勒(Sarina Müller)正在谈论病房里的病人,并为下午的换班做准备。
米勒已经当了九年护士了,她还负责排班。她说,人工智能应用程序创建了“一个很好的框架,但我们必须修改和纠正计划,以填补空白。因此,人工智能不可能完成整个计划。它仍然需要人的触摸。”
当被问及劳动力市场和年轻一代护士的情况时,米勒说,年轻护士尤其关注工作/生活平衡,并喜欢有更多的空闲时间。她说,找到满足这些需求的方法对留住员工至关重要。“如果他们不能得到这段时间,他们可以辞职,也许半年后再找一份工作,因为很容易找到一份护士的工作。”
比西格表示同意。“我发现年轻人对如何工作有自己的想法是很好的,这就是为什么我与团队成员保持密切联系,倾听他们想做什么来实现这一点。新的日程安排工具是实现这一点的又一种方法。”
上图:瑞士Lucerne Cantonal医院护士主管Franziska Bissig坐在她的办公桌旁。Chris Welsch为微软拍摄。