自2017年9月上线以来,市12345政务服务便民热线围绕“文明服务我出彩、群众满意在窗口”主题,持续畅通政府与企业、群众互动渠道,为群众提供“一站式”政务服务,全力搭建一座让党委政府和人民群众满意、放心、便捷、高效的“连心桥”。中心先后荣获商丘市“文明示范窗口”“五星机关党支部”、河南省“热线工作先进单位”、全国“热线服务质量先锋奖”等荣誉,并作为河南省唯一上榜城市在《2023年(第四次)全国政务热线服务质量评估报告》中获评一级。在全力打造线上文明服务连心桥工作中,主要有以下几个方面。
一、优化环境安民心
话务中心环境达到整洁优美,秩序井然,中心醒目位置设置了投诉信箱,对外公布监督投诉电话。通过组织评选“微笑服务之星”,“最美话务员”,鼓励职工岗位成材,开展岗位文明竞赛培养更多的岗位能手。热线制定一系列的激励竞争机制,极大增加了全体职工的工作积极性和主动性,工作质量和服务水平得到有效提高,社会满意度由96%上升至99%。
二、微笑服务顺民意
严格执行接线标准,接线人员做到“八心”,即:努力学习持恒心,工作繁重有耐心,遇到困难增信心,完成任务下苦心,照章办事不违心,上下之间常谈心,团结共事戒疑心,诚信服务献爱心,用耐心、细心对待每一位来电群众。大力倡导文明服务,做到文明接线,有问必答、态度和煦。提倡微笑服务,即使来电群众态度恶劣,故意刁难,接线员也要做到“请”字开头、礼貌服务。在每季度综合评价考核中,市民好评率达99%。近年来,“办事找政府,就打12345”,已经成为商丘市民的广泛共识。
三、高效服务解民忧
不定期开展业务技能培训,使职工熟练掌握接线技能和各政府部门工作职责。更好地做到文明服务、优质服务和高效服务,达到内强素质、外树形象的双重效果,在热线中心营造了积极、健康、向上的工作氛围。运行至今,市12345热线已累计接听市民来电172.38万通,受理有效诉求107.47万件,在线回复69.76万件,转派办理37.71万件,有效解决了市民群众的急难愁盼问题。
文明服务、优质服务无止境,市12345热线将再接再厉,全面贯彻各项工作任务,按照“高境界、高标准、高效率、高效益”的工作精神,树立以人民为中心的服务理念,在工作中继续强化文明服务意识和责任担当意识,紧密结合业务工作实际,强化能力素质,突出文明优质服务,为我市政务服务便民事业发展提供强大精神力量。