您是否正在计划即将举行的贸易展览,但不确定是否一切就绪?我们明白了!贸易展览营销是一项巨大的责任,有时可能会让人感到难以承受。
但你猜怎么着?总有解决方案。我们专门策划了此次贸易展参展商清单,将帮助您确保贸易展营销活动的顺利执行。无论您计划在拉斯维加斯或其他任何地点展览,本贸易展览清单都将帮助您顺利规划展览。
我们将此清单分为三部分,以便您更容易遵循并相应地计划活动。
17即将到来的贸易展需要考虑的检查表要点
➔展会前清单
1.设定明确的目标
在参加贸易展营销之前,你需要考虑的第一个也是最重要的因素是有明确的目标。
与利益相关者进行内部讨论,并决定您计划实现的目标。您是否计划获得更多线索?更多的销售额?更好的品牌知名度?还是推出新产品?
当你心中有清晰的贸易展览目标时,你就更容易计划下一步的步骤、战略和行动。
2.选择合适的展会
由于每项服务并非针对每一位客户,因此并非每一个展会都针对每一个参展商。在您注册参加贸易展之前,请确保它适合您的行业,并吸引与您的商业目标相匹配的合适目标观众。
建议检查贸易展览组织者以前的结果,如重复参展商的数量、活动期间达成的交易以及他们在市场上的声誉。
3.决定预算
预算是参加贸易展览的关键部分。当你清楚地知道你将在展览空间、展位租赁、营销材料、旅行、饮食和住宿上花费多少钱时,你可以更好地分配资源。
此外,明确的预算有助于您跟踪支出并避免超支。
4.租用租赁展位搭建商
您的展位设计可以决定展会的成败。确保您已雇佣最佳租赁展位搭建商设计一个吸引更多游客的视觉吸引力和吸引力的展位。
当您与Pure Exhibits等合适的贸易展展位搭建商合作时,您可以创建一个反映您的品牌标识并与目标观众建立密切关系的定制展位设计。
5.股票促销材料
在完成贸易展目标和展位设计后,是时候安排大量您可以向与会者分发的宣传材料。您可以使用小册子、名片、横幅和品牌赠品等材料来反映您的业务信息。
此外,确保你使用的营销材料是高质量的,以便与会者可以将其带回自己的家或办公室,而不会造成任何损坏。
6.训练你的团队
展望未来,您的团队是您在展会上所能拥有的最大资产。培训您的团队如何进行有意义的对话,从而实现预约或演示预订。
当您的团队成员与展台观众互动时,他们充当您品牌的代言人,因此,对他们进行有关您的产品/服务的深入知识培训非常重要。
7.预订旅行和住宿
接下来你需要记住的是及时预订旅行和住宿。你拖延得越多,你越有可能发现每件事都很昂贵。
通常建议提前三个月开始预订酒店和航班,以避免最后一刻的预订高峰。此外,当您提前预订时,还可以获得一些额外的折扣和优惠。
8.宣传您的参展情况
如果你想让更多的人在展会上了解你的品牌,传播你的参与度是很重要的。你可以使用多种营销渠道,如社交媒体渠道、搜索引擎和电子邮件营销,联系更多的人,让他们知道你在展会上的表现。
9.检查许可证和执照
有时,当你在其他城市、州和县参展时,确保你获得了在贸易展览会上参展所需的必要许可证和执照是很重要的。
如果忽视这一点,可能会导致不必要的挫折或罚款。
➔活动期间贸易展检查表
10.确保技术顺畅
技术故障可能会破坏贸易展上展览的效果,并给与会者留下负面印象。为了避免这种情况,请确保您的所有电子设备,如LED显示屏、笔记本电脑、显示器和音响系统都运行良好。
你也可以制定一个后备计划来保持节目的持续进行。
11.计划展位的参与活动
保持与会者的积极参与是实现展会销售目标的最重要的事情。你可以尝试多种技术,如全息显示器、无人机灯光、AI驱动的虚拟购物辅助、高科技气候站和交互式涂鸦墙来吸引与会者。
通过这些参与技巧,您可以为新的对话和联系打开大门,从而带来更好的商业机会。
12.积极与与会者建立联系
当你在展会上遇到许多新的潜在客户时,建议与尽可能多的与会者建立联系。不要等到与会者来找你;相反,你去找他们,开始新的对话。
提出有趣的问题,倾听他们的需求,并展示您的产品或服务,以解决他们的难题。
13.收集人们的反馈
当你在贸易展上与人们交谈时,确保征求他们对你的产品、功能、服务和展位整体体验的反馈。
你收集的反馈越多,你就可以得到更好的改进范围。
➔展会后检查清单
14.发送感谢邮件
当你向每一位参观过你展台的与会者发送个性化的感谢邮件时,你可以让他们感到非常特别和有价值。提及你在展台上与他们的谈话,并添加特别注释,以使你的感谢邮件更有效。
15.跟进潜在客户
在达成新交易时,跟进是最被低估的工具。跟进所有潜在客户,以培养关系,并将其进一步推向销售渠道。
记住,在不断为潜在客户提供价值的同时,要个性化您的电子邮件通信。此外,表现出你对满足他们需求的承诺。
16.进行投资回报率分析
让我们诚实地说:如果你不分析你的投资回报率,你将永远不会知道它是否值得。当你进行投资回报率分析时,你可以确定需要改进的方面,并加倍制定对你有效的战略。
考虑重要指标,如每潜在客户的成本、转化率和通过贸易展览获得的客户的终身价值。
17.评估您的努力
最后,当你最终完成贸易展时,反思一下你的表现总是一个好主意。这项练习将帮助你理解你本可以采取哪些不同的做法,并相应地重新定义下一次的策略。
此外,与团队成员和利益相关者讨论您的所有想法,因为越多越好。
你准备好在下次展会上使用这份清单了吗?
我们希望这篇关于贸易展参展商清单的博客帖子对您有所帮助。确保您勾选了清单上的几乎所有内容,以使您的展览体验顺利而成功。
您也可以将此页面标记为书签,以便在即将到来的贸易展中再次引用。此外,不要将这些知识局限于自己,而是与其他参展商分享,以便他们能够更好地为即将到来的贸易展做好准备。在这个竞争激烈的贸易展览行业中,合作和知识共享是共同成长的最佳方式。