介绍
了解如何创建报告是所有努力保持竞争力和就业的营销人员都需要具备的关键能力。
虽然你最近的成功策略可能会产生效果,但你的上司不太可能仅仅对你营销努力的成功感到满意。
他们仍然需要一份报告,准确地证明你的行动、成功的实验和失败的想法。你是如何写这份报告的?你从哪一点开始?它应该包含哪些内容?你组织每个部分的方法是什么?
在这篇文章中,我将概述我的系统方法,以创建精心编制且具有影响力的令人印象深刻的报告。所以,不用再麻烦了,让我们开始吧。
报告写作:它是什么?
报告是一份官方文件,它对与您的工作相关的正在进行或已完成的研究、倡议、项目或活动进行彻底检查。
目的报告是评估所取得的进展,确定影响结果的任何挑战或障碍,并为未来的行动提出建议。可能需要根据您专门从事的特定营销领域生成各种报告。
包括以下内容:
- 通过社交媒体进行营销的报告。
- 电子邮件营销报告
- 内容营销报告
- PPC营销报告
- 提供一般营销信息的报告。
作为每这个写作服务,无论报告类型如何,它们都遵循相同的结构。它通过概述活动、使用的方法以及结果或潜在影响来完成。
如何撰写报告?
写报告可能很困难,尤其是在开始的时候。然而,如果你知道如何去做,并遵循一套特定的规则,我相信你能做得很好。
在本节中,我提供了一些在创建报告时我个人遵循的提示。希望他们也能帮助你,就像他们为我工作一样。
1:了解报告的目标
最初的步骤是考虑创建报告背后的目的及其打算实现的目标。如果没有编写报告的目的,您可能会无意中包含不必要的信息,从而生成一份更加混乱而非清晰的报告。问问自己:
- 本报告的目的是什么?
- 我打算披露哪些数据?
- 读者从阅读中获得的预期信息是什么?
也许这样做的目的是验证您的营销预算,展示活动的有效性,或者阐明处理增长计划所需的额外资源。牢记目标将有助于您将报告的重点缩小到最相关的数据。
2:了解你的受众他们在寻找什么
接下来,我考虑报告的目标受众。
如果我只是为营销团队做报告,我可以使用行业特定的语言,不那么正式,自由地表达我对趋势或战略结果的看法。我无法通过向首席执行官、董事会成员或外部投资者提交报告来完成这项任务。
他们将不太关注分析指标和数据细分,而更感兴趣的是了解这些数字如何影响业务的ROI和收入。
负责创建博客文章和其他数字营销内容意味着你创建的任何数据都可能是重要的。执行团队是否会发现为新闻稿执行的AB测试,或者打开和点击次数的影响是否重要?
在开始您的报告之前,请考虑:谁将阅读它,哪些信息与他们相关?例如,财务总监将有兴趣了解您的营销费用如何影响销售和整体盈利能力。
或者,营销总监将要求总结各种营销计划及其对关键绩效指标的影响,例如:
- 转换,
- 潜在客户开发,以及
- 与盈利能力相关的其他指标。
了解人您的报告对象对于确定如何构建报告以及如何调整语气、语言和内容以匹配他们的偏好至关重要。
3:整理你的视觉和信息
在了解了我的报告的目标、目标受众及其内容之后,下一步行动是开始为报告收集必要的数据。我通常首先创建一个需要包含在我的报告中的重要度量的列表,遵循我事先制定的计划。
下一步是记住我将从哪里找到这些度量和数据。接下来,我根据相应的标题和副标题将所有这些数据合并到大纲中。
我建议在你的数据中加入视觉效果,以防止你的报告仅仅由枯燥的数字和文本组成。
图表、图像、图标、信息图表和其他视觉辅助工具可以用来说明您的信息并强调您所呈现的数据。完成所有任务后,是开始写作的时候了。
4:确保正文编写和编辑良好
我们现在深入研究你报告的主要内容。
你已经写好了你的大纲,收集了你的研究,并准备好了封面、目录和介绍。这意味着你应该对报告的主要内容有一个清晰的理解,从而更容易深入研究报告的正文。
尽管报告的长度可能有所不同,从7-15页的短报告到30-50页或更长的报告,最终取决于所讨论的主题。简要报告以单个主题为中心,而较长的报告则涉及多个主题。
5:必要时建议行动计划
这是您报告的最后一部分,您可以概述您的发现,并说明它们对您的组织的影响。我喜欢建议其他步骤来提高绩效,并赋予业务竞争优势。
如果在审查数据和结果时,您认为您的公司会从较高的付费广告预算中看到优势,或从实施策略(如有影响力的营销或发布新闻声明)中发现优势,请随时提出。
如果你的报告令人信服,并且你展现了你的理解力和技能,上级可能会批准并相信你的建议。