团队代表(或代表)连续服务约2年,第一年熟悉,第二年培训新代表。
培训团队力求一次有三名团队代表,以确保领导层的冗余和不同意见。
- 提供更新团队更新博客–建议每周更新
- 起草每周团队会议议程,包括回顾过去一周在Slack中发生的事情。
- 每周在Slack召开团队会议。
- 招募贡献者,为会议的部分内容提供便利。
- 为会议记录和发布会议摘要招募参与者。
- 审查并发布简要说明草稿。
- 协助规划和执行旗舰贡献者日。
培训团队相信培养一个可持续的社区,有鉴于此,我们要求选出的团队代表连续两年为团队服务。这使团队代表有足够的时间开始履行职责,掌握并推进团队目标,并培训新来的代表。
- 在10月的第一周发出提名邀请
- 澄清此次投票的席位数量
- 在11月之前发布为期3周的“为团队代表投票”帖子
- 宣布新的团队代表 团队代表是代表Make WordPress团队参与项目其余部分的人员,确保根据需要提出和解决问题,并协调跨团队工作。12月的第一周
投票期结束后,当前团队代表将从最高票数中按降序审查候选人,并根据以下标准评估其资格:
下面列出了当前和新团队代表可以通过哪些入职任务来加入他们的新联合代表。
- 要求发布照片和个人简历
- 创建团队DM并为重要链接添加书签(徽章请求、会议笔记文档)
- 决定同步团队代表会议时间
- 决定新的全球团队会议时间
- 创建新的团队代表会议记录文档
- 更新团队代表姓名
- 更新会议时间
- 制作WordPress会议日历:https://make.wordpress.org/会议/
- 团队博客上的欢迎框:https://make.wordpress.org/training/welcome网站/
- GItHub会议议程问题模板:https://github.com/WordPress/Learn/blob/trunk/.github/SISSUE_TEMPLATE/04-meeting-gend.md
作为志愿者,我们理解任何事情都可能发生,包括需要放弃团队代表的职责。如果您发现自己无法再履行团队代表的职责,请联系您的团队代表同事一起讨论下一步。
有时,人们出于这样或那样的原因需要长时间离职,但他们完全打算尽快恢复工作。出于这个原因,该团队选择为一个月或更长时间的缺勤创建一个临时团队代表流程。
团队代表将首先联系上一个周期中票数最高的团队代表提名人,他们将满足审查标准。
如果没有被提名者可以介入,当前团队代表将从我们的教员团队寻求临时领导。
一旦临时领导接受了他们的角色,他们将在前任计划休假时间前两周开始工作,并在回来后留任两周。这有助于让新的团队代表轻松上任,并确保顺利离职。
临时团队代表不会被授予其他访问权限。
以下是临时领导将协助的一些职责:
- 主办我们的全球会议
- 参加每周团队代表电话会议
- 帮助管理团队项目
- 成为培训团队成员的资源
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