第一部分和第二部分:沟通…

第一部分和第二部分:在Make Team Blog上交流:讨论、建议、公告

会话页面:

WordPress社区主要通过松弛(Slack)松弛(Slack) Slack是一个协作群聊平台https://slack.com/WordPress社区在https://make.wordpress.org/chat/.和Make Team博客,通常称为“P2s”。让团队博客特别能看到各种更新、讨论、建议和公告。这些是如何形成的,人们如何提供反馈?在做出决策时,如何考虑反馈?本次讨论将围绕Make Team博客上的对话重点讨论最佳实践。

主持人: @海伦
记录员1: @艾玛(emmaht)
记录员2: @异甲基橙

讨论目标

讨论Make Team Blogs中的当前流程,可以改进什么,社区如何确保在做出决策之前接触到更广泛的受众。

原始票据

制作团队博客的最佳实践(第2页第2页 P2或O2是人们用来指代Make WordPress博客的术语。可以在以下位置找到https://make.wordpress.org/.)第一部分

当前的难点:

  • 为什么Make Blog评论不使用 块是一个抽象术语,用于描述使用WordPress编辑器组合在一起形成网页内容或布局的标记单元。这个想法结合了过去可能通过短代码、自定义HTML实现的概念,并将发现嵌入到单一一致的API和用户体验中。编辑(回答:最终会发生的,但如果有任何问题,请随时加入任何Slack频道进行询问)
  • 提高(新)贡献者的盲点意识
  • 建议–没有明确的流程。通常,提案的提出方式使其看起来像是在进行中。
  • 没有讨论获得提案的过程,没有循序渐进的路径,并且当帖子发送到 元是指组内部工作的术语。对我们来说,这是一个在WordCamp Central和Make WordPress等内部WordPres网站上工作的团队。第2页。
  • 感觉是,有了一份发布的建议书,项目就有了一个隐含的绝对方向。
  • 需要进行一些改进,以便为其他团队着想。社区成员应该有考虑在某些决策和建议中应该包括哪些团队的心态
  • 新的贡献者不知道团队博客的存在。
  • 有一种感觉,你必须精通英语才能参与讨论。可能的解决方案:翻译按钮会很有帮助,这样其他人可以参与进来
  • 懒散更难理解(因为信息总是流动的,事情总是更新的),而不是基于项目或githubgithub GitHub是一个提供git存储库在线实现的网站,其他开发人员可以轻松共享、复制和修改这些存储库。公共存储库可以免费托管,私有存储库需要付费订阅。GitHub引入了“拉请求”的概念,在将贡献者在分支中所做的代码更改合并为存储库所有者之前,可以对其进行审查和讨论。https://github.com/问题
  • 如果你在一周内只贡献了几次小增量的内容,那么很难找到Slack、GitHub和Makeconnect之间的讨论如何才能看到全貌。没有人真正关注事物的整体。
  • (较新的团队代表)-什么时候保持对话,什么时候在博客上发帖。我是否链接到松弛部分?我是否链接到github?
  • 缺乏指南或一般做法
  • 缺乏可视性和协调其他团队工作的能力。
  • 跨团队决策——项目范围的治理。
  • 提案在不同的时间提出,没有顺序,并要求对提案进行反馈,但所述反馈的时间线不同(没有标准化)。在评论中,没有标准的前进方式,只需寻找批评即可。
  • 当写建议书(功能→)以固定顶部注释(有时使用,有时不使用)时,您可以固定注释“这是所做的决定”
  • 确保我们分配适当的时间发表评论,尤其是对于那些没有持续贡献/兼职时间更多的人
  • 对于谁可以写评论,以及其他开源项目如何管理这一点,是否有标准?
  • RSS更新页面(未链接到任何地方)-任何未附加到任何团队的github回购-目前没有向任何团队报告RSS
  • 谁是我们的受众?哪些内容属于/更新(make/latest这将为您提供RSS更新)和make/projects
  • 谁可以访问,我们如何确保人们可以访问?我们能确保这种情况发生吗?
  • 处理工作组与团队的关系,需要一个临时网站来进行调查,(目前还没有make/blog),需要调查工具来帮助决策。当决策仅仅是基于Slack而不是从更广泛的角度来考虑make时,这是一种耻辱。
  • 需要提供如何编写会议记录、提案等的示例模板。可持续发展团队正在寻找这些工具。很好,有一些关于如何运行东西的框架——集中式工具。除了/projects博客之外,工作组没有其他地方可以发表想法,所以人们很难找到。
  • 开始投稿太令人困惑了——谁在投稿,谁有权投稿,仍然困惑不解,人们会告诉每个人不同的事情。
  • 反馈得到了,但事后没有采取行动,或者看起来是这样。这可能会让社区感到被剥夺了权力——“为什么要费心评论,没有人听”,而另一个团队却在说相反的话——我们需要反馈,一旦有反馈,就需要在提案帖子的评论中综合反馈,并对所采取的行动进行注释。
  • 基本上功能失调——有秘密会议,而不是异步会议

想法:设计焦点页面:回顾概述焦点页面可能是分享团队工作全貌的好途径(GitHub链接、帖子、Slack讨论)

良好体验/积极体验

  • WP中的沟通涉及讨论历史。Make Team Blogs提供了7年前的讨论,并允许人们查看当时的问题;将其用作优秀的存档。
  • 一些具有跨团队意识的个人能够花时间将团队聚集在一起,但这也是一个薄弱环节,因为一个人承受了太多的重量
  • 在贡献者指导团队中,许多团队共同支持新贡献者并创建材料
  • 学习团队的构建是天文数字,未来可以继续为更广泛的受众翻译
  • 如果清楚团队喜欢如何联系(Slack、GitHub等),则易于与其他团队合作
  • 本地站点现在可以拥有自己的make/blog,并与元团队合作完成这项工作。当地社区可以利用这一点进行登录,新的贡献者可以学习如何将wp.org或make/blog中的内容翻译出来。
  • 坚持对团队和个人来说非常重要;这就是事情发生的原因;这就是魔法。

团队博客最佳实践(P2)第2部分:

贴纸练习——每个人都写下我们应该继续做、停止做的事情,以及一个动作项目。

保持

  • 开放性
  • 广泛的受众参与
  • 月度总结(人性化的总结)
  • 跨团队沟通/协作的概念

停止

  • 只有团队代表发帖
  • 编写已经决定的提案
  • “缺乏回应”的假设是同意(缺乏参与)。在定期会议中宣布剩余的响应时间。如果没有共同的反对意见,那就在那之后继续前进,但总有迭代的空间
  • 与确认的项目帖子相比,提案的内容不明确
  • 有很多噪音

需要思考的行动

  • 作为一个社区接受实验
  • 其他语言的内容(MLAI服务)
  • 自动翻译
  • 非开发人员更容易导航
  • 允许搜索扫描所有make/blog,同时显示GitHub门票
  • 组织总结主题(号召行动)
  • 跨团队协作提供更好的指导
  • 所有团队的通用资产池
  • 提案投票–异步和实时
  • 显示项目中提交的所有提案的摘录/或提供摘要或概述(或在一个地方)
  • 分享反馈(以及如何提供反馈)
  • 直接还原铁直接还原铁 直接负责人-对特定项目或功能承担所有权或责任的人。
  • 更好用户体验用户体验 UX是用户体验的缩写——用户使用UI的方式。想想“他们在做什么”,少想想他们是怎么做的。/用户界面用户界面 UI是用户界面的缩写,即用户与之交互的页面布局。想想“他们是怎么做到的”,少想想他们在做什么。
  • 电子邮件摘要–成员订阅的团队
  • 为新老贡献者澄清大型项目决策指南
  • 更新的单一注册

以下讨论^^

  • 人们对投票有什么看法?
  • 确保社区成员参与决策过程与确保我们向前迈进
  • 记住读者是谁。有时是为了团队,有时是为了更广泛的社区。更精致的发布功能。
  • 为什么人们开始觉得分享自己的想法不安全?或者他们的想法不重要?人们想知道这是否是他们的角色?我们如何知道何时发布以及发布什么?是什么让人发帖感到紧张?我甚至可以发帖吗?在发布帖子之前,是否应该以Slack开始对话?Slack只会更快地得到回应,因此与make/blog相比,走这条路更容易。
  • 为什么我们要使用其他工具?害怕堆积
  • 如果一个决定在github或Slack上失败了,可能是因为它需要发布在Make Blog上,有人可能无法访问
  • 让你的队友参与进来是一种发布帖子的方式,可以减少恐惧,让你觉得自己的想法背后有支持。
  • 个人资料可能不一致,因此看起来您没有信用,因为它位于不同的位置
  • 我们可以基于帖子上的想法(在那里做出决策),为未来的决策留下足迹/遗产。例如:培训团队–WP认证(对话发生在大约3年前-没有离开,再次召开了研讨会,仍然没有去任何地方–但它是有记录的,我们能够继续。因此,它不是一个浪费的帖子。我们能鼓励那些发帖子的人吗?没有帖子就是一个无用的帖子?在那里创造更多价值
  • 学习-我们可以提供支持:如何编写一份写得很好的提案
  • 提示:链接到你所有相关的帖子,这样人们就可以看到已经讨论过的内容(Slack、Twitter等)
  • 提供关于“如何启动工作组和如何提供良好反馈”的指导
  • 虽然提案开始了,但最终以失败告终,但没有就失败的原因进行沟通(没有沟通或跟进),因此没有结束
  • 总结思路:也许人工智能可以帮助发布此摘要。设计——这是本周的主题,这个决定已经做出,等等。考虑到大多数贡献者没有资金,也没有志愿投入时间,需要考虑一些事情。
  • 为什么要利用这段时间发布摘要而不是项目?
  • 赞助商与个人——赞助商可以协助“粘合工作”——不是真正做“工作”,而是确保某个地方有人在做工作,并让社区了解某些项目实际发生的情况。
  • 在查看可以利用的AI工具时应该谨慎……许多工具不是开源开放源代码 开放源代码是指原始源代码可以免费获得,并且可以重新发布和修改的软件。开源**必须**通过许可模式交付,请参阅GPL。,这与项目的精神气质背道而驰。找到平衡点。

关于投票的思考

  • PHP程序PHP程序 PHP(PHP:Hypertext Preprocessor的递归缩写)是一种广泛使用的开源通用脚本语言,特别适合web开发,可以嵌入到HTML中。http://php.net/manual/en/intro-whatis.php.–正式征求意见
  • 结构有助于完成任务
  • 月底对项目进行投票(提案在当月提交),然后进行修改
  • 我们错过了有赞成/反对票的建设性辩论
  • 我们需要一个空间(创建一个空间)来在最后期限内进行这场“辩论”
  • 并非总是“简单多数”
  • 有附则(如2/3)
  • 可以根据项目进行更改(仅限于贡献者等)
  • 你如何克服WP是一种共识而非多数

提出的问题:

为什么我们使用这么多外部工具进行讨论(GitHub/Slack)而不是make.wordpress博客?

我们如何确保所有必要的各方都参与决策?如果我们只在Slack中进行讨论,这肯定会排除某些人,然而,许多人并不知道每个团队的make.wordpress博客。

结论/总结:

入职培训需要改进,以便新员工了解make.wordpress博客以及如何在团队中使用它,以及如何参与对话。

需要在员额的效率和流动方面取得更大的平衡,特别是在提案方面。应该有与评论期相关的标准指导方针,然后对这些帖子进行跟进,提供关于采取或未采取的步骤以及做出的决定的信息。

重要的是使计划在团队中可见(项目板等)
社区需要每个团队的定期总结,以便他们能够了解正在发生的事情和接下来的事情

需要明确所有权和责任,因为这是一件积极的事情(拥有DRI)