促进每周会议

文档团队每周在WordPress中召开一次会议#文档 松弛(Slack)松弛(Slack) Slack是一个协作群聊平台https://slack.com/WordPress社区在https://make.wordpress.org/chat/.频道。这些会议用于简短更新当前项目的更新以及讨论当前问题/问题/建议。 

会议要求:

  • 会议议程–发布于文档团队博客在会议之前。
  • 主持人–主持会议的人。
  • 会议结束后,在Docs团队的博客上发布笔记。

会议主持人的职责是什么?

与任何其他贡献一样,促进会议的召开也是成员的绝对自愿选择。

顶部

编写议程

主持人负责编写议程并将其发布在Docs团队的博客上。看一看示例之前的一些议程。每个议程都有:

  • 会议日程安排的日期和时间信息。这是用完成的短代码短代码 短代码是WordPress文章、页面或小部件中使用的占位符,用于在站点的特定位置插入插件生成的表单或函数。 [时间]星期一,年月日,15:00 UTC[/time]–(MM–完整的月份名称,DD两位数的日期,YYYY–4位数的年份)。
  • 关于会议地点的信息。它是#文档松弛通道。
  • “出勤”项目。
  • “记笔记者和促进者选择”项目。
  • “项目更新”项。
  • “开放式地板”项目。

其余的项目每次会议都会更改。通常,这部分议程可以从上次会议中提取,但如果你不确定该放什么,只需发出砰的声响发出砰的声响 向端点发送少量数据的行为。Ping在计算机科学中用于非法获取目标服务器的响应以测试其连接。Ping也是Slack用户向@someone或向他们发送直接消息(DM)时使用的术语。用户可能会说一些类似“会议开始时给我打电话”的话 @肯西诺,@阿塔奇巴纳@米兰_卡普(@zzap on slack)寻求帮助。如果你没有权限访问我们的博客,请在Slack频道中询问,有人会添加你。

顶部

促进会议

在Docs团队中,我们鼓励新成员为会议提供便利,因为这是参与团队和了解其他成员的最简单方式之一。主持人不需要知道团队是如何工作的,也不需要知道哪些是当前的项目,甚至不需要知道议程项目是关于什么的。

主持人在会议期间的任务:

  • 宣布会议开始,
  • 宣布下一个议程项目
  • 在进入下一个项目之前,询问是否有人需要添加到讨论中,
  • 就讨论主题提出任何问题,
  • 注意时间,尽量把会议时间控制在一个小时以内(这很可能永远不会发生,不用担心),
  • 宣布会议结束。

顶部

记笔记者和引导者选择

这个议程项目是具体的,因为此时主持人要求一名志愿者为本次会议写笔记,另一名志愿者协助下一次会议。当然,如果需要,可以是同一个人。

如果没有志愿者申请写笔记,则由主持人负责写。如果没有志愿者提出申请为下次会议提供便利,@肯西诺,@阿塔奇巴纳@米兰_卡普(@zzap on slack)会做到的

顶部

与更有经验的团队成员进行登记

在会议之前,没有必要与其他成员进行登记。然而,如果您对会议的便利性有任何疑问或担忧,您可以在任何特定时刻,通过私人消息或#文档引导通道。

上次更新时间: