关于查阅机构记录的声明
研究所记录 已移交给特色藏品部的藏品通常会关闭一段时间 20年 自其创建之日起。 在限制期内，记录将仅提供给来源办公室。 其他人可以向原籍国办公室申请书面许可。 如果该办公室不复存在，则必须获得负责原籍办公室履行职能的适当学院官员的书面批准。 的记录 MIT公司 , 包括 访问委员会 以及会议纪要 Executi公司 ve（虚拟） 委员会 ，关闭一段时间 50年 自其创建之日起。 包含受保护信息的记录 《家庭教育权利和隐私法》（FERPA） 关闭一段时间 75年 自其创建之日起。 这些记录可能包括成绩表、学生作业、推荐信、实习计划记录、纪律文件以及其他对特定学生表现进行评论的信件、笔记或报告。 FERPA定义的目录信息可以发布，除非学生或其家人 请求 有关它们的目录信息被隐藏。 与教职员工人事相关的官方人事档案或记录 关闭一段时间 75年 自其创建之日起。 这些记录可能包括有关搜索和任命、任期和晋升案例、评估、工资数字、纪律档案以及其他信件、笔记或报告的信息，这些信件、笔记或者报告对特定教职员工的表现进行了评论。 医学实验记录 关闭一段时间 75年 自其创建之日起。 这些记录可能包括患者记录、同意书和人体研究申请或批准。 如果受到其他协会政策的保护，某些记录的限制期可能更长，例如 使用人类作为实验对象委员会（COUHES）记录保存政策 .