茱莉亚·伊万斯

让你的工作得到认可:写一份自夸的文件

有一种观点认为,如果你在工作中表现出色,人们会(或应该)自动地承认这项工作,并用晋升/加薪来奖励你。实际上,通常比这更复杂——有些重要的作品比其他作品更引人注目/更令人难忘。做了一些非常重要的事情,后来意识到自己没有得到,这让人很沮丧因为做出决定的人不理解或不记得你做了什么而得到奖励做。所以我想谈谈我和我的同事们使用过的一种策略!

不过,这篇博客文章不仅仅是关于被提升或加薪的。这里的想法有实际上,这对我来说更有用,可以帮助我思考工作中的主题,什么对我来说很重要,我在学习什么,我想做什么。但他们确实帮了大忙促销!

你也可以跳到末尾的brag文档模板.

你不记得你做了什么

当谈到绩效考核时间时,我总是会有一种“等待,什么?”的感觉我过去6个月做了什么?“。这是一种士气低落的感觉,通常是没有根据的实际上,更多的是“我忘记了我实际上做了什么很酷的事情”。

我总是要花很多时间查看我的拉请求、门票、,发送电子邮件、设计文档等。我总是觉得自己很渺小(有时不太小)我完全忘记我做过的事情,比如:

  • 5个月前指导了一名实习生
  • 做了一个小而不重要的安全项目
  • 花了几周时间帮助完成了一次重要的迁移
  • 帮助X整理了这个设计文档
  • 等等!

你的经理不记得你做了什么

如果你不记得你做过的每件重要的事,你的经理(不管他们有多棒!)可能也不是。他们需要向其他人解释为什么你应该被提升或给出了“超出预期”这样的评价(“X的工作太棒了!!!!”不会飞)。

因此,如果你的经理要有效地为你辩护,他们需要帮助。

策略如下:写一份文件列出你的成就

战术很简单!与其试着记住你用大脑做的一切,维护一份“吹嘘文档”,列出所有内容,以便在谈到绩效时参考复习季!这是一个非常常见的策略–当我开始这样做时,我向更多人提到了它经验丰富的人,他们说“哦,是的,我已经做了很长时间了,真的帮助”。

在我工作的地方,我们称之为“吹牛文档”,但我也听说过类似概念的其他名称,比如“炒作文档”或“我做过的事情列表”:)。

在这篇文章的末尾有一个吹牛文档的基本模板。

与你的经理分享你的吹牛文档

当我第一次写自夸文件时,我有点紧张,不想和我的经理分享。它感觉到了“嘿,呃,看看我今年做的所有很棒的事情,我写了一个长文件,”这样的话很奇怪列出所有内容”。但我的经理对此非常感激——我认为他的观点是“这这使我的工作更容易,现在我可以在写绩效评估时查看文档,而不是试着记住发生了什么”。

给他们一份文件来解释你的成就,这将真正有助于你的经理倡导你在讨论你的表现,参加他们需要准备的任何会议。

Brag文档也真正地帮助管理者过渡-如果你有一个新的管理者,3个月在你想做好的重要绩效评估之前,给他们一份吹牛文档概述你最重要的工作及其影响将帮助他们了解你一直在做什么即使他们以前可能不知道你的任何工作。

与同行评审人员分享

同样,如果您的公司在促销/绩效过程中进行了同行反馈,请分享您的向同行评审吹嘘文档!!每次有人跟我分享他们的医生,我都会发现写他们的评论也很有帮助,因为同样的原因,与你的经理–这让我想起了他们所做的一切,以及当他们在brag文档它还帮助我了解他们最感兴趣的反馈领域。

在工作中的一些团队中,与同行评审人员共享吹嘘文档是团队的一种规范对他们来说更容易。

解释大局

除了列出取得的成就外,你还可以在自夸文件中写下叙述,解释你工作的大局。你真的专注于安全吗?建立你的产品技能和与用户建立真正良好的关系?在团队中建立强大的代码审查文化?

在我的自夸文档中,我喜欢通过为我一直关注的领域(如“安全”)制作一个部分,并在那里列出我在该领域所做的所有工作来实现这一点。如果你正在做一些模糊的事情,比如“构建一个更强大的代码审查文化”,那么这一点尤其好,因为你为之所做的所有单个操作可能都相对较小,而且没有一艘闪亮的大船。

使用你的吹牛文档来注意模式

在过去,我发现吹牛文档不仅对宣传我的成就很有用,而且对反思我所做的工作也很有用。它帮助我解决了一些问题:

  • 我最自豪的工作是什么?
  • 这些项目中有我应该思考的主题吗?我工作的大局是什么?(我在安全方面做了很多工作吗?本地化?)。
  • 我希望自己做得更多/更少的是什么?
  • 我的哪些项目产生了我想要的效果,哪些没有?为什么会这样?
  • 项目X有什么可以做得更好?下次我想做什么不同的事?

你可以一次全部写下来,也可以每两周更新一次

很多人告诉我,如果他们每两周前花几分钟更新一次吹牛文档,对他们来说效果最好。对我来说,每6个月或每年进行一次马拉松训练效果更好,我会回顾我所做的一切,并立即反思。尝试不同的方法,看看什么适合你!

别忘了包括模糊工作

我们中的许多人都在从事难以量化的模糊项目,比如:

  • 提高团队的代码质量/使代码评审更深入一些
  • 让随叫随到变得更容易
  • 建立更公平的面试流程/绩效考核体系
  • 重构/降低技术债务

很多人会放弃这种锻炼,因为他们不知道如何解释为什么它很重要。但我认为,把这类工作放在你的自夸文档中尤其重要,因为它最有可能被发现!实现这一点的一种方法是,针对每个目标:

  1. 解释你的工作目标(为什么你认为重构X段代码很重要?)
  2. 列出你为实现目标所做的一些事情
  3. 列出你所看到的工作的任何影响,即使它们有点间接

如果你告诉你的同事这种工作对你很重要,并告诉他们你做过什么这样做,也许他们也可以给你一些想法,告诉你如何更有效地做这件事,或者让这更明显!

鼓励彼此庆祝成就

有一个共同的想法,即在工作是,我有时会看到人们互相鼓励,记录并庆祝他们成就(“嘿,你应该把它写在你的吹牛医生身上,真的很好!”)。这可能很难有时要看到你工作的价值,尤其是当你在努力工作时朋友或同事的外部观点可以真正帮助你了解你所做的事情的原因重要。

当你自己使用炫耀文件来为自己辩护时,它是很好的,但我认为它们是更好地作为一种协作努力来识别人们的优势所在。

接下来,我想谈谈我们用来帮助人们认识其成就的几个结构。

吹嘘工作坊:帮助人们列出自己的成就

这种“吹嘘文件”的做法一开始就是因为我的同事卡拉我想帮助其他工程领域的女性在绩效评估过程中更多地为自己辩护。我们的想法是,有些人过分低估了自己的成就,所以我们希望鼓励这些人“吹嘘”一点,并写下他们所做的重要事情。

我们在绩效考核季之前举办了一个“吹牛研讨会”,以此来实现这一目标。研讨会的形式如下:

第1部分:撰写文档:1-2小时每个人都拿着笔记本坐下来,开始看通过他们的拉取请求、他们解决的票据、设计文档等,并整理出一个列表他们在过去6个月里做了重要的事情。

第二部分:结对练习,让你的工作更清晰:1小时.本部分的目标是结对,查看彼此的文档,并找出人们没有吹嘘“足够”的地方-也许他们为公司的一个极其关键的项目工作,但没有强调其重要性是的,也许他们提高了测试性能,但没有说他们将测试速度提高了3倍它改善了每个人的开发体验。很容易意外地写下“我发货了$feature”并错过后续跟进(“……导致$thing发生”)。另一个人正在阅读通过您的文档可以帮助您找到需要澄清影响的地方。

每两周一次的吹牛文档写作会议

另一种帮助人们记住成就的方法是:我的朋友Dave结交了一些朋友每隔几周左右聚一聚,让每个人更新他们的自夸文件。这是一个很好的方式让人们谈论他们喜欢的工作&稍微庆祝一下,并更新一下与试图一下子记住所有做过的事情相比,你的自夸文档要容易得多年底。

这些人不一定是同一家公司甚至同一个城市的人–该团队在会议结束后视频聊天,来自多伦多波特兰的许多不同公司的人一起做这件事,纽约和蒙特利尔。

总的来说,特别是如果你真的很关心你的工作,我认为积极地与他人分享你的目标和成就(以及进展不太顺利的事情!)你的朋友和同事。这让人感觉不像是你一个人工作,而更像是每个人都在相互支持,帮助他们完成他们想要的。

谢谢

感谢与我一起在工作中传播这一想法的卡拉·伯内特,感谢戴夫·瓦西列夫斯基运行吹牛文档写作课程,致Will Larson,他鼓励我开始一个其中在中首先,感谢我的经理杰伊·雪莉,他总是鼓励我,并向我展示这是一个与经理合作的有用方式,以及Allie、Dan、Laura、Julian、Kamal、Stanley和Vaibhav阅读这篇文章的草稿。

我也推荐这篇博客文章欢呼吧!你值得!阿什尼·沙阿(Aashni Shah)提出了类似的方法。

附录:brag文档模板

这是一个吹牛文档的模板!通常我每年制作一份吹牛文档。(“朱莉娅的2017年吹牛文件”)。我认为可以把它写得很长/很全面——5-10页或更多一年的工作对我来说似乎不太多,尤其是如果你包括一些图形/图表/屏幕截图来显示您所做的操作的效果。

我想强调的一点是,对于那些不喜欢吹牛的人来说——你不必尝试让你的工作听起来更好.只要发出声音和它一样好! 对于示例“是X新功能的主要贡献者,我们60%的客户和得到了Y积极的反馈”。

今年的目标:

  • 在这里列出你的主要目标!与你的经理和同事分享你的目标真的很好,因为这有助于他们了解如何支持你实现这些目标!

明年的目标

  • 如果快到年底了,也许可以开始写下你认为明年的目标。

项目

对于每一项,请仔细阅读:

  • 你的贡献是什么(你设计出来了吗?你构建了哪些组件?你有没有提出一些有用的见解,比如“等等,我们可以通过减少工作量来缩小范围,做我们想做的事”?)
  • 项目的影响——是为了谁?有没有可以附加的数字?(节省了X美元?推出了新功能,帮助销售了Y笔大交易?性能提高了X%?每天有X个内部用户使用?)。它是否支持一些重要的非数字公司目标(需要通过审计?帮助留住一个重要用户?)

记住:别忘了解释你的工作实际结果是什么!几个月后再回来填写项目启动后的实际情况通常很重要。

合作与指导

此类事项的示例:

  • 在你擅长的领域帮助他人(例如“其他工程师经常向我寻求一次性帮助解决CSS中的奇怪错误“或“适时引用C标准”)
  • 指导实习生/帮助新团队成员入门
  • 写非常清晰的电子邮件/会议笔记
  • 其他人在其基础上构建的基础代码
  • 改进监控/仪表盘/随叫随到
  • 任何你花了特别长时间在/你认为特别重要的代码审查
  • 你回答的重要问题(“帮助了来自OTHER_TEAM的Risha提出了许多与Y相关的问题”)
  • 指导某人完成一个项目(“就领导他的第一个大项目不时给本提建议”)
  • 进行内部谈话或研讨会

设计和文件

列出您处理的设计文档和文档

  • 设计文档:我通常只说“为X编写设计”或“为X审阅设计”
  • 文档:可能简要解释一下此文档背后的目标(例如“我们遇到了很多关于X的问题,所以我将其记录下来,现在我们可以更快地回答这些问题”)

公司大楼

这是我们工作中的一个类别——它基本上意味着“你为帮助公司整体所做的事情,而不仅仅是你的项目/团队”。这里有一些东西:

  • 超越面试或招聘(校园招聘等)
  • 改进重要流程,如面试流程或编写更好的入职材料

你学到了什么

我的朋友朱利安建议了这个部分,我认为这是一个好主意——试着列出重要的你最近学到的东西或技能!您可能具备的一些技能示例学习或提高:

  • 如何进行性能分析&使代码运行更快
  • 重要软件的内部结构(如JVM、Postgres或Linux)
  • 如何使用库(如React)
  • 如何使用重要的工具(如命令行或Firefox开发工具)
  • 关于特定编程领域(如本地化或时区)
  • 类似产品管理/UX设计的领域
  • 如何编写清晰的设计文档
  • 一种新的程序设计语言

很容易忘记你正在学习的技能,通常当我思考这个问题时,我会意识到我学到了比想象中多得多的东西,也注意到了我了解到我希望我是。

工作以外

跟踪工作以外的成就通常也很有用,例如:

  • 博客帖子
  • 会谈/座谈会
  • 开源工作
  • 行业认可度

我认为这是一个很好的方式,可以突出你在工作之外对职业的思考。

这也可以包括其他你引以为豪的与职业无关的事情,如果这对你来说很好的话!有些人喜欢保存一份个人+工作吹嘘文件。

一般提示

如果你觉得有什么事情要提,试着:

  • 如果你试图说服朋友加入你的公司/团队,你会告诉他们你的工作是什么?
  • 有人告诉你你最近做得很好吗?

调试程序是什么样子的? 卷发练习