3.第二十届大会记录
本会议记录由执行秘书M.H.Dacombe在国际清算委员会秘书长兼财务主管兼大会秘书S.Larsen的授权下编写。
3.1. 介绍和代表名单
大会会议于8月24日星期三、8月25日星期四和8月28日星期日晚上举行。没有发现有必要按原计划于8月29日星期一举行会议。以下出席名单列出了由粘附体以及在一场或多场比赛中替补上场的球员。未出席每届会议的人的出席日期在括号内。名单按各参加机构所属国家列出，参加机构的票数在国家名称后的括号内。各代表团主席的姓名见大胆的在已知的地方；候补队员用星号标记。第一届会议上，巴西的遵守类别减至1，俄罗斯的遵守类别增至5。保加利亚没有代表。
阿根廷（1） ：R.Baggio
澳大利亚(3):P.科尔曼、J.M.Guss、J.Martin
奥地利（1） ：H.S.Effenberger*（8月24日），E.Tillmanns（8月25日和28日）
比利时(2):K.米歇尔，B.Tinant（8月25日）
巴西（1） ：G.Oliva（8月24日和28日），Y.Mascarenhas*（8月25日）
加拿大（3） ：T.S.Cameron，L.T.J.德尔巴雷、S.Fortier
智利（1） ：M.T.Garland
中华人民共和国（4） ：Z.Rao（8月24日），X.-D.苏、D.Yao*（8月25日和28日）、B.Zhang（8月二十五日）
中国科学院位于台北(2):S.L.Chung公司，C.D.Shiaw
克罗地亚（1） ：S.Popović
捷克/斯洛伐克共和国（2） ：R.Kuzel，Z.Šourek先生
丹麦（1） ：F.K.Larsen（8月28日），E.Mackovicky*（8月25日）
埃及（1） ：Y.Abbas（无投票权）
芬兰（1） ：K.Hämäläinen
法国（4） ：P.Damas（8月24日和25日）、J.-C.Daran、J.-L.Hodeau、，C.勒科姆A.Podjarny*（8月28日）
德国（4） ：W.Depmeier，P.Luger（8月24日和25日），W.诺依曼，U.Pietsch*（8月28日），E.Weckert
希腊（1） ：I.玛夫里迪斯
匈牙利（1） ：P.Bombicz*（8月25日），A.Kalmán（8月24日和28日）
印度（2） ：D.Pandey，M.维贾扬
以色列（1） ：N.阿迪尔
意大利(3):G.菲利皮尼、R.Oberti、P.Spadon
日本（4） ：T.Kamiyama、K.Ohsumi（8月24日和28日）、Y.Kai*、，S.佐佐木，M.Takata*（8月25日）
韩国（1） ：H.M.Park*
墨西哥（1） ：L.Bucio Galindo
荷兰(2):S.Harkema公司E.Vlieg（8月25日和28日）
新西兰（1） ：G.J.Gainsford
挪威（1） ：C.H.Görbitz
波兰（1） ：A.彼得拉斯科
葡萄牙（1） ：M.M.R.da Costa（8月28日）
俄罗斯（5） ：余先生。安提宾，A.S.Avilov，M.V.科瓦尔丘克，I.P.Makarova，D.Yu。普沙洛夫斯基
塞尔维亚（1） ：G.A.Bogdanovic
斯洛文尼亚（1） ：I.勒班（8月24日和25日）
南非（2） ：J.C.A.Boeyens*（8月28日），S.A.Bourne，D.C.莱文迪斯（8月24日和25日）
西班牙（3） ：S.García-Granda，C.米拉维特列斯E.古铁雷斯-普埃布拉
瑞典(2):S.利丁A.Liljas（8月24日和28日）
瑞士(2):R.Cerny公司（8月25日和28日），H.Grimmer，W.Steurer*（8月24日）
乌克兰（1） ：R.Gladyshevskii（8月24日；无投票权）
英国（5） ：J.S.O.Evans、E.Garman、R.O.Gould、S.B.Gould，C.C.威尔逊
美国(5):J.克拉克、J.L.Flippen-Anderson、J.A.Kaduk、K.Kantardjieff、B.Toby
委内瑞拉（1） ：G.Diaz de Delgado
作为执行委员会成员出席：W.L.Duax（总裁）、L.A.Aslanov（副总裁）、S.Larsen（秘书长兼财务主管）、H.Schenk（前任总裁）、M.A。Carrondo，G.Heger，Y.Ohashi，I.Torriani，D.Viterbo，Z.Zhang（8月24日）（普通成员）。达科姆先生作为执行秘书出席了会议。
3.2. 第一届会议，2005年8月24日星期三，下午7时15分。
(1)主席的介绍性发言
杜克斯教授对代表和观察员表示欢迎。
(2)程序事项
为了核实投票代表名单，主席请秘书长阅读这份名单，并请代表们在点名时表明他们的出席情况。（大会每届会议开始时都重复这一程序。）
两名代表，一名来自克罗地亚，一名来自委内瑞拉，被任命在大会期间计票时担任计票员。
(3)议程的批准
2005年5月，该议程及其附录已分发给各国家委员会秘书。议程获得批准。
(4)修订法规和细则影响对欧盟的遵守
总统报告说，没有任何提案。
(5)申请加入欧盟
希腊晶体学协会（第一类）已提交了国际晶体学联合会成员申请，执行委员会建议大会予以接受。大会在掌声中接受了申请，希腊代表就座。
(6)粘附体的撤回
主席报告说，自日内瓦大会以来，美国国家晶体学委员会、美国晶体学协会和西班牙坚持机构已经支付了阿根廷的订阅欠款。阿根廷守约机构确认，它能够支付未来的会费，执行委员会因此恢复了其成员资格。大会确认阿根廷加入机构的恢复。
主席报告说，乌克兰和保加利亚的守约机构均拖欠了四年多的会费，根据《规约》第9.6条，其成员资格已自动中止。他确认，如果他们的会籍被撤回，如果他们在未来的大会上重新申请会籍，他们的拖欠会费将不予考虑。大会确认乌克兰和保加利亚加入机构退出。
(7)粘附体名称的变更
大会接受了巴西（巴西晶体学协会）和西班牙（国际组织与项目部、科技部）坚持机构名称的变更。
(8)粘附体粘附类别的变化
大会批准将巴西粘附机构（巴西晶体学协会）的粘附类别从第三类更改为第一类。大会批准将俄罗斯遵守机构（俄罗斯科学院）的遵守类别从第四类改为第五类。
(9)批准第十九届大会记录
会议纪要，载于已出版的第十九届大会和国际晶体学大会报告[《水晶学报》.（2003），A59，374–433]，根据细则1.13会议纪要中没有任何事项。
(10)修订法规和细则不影响加入欧盟
总统报告说，没有任何提案。
(11)执行委员会报告
执行委员会关于委员会自第十九届大会以来活动的报告已于2005年5月提交各国家委员会和委员会章程6.8，并遵循这些会议记录附件一，附录A。主席报告说，执行委员会赞赏委员会、工作人员和代表们的辛勤工作。他感谢大会委托他担任主席。报告未经讨论即被接受。
(12)财务报告
财务主任编写了一份涵盖2002、2003和2004日历年的财务报告，并于2005年5月提交国家委员会和委员会。报告遵循以下会议记录附件一，附录B。
财务主任指出，这是她向大会提交的第四份报告（她最初是在1996年西雅图大会之前被任命的）。她评论说，在科学联合会中，国际自然科学联合会拥有自己的出版计划是不寻常的，她很享受1996年以来的许多发展。她强调了财务委员会及其两名英国成员的重要性。该联盟以三种货币运营：会员认购大部分以瑞士法郎支付，三分之二的投资、收入和大部分费用以英镑支付，三份之一的投资和部分费用以美元支付。财政部长强调了近年来美元和英镑对瑞士法郎的走弱。该联盟在三年期的前两年一直亏损，同时对在线晶体学期刊和国际餐桌正在生成。这项工作的大部分现在已经完成，工会在2004年又恢复了整体盈利。2003年本来可以盈利的，但其中一家主要的认购代理公司破产了，美元价格也进行了调整，以符合布莱克威尔的汇率。
主要收入来源是会员认购、投资、，国际餐桌和期刊。由于出版物的收入，工会能够将会员订阅保持在较低水平（约占总收入的3%）。财务委员会成员与负责投资的基金管理人保持定期联系。在三年期内，F&C在泽西岛处理的资金已转移给Close Finsbury Holdings（F&C关闭了联邦资金投资的基金）。大约260万瑞士法郎的转让是免费的。自2002年以来，市场的表现一直在稳步改善，欧盟的投资也遵循这一趋势。目前的资产余额为58%的股权、42%的债券和现金。当前系列国际餐桌已于2005年完成G卷的出版。目前正在开发一个在线版本，将于2006年提供。财务主管回顾了自第一期晶体学报1948年A学报和B学报以及应用晶体学杂志1968年，C学报1983年，D学报1993年，同步辐射杂志1994年，E学报2001年和F学报2005年。1991年结晶信息文件（CIF）已被采用，1998年提供了在线访问，2002年，联盟成为第一家在线提供其所有过期版本的出版商。在过去十年中，期刊出版的总页数增加了约75%，但印刷页数下降了约12%，这反映了在线期刊的流行程度(E学报和F学报). 正是期刊收入超过支出（每年约15%）为联盟的良好工作提供了资金（例如，年轻科学家的支持）。2003年，联盟期刊被纳入Blackwell的Synergy服务器，这是与Blackwel签订的一份更为有利的新合同，从而抵消了期刊订阅量下降（所有出版商都是如此）、提交论文数量增加和出版页数增加的趋势Munksgaard，2004年财团销售收入，以及2003年引入开放存取选项。财务长很高兴地报告说，该联盟正在继续向现代领先的出版组织转型。为了支持这一点，她引用了英国联合信息系统委员会在2004年和2005年每年颁发的32500英镑的补助金（随后于2006年续期），以使该联盟能够在相关年份免除英国作者的开放存取费用。工会是仅有的五位获奖者之一。
财务长总结了过去十年的情况，表示现在通过促销官进行了积极的促销，工会处于出版物的领先地位，资产更加平衡，通过联合销售获得了额外收入，与Blackwell Munksgaard谈判了一份有利的合同，财务状况相当健康，切斯特有一批能干且富有成效的员工。她发现过去十年充满挑战，执行委员会一直在努力推动工会的发展。她感谢与她合作过的总统、财务委员会成员，特别是财务委员会召集人（M.J.Cooper教授）和投资顾问（S.G.Fleet博士）、总编辑（J.R.Helliwell教授）以及Chester的工作人员。
大会以持续的掌声感谢司库的报告。
J.A.KADUK询问欧盟是否有在线版本的国际餐桌财务主管回答说国际餐桌SpringerLink仍在谈判中，定价模式仍有待决定。
总统感谢财务长为工会所做的辛勤工作，大会接受了财务报告。
(13)埃瓦尔德奖
在开幕式上授予P.Coppens教授的奖项详情和引文见附件一，附录C。
对甄选委员会的工作表示感谢。
(14)期刊委员会
期刊委员会的报告已于2005年5月分发给各国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录D。
主席（J.R.HELLIWELL）强调了这样一个事实，即资助机构的出版政策正在发生变化，尤其是朝着免费提供医学论文的方向发展。从积极的方面来看，欧盟期刊的利润率故意很低，欧盟致力于建立公平透明的定价结构。欧盟处于充分利用新机遇的有利地位。主席享受了主编的任期，并感谢执行委员会、财务委员会、切斯特工作人员和财务主管。大会以掌声接受了这份报告。
(15)国际餐桌委员会
委员会主席关于国际餐桌已于2005年5月分发给国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录D。
主席指出，H.FUESS教授于2003年接任委员会主席。
主席感谢前任主席（Th.Hahn教授）和所有编辑的出色工作。他欢迎关于如何发展的任何建议国际餐桌.
报告在掌声中被接受。
(16)信息的电子发布、传播和存储委员会
电子出版、传播和储存信息委员会主席的报告已于2005年5月分发给各国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录E。
主席（H.D.FLACK）指出，在未来三年内，需要对联盟网站进行重新设计。中的条目数世界结晶学家名录也应该增加，使其更加有用。他感谢执行委员会继续支持晶体学neXus项目。应在网上提供更多的教育材料。他还提到了英国南安普顿大学正在开发的晶体结构机构存档ebank项目的工作。
主席感谢主席的出色工作。
(17)CIF标准维护委员会（COMCIFS）
维持和平委员会主席的报告成本加保险费、运费《标准》（COMCIFS）已于2005年5月分发给国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录F。
主席（I.D.BROWN）评论说，欧盟在信息技术领域的发展和使用已经遥遥领先结晶信息文件但是，关于如何在当前信息技术状态下以最佳方式进行的决策，很快就需要做出。
主席感谢主席的工作。
(18)结晶数据库委员会
结晶数据库委员会主席的报告已于2005年5月分发给国家委员会和各委员会，并于年重印附件一，附录G。
(19)IUCr新闻稿
The Report of The Editor of TheIUCr时事通讯已于2005年5月分发给各国家委员会和各委员会，并在附件一，附录H。
J.L.FLIPPEN-ANDERSON（编辑新闻稿)特别感谢Patti Coley在制作新闻稿她指出，不同国家的晶体学专题特别成功。
总统感谢编辑的工作。
(20)IUCr/牛津大学出版社丛书
主席的报告已于2005年5月分发给各国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录I。
主席（H.SCHENK）指出，该系列共出版了32本书，总销量超过25000本。他欢迎对这个成功系列提出新的建议。
(21)非出版委员会
各委员会自第十九届大会以来的活动报告已于2005年5月分发给各国家委员会和委员会。报告重印于附件一，附录D。
主席报告说，执行委员会与主席进行了深入讨论。会上强调了定期更换成员的重要性，主席的任期通常不超过一届。应考虑到性别平衡和良好沟通的必要性通过电子邮件很重要。执行委员会将编制一份分配给委员会成员的任务清单，以增加活动并鼓励委员会之间的合作。
报告被视为已宣读，但每个委员会的主席或其候补主席都接受了主席的邀请，就未来的事态发展说几句话，并回答任何问题。
主席感谢所有主席的工作。
大会以掌声接受了所有收到的关于未出版委员会活动的报告。
主席随后于下午9时05分休会。
3.3. 第二届会议，2005年8月25日星期四，下午7时10分。
(22)新委员会提案
总统报告说，已收到关于设立数学和理论晶体学委员会的正式提案。执行委员会审议了职权范围和拟议成员，并建议设立委员会。
大会批准成立数学和理论晶体学委员会。
(23)审查现有委员会
主席报告说，执行委员会审议了各委员会的工作，没有提出修改或终止任何委员会的建议。他指出，事实证明，在三年期内为更换两个不活跃委员会的主席而采取的行动是成功的。
(24)确定每个委员会当选成员的人数
按照条例5.10(d日)，大会必须决定在第二十一届大会之前当选委员会成员的人数；这些数字不包括主席、联合编辑或依职权成员。大会核准的当选成员人数（不包括主席）如下：![[链接]](../../../../../../logos/arrows/a_arr.gif)
| 1.期刊佣金 | 0 | | 2.委托国际餐桌 | 0 | | 3.非周期晶体委员会 | 8 | | 4.生物大分子委员会 | 10 | | 5.电荷、自旋和动量密度委员会 | 9 | | 6.晶体生长和材料特性委员会 | 8 | | 7.结晶计算委员会 | 8 | | 8.结晶命名委员会 | 0 | | 9.晶体学教学委员会 | 9 | | 10.电子衍射委员会 | 8 | | 11.高压委员会 | 10 | | 12.无机和矿物结构委员会 | 9 | | 13.数学和理论晶体学委员会 | 9 | | 14.中子散射委员会 | 9 | | 15.粉末衍射委员会 | 9 | | 16.小角度散射委员会 | 7 | | 17.结构化学委员会 | 9 | | 18.同步辐射委员会 | 8 | | 19.XAFS委员会 | 8 | | |
（25）区域和科学协会代表的报告
按照章程8.5，的报告区域和科学协会代表已于2005年5月与议程文件一起分发。这些报告重印为附件一，附录K。
主席指出，在即将到来的三年期内，执行委员会将考虑如何增加区域协会对联盟工作的参与。
M.VIJAYAN报告说，AsCA与一个国家晶体学协会的下一次联合会议将于2006年在日本举行，AsCA正在继续向目前较少参与AsCA的国家开展推广计划。
H.FUESS报告说，非洲经委会对几乎所有北非国家都成为成员感到自豪。
J.A.KADUK（国际荒漠化委员会董事会主席）期待着未来在存档和出版等领域与欧盟密切合作。他认为，在不同数据库相互竞争的无机结构社区内，欧盟可以在调解可能发生的冲突方面发挥作用。
所有报告均被接受。
(26)代表关于不属于欧盟的机构的报告
按照章程8.5，代表们的报告已于2005年5月与议程文件一起分发。这些报告转载为附件一，附录L。
主席指出，国际自然保护联盟代表（B.MCMAHON）积极指导CODATA的政策。他强调，好的科学必须建立在高质量的数据上，这必须在全球范围内和在实验室范围内同样适用。大会以掌声对他表示感谢。
据指出，科联理事会发展中国家科学和技术委员会——纳入国际生物科学和其他科学网络（COSTED-IBN）已于2002年9月解散，科联科学能力建设方案已于2003年底终止。
总统报告说，IUCr代表（P.R.STRICKLAND）一直积极参与ICSTI，并对晶体学领域数字出版物和数据的长期可用性进行了研究。大会以掌声对他表示感谢。
所有报告均被接受。
(27)会议赞助：工会日历上的小组委员会
主席的报告已于2005年5月分发给各国家委员会和各委员会，并在附件一，附录J。
主席指出，这是一个非常活跃的委员会，做了重要的工作。主席（M.A.CARRONDO）感谢各位成员所做的工作。她报告说，在三年期内，对准则进行了修订，并每季度审议一次申请。与委员会的协商有所改善，并特别注意支持在发展中国家举行的会议。
(28)确认第二十一届大会的日期和地点
日本科学委员会和日本晶体学全国委员会于2008年8月23日至30日在日本大阪举行大会的邀请已于2002年初步接受。
(29)初步审议第二十二届大会的日期和地点
按照细则1.3大会可以初步考虑下一届大会的地点，即将于2011年举行的第二十二届大会。主席宣布，已收到捷克和斯洛伐克结晶协会区域委员会的邀请，邀请其在捷克共和国布拉格举行大会，并收到西班牙结晶委员会代表国际规划与组织分会发出的邀请，教育与文化部将在西班牙马德里举行国会。他报告说，执行委员会已经审议了这两份申请，并认为它们都符合要求。R.KUZEL向捷克和斯洛伐克共和国发出正式邀请，E.GUTIERREZ-PUEBLA向西班牙发出正式邀请。决定接受哪一份邀请被推迟到下届会议，以便让代表有时间考虑选择[见会议记录（34）]。
(30)确定至第二十一届大会期间的一般政策和时间表
对此项目没有任何评论。
(31)2008-2011年期间活动的初步审议.
对此项目没有任何评论。
(32)大会第二十一届会议之前期间的预算估计数：确定单位缴款
这些预算估计数已与议程文件一起分发，并打印为附件一，这些会议记录的附录M。
大会接受了预算估计数，并在掌声中批准了执行委员会的建议，即在2006年、2007年和2008年继续保持单位缴款1000瑞士法郎不变。
(33)确认工会出版物编辑的任命
按照法规7.1执行委员会首次任命和重新任命了《国际无管制、无管制和无管制公约》出版物的编辑，并须经大会确认。
大会一致确认下列任命和连任，任期三年：
IUCr期刊主编：G.Kostorz（瑞士）
的编辑剖面图A属于晶体学报：D.Schwarzenbach（瑞士）
的编辑B部分属于晶体学报：C.P.Brock（美国）
的编辑第C节属于晶体学报：G.Ferguson（加拿大）
的编辑截面图D属于晶体学报：E.N.Baker（新西兰）和Z.Dauter（美国）
的编辑第E节属于晶体学报：W.Clegg（英国）和D.G.Watson（英国）
的编辑第F节属于晶体学报：H.M.Einspahr（美国）和J.M.Guss（澳大利亚）
的编辑应用晶体学杂志：G.Kostorz（瑞士）
的编辑同步辐射杂志: Å. Kvick（法国），D.M。Mills（美国）和T.Ohta（日本）
总编辑国际餐桌C卷编辑：H.Fuess（德国）
A卷编辑：Th.Hahn（德国）
B卷编辑：U.Shmueli（以色列）
D卷编辑：A.Authier（法国）
E卷编辑：V.Kopsky（捷克共和国）和D.B.Litvin（美国）
F卷编辑：M.G.Rossmann（美国）和E.Arnold（美国）
G卷编辑：S.R.Hall（澳大利亚）和B.McMahon（英国）
A1卷编辑：H.Wondratschek（德国）和U.Müller（德国）
F1卷编辑：E.Arnold（美国）
主席于晚上9时15分休会。
3.4. 第三届会议，2005年8月28日星期日，下午7时。
(34)第二十二届大会日期和地点的初步审议（续）
大会初步接受了2011年在西班牙举行第二十二届大会的邀请。
（35）选举委员会主席和成员
执行委员会通过各委员会主席与各委员会协商后，已将各委员会主席和成员的提名通知各代表。
由于代表们没有提名其他人选，执行委员会推荐的人选被视为当选。
所有委员会目前的正式成员，包括依职权成员以及主席的地址如下附件三.
(36)选举非欧盟机构以及区域和科学协会的代表
执行委员会为大会选举的代表所作的提名已通知各代表。由于没有其他提名，这些人被视为当选。
联盟代表的姓名和地址，包括任命的代表依职权，在中给出附件三.
(37)选举工会主席
主席评论说，执行委员会非常赞赏收到的执行委员会普通成员的大量优秀提名。执行委员会赞成在总统、副总统、总秘书和财务长的每一个职位上只提出一名候选人，但赞成对普通成员的空缺提出选择。两位主席提名人（执行委员会提名的Y.Ohashi和代表提名的M.A.Carrondo）随后在大会发言。主席邀请对提名发表评论。L.A.ASLANOV（即将卸任的副总统）发言支持执行委员会的提名，并审查了导致提名的程序；他强调，执行委员会的作用是作为一个机构来达成一致建议并承担集体责任。G.德尔加多发言支持代表们的提名；她赞成选举那些鼓励发展中国家年轻人参与的人，特别是在地理、科学和性别平衡方面。J.L.FLIPPEN-ANDERSON认为，大会应该有权选择主席候选人，而不仅仅依赖执行委员会的建议。J.C.A.BOEYENS认为主席的地位非常重要，大会应该有机会作出选择。他希望执行委员会认真考虑始终提名至少两人担任主席的可能性。J·L·。霍德奥对代表们提名总统感到惊讶。作为一个真正的国际组织，执行委员会必须以协商一致方式顺利有效地开展工作。他认为，总统提名应由执行委员会负责。主席感谢代表们的评论。
执行委员会对欧盟官员的提名已列入2005年5月分发的议程文件。Y.Ohashi（日本）被提名为总统，I.Torriani（巴西）被提名作为副总统，S.Lidin（瑞典）被提名担任秘书长和财务长。普通会员的三个六年空缺共有六项提名：P.科尔曼（澳大利亚）、G.R。Desiraju（印度）、C.Gilmore（英国）、M.Kovalchuk（俄罗斯）、C.Lecomte（法国）和M.Perez-Mato（西班牙）。为一名普通成员可能的三年空缺提出了同样的六项提名。卡隆多先生（葡萄牙）由代表们提名填补主席的空缺。由于只有一名副总统候选人和一名总书记兼财务主任候选人，这些候选人被认为是当选的。总统选举、正常六年任期的三名普通议员和三年任期的一个空缺（在大林当选总统后完成大林的任期）均以无记名投票方式进行。下列提名人当选：
总裁
Y.Ohashi（日本）
副总裁
I.Torriani（巴西）
秘书长兼财务主管
S.Lidin（瑞典）
普通成员（六年）
P.Colman（澳大利亚）
G.R.Desiraju（印度）
C.吉尔摩（英国）
普通会员（三年）
C.勒科姆特（法国）
总统向执行委员会的新成员表示祝贺，并单独感谢即将退休的成员。他特别感谢自1996年起担任总秘书兼财务长的S.LARSEN和在过去三年中担任工会日历上分委员会主席的M.A.CARRONDO。
在C.C.威尔逊的敦促下，大会以持续的掌声感谢主席在三年期内所做的工作。
(38)任何其他业务
由于没有其他事务，因此不需要定于8月29日星期一举行的大会最后一届会议，主席宣布第二十届大会闭幕。
