2016年1月

给作者的提示

概述

当你第一次登录到新的提交服务器时，你会注意到有些标题列出了你的手稿在编辑室处理的不同阶段。（根据您的手稿所处的阶段，您可能会看到也可能不会看到所有这些。）那么它们是什么意思？

更新您的联系信息

在页面的左上角，您会注意到您的姓名、电子邮件地址和所属关系。如有必要，只需单击“更新”按钮即可更改任何此信息。

创建新提交

点击此按钮，您可以开始提交新的手稿。（以及根据需要更新您的联系信息。）

未完成/尚未（重新）提交

您已经开始了一个新提交，并选择将其保存到以后，或者在完成时没有单击提交按钮。

与提交人员

完成的（重新）提交将显示在此处，直到APS提交人员进行处理。

与作者一起

编辑给你发了一条关于你手稿的信息；在收到你的回复之前，我们不会对手稿采取进一步行动。

使用编辑器

当你的（重新）提交被处理时，它将出现在这个标题下，直到它被发送出去审查，或者编辑与你联系并提供其他信息。

正在审查中

你的手稿目前正在审查中。

接受/发布

当你的论文被接受或发表后，它将出现在这个标题下，并带有被接受或发表论文的链接。

我该如何：

• 参见发送给裁判员的PDF–转到“正在审阅”标题，然后单击APS手稿代码（以红色突出显示）。它将带您进入该手稿的信息页面，您可以单击“下载手稿PDF”选项。这是发送给裁判员的当前PDF。
• 检查状态-您可以随时单击APS手稿代码最右侧的“状态”链接，查找正在处理的手稿状态。在那里，您还可以看到您（重新）提交的详细信息，如果您有任何疑问，也可以联系编辑。

提交准备：编辑指南

彩色图形

考虑一下您是希望打印彩色图形，还是希望只打印在线颜色和灰度就足够了。请注意，印刷的彩色数字会招致作者及其机构的巨额费用。请参阅彩色打印备忘录我们的定价和支付政策。如果文章被接受，必须先支付这些费用，然后才能将其转发给我们的作文供应商进行出版。以彩色形式提交的电子图形（首选PostScript或EPS）将以彩色形式在线发布，作者无需支付额外费用。然而，请注意，从彩色图形打印的灰度图像通常不具有单调的灰度。

仅对于彩色在线图形，请注意确保图形的标题和文本引用适用于在线彩色和打印灰度版本，并且图形在两个版本中都足够清晰。（打印版本和在线版本使用相同的图形文件。）

工具书类

检查参考资料的准确性。（避免期刊在线版本中的断开链接。）

包括摘要中引用的所有参考文献的完整源信息。（不要在摘要中引用参考号。摘要会在数字引用无效的各种摘要期刊和数据库中重印。）

从[1]开始，连续给文本中的引用编号。

语言

如果你的母语不是英语，请考虑在准备文本时寻求讲英语的同事的帮助。

使用拼写检查器。（裁判对粗心的错误印象不好。）

提交

提交REVTeX（首选）、LaTeX和MSWord格式的电子文件。可移植文档格式（PDF）或PostScript文件可能会延迟手稿的发布。

数字应单独提交。我们更喜欢PostScript或EPS文件。

有关更多信息，请参阅Web提交指南.

裁判

在你提交的材料中，包括一份可能的推荐人名单，他们是该主题的专家，而不是你的亲密同事。请考虑将年轻人包括在内，他们虽然可能不太为人所知，但知识渊博，足以成为有效的裁判。

提交准备：技术指南

请在任何Word文档中使用标准Windows字体。如果您使用不寻常的字体，我们可能没有它，因此无法将您的Word文档转换为PDF以供查看。

我们建议使用传统的文件命名（无标点或空格的纯ascii）和平面目录结构；不一致的文件名和子目录将阻止成功生成预览PDF。

如果从大型协作提交，请遵循协作提交指南确保REVTeX文件中作者列表的正确编码。

将数字作为图片包含在Word文档中。通过使用包含方程式设计科学的数学类型公式编辑器而不是Word的内置编辑器，以及使用Word的表格编辑器生成的表格。请不要将这些项目作为对象嵌入，因为这将导致我们将您的文件转换为PDF时出现问题。

如果您以MS Word或PDF格式提交，除了在手稿中嵌入图形外，还应提交单独的图形文件（首选PostScript或EPS）。尽管我们不鼓励使用任何不寻常的字体，但如果有必要，请将这些类型的字体嵌入到PostScript或EPS文件中，以便我们能够生成正确的输出。

对于REVTeX和LaTeX文件，请在提交论文之前运行BibTeX，并读入（即\input）或将生成的.bbl文件粘贴到论文的参考部分。

如果您尝试的提交不成功，请不要开始新的提交。请继续尝试相同的提交，或向发送消息help@aps.org以获得进一步帮助。不要开始大量不必要的提交。

向发送寻求帮助的消息时help@aps.org，请确保包含收到的任何错误消息的全文。这将帮助我们快速确定并解决遇到的任何问题的根源。

提交后

在任何重新提交的信函中，提供（1）对裁判提出的主要批评观点的反驳简要总结，（2）对裁判报告的逐点、礼貌、专业的回应，以及（3）变更列表。

如果您的论文被接受，请仔细检查校样，即使您已将论文作为电子文件提交。（转换、编辑和格式化过程不可避免地会带来更改，并可能导致一些错误。）