专业行为准则委员会

数理统计研究所行为准则

研究所致力于在我们的所有活动中遵循多样性、诚信、文明、机会平等和尊重的原则。国际监测系统的任何活动都禁止一切形式的歧视、骚扰、欺凌和报复。成员和嘉宾应在国际监测系统开展工作和活动的所有环境和地点保持专业和亲切的环境，包括委员会会议、研讨会、会议以及代表国际监测系统开展的其他工作和学术活动。

本规范的目的是描述国际监测系统成员和参与国际监测系统活动的客人的良好行为标准。它应与报告和解决问题的配套文件（“国际监测系统行为准则程序”）一起阅读。

定义
为了解释本行为准则，IMS采用了以下定义，这些定义改编自美国国家科学、工程和医学院以及美国天文学会发布的定义。

歧视基于种族、民族、肤色、民族血统、性别、性取向、性别认同、年龄、宗教、残疾、退伍军人身份或适用法律保护的任何其他特征对个人或群体进行的歧视。

性骚扰是指不受欢迎的性侵犯、性要求以及其他性性质的言语或身体行为，这些行为会干扰个人参与IMS工作或活动，或造成恐吓、敌对或冒犯性环境。

其他类型的骚扰包括因种族、民族、肤色、民族血统、性别、性取向、性别认同、年龄、宗教、残疾、退伍军人身份或适用法律保护的任何其他特征而针对个人或群体的任何言语或身体行为，干扰个人参与IMS工作或活动，或创造恐吓、敌对或攻击性环境。

欺负是不受欢迎的攻击性行为，包括在专业环境中使用影响力、威胁、恐吓或胁迫来支配他人。

报复指根据违反本行为准则的报告或参与违反本行为规范的调查，采取一些行动对他人产生负面影响。

报告和执行
本准则的报告和实施受国际监测系统行为准则程序.

维护行为准则
按照国际监测系统行为准则程序的详细规定，行为准则将接受定期审查和修订。

数理统计研究所行为准则程序

概述。本文件旨在制定国际监测系统在接到违反国际监测系统行为准则的报告时应遵循的程序。
国际监测系统期望所有成员积极工作，促进良好的职业行为，防止违反国际监测系统行为准则，并在发生违规行为时相互帮助解决违规行为。未达到违反准则程度的次要问题通常可以通过讨论解决。如果受影响的成员不能或感觉没有权力这样做，鼓励他们向值得信任的同事或活动组织者寻求帮助，或按以下所述向IMS报告事件。如果无法立即或令人满意地解决违规问题，则应按照下述程序进行报告。

1.专业操守委员会。指定的国际监测系统专业行为委员会（“委员会”）将负责管理行为准则，处理违规报告，并管理对任何报告的行为和建议行动的审查。

专业行为委员会将根据IMS章程组成。成员任期五年，每年由前任主席任命一名新成员，并由国际监测系统理事会批准。主席和前任主席将是前任成员。委员会将由前任主席担任主席。

报告的违反行为准则行为将首先提交委员会审议。(1)

将向委员会主席宣布任何委员会成员与被指控的罪犯之间的实际或感知利益冲突。参与案件的人员也可以向主席提出对任何委员会成员利益冲突的任何担忧。主席将逐案处理这些报告的冲突。(2)

委员会将确定审查所报告的违反《守则》行为的情况，包括行为审查程序是否由委员会内部进行，或由第三方（通常是具有进行此类审查经验的律师或专业顾问）参与。(3)

第三方将向委员会提供调查结果，以便委员会就结果作出决定，或由委员会提交国际监测系统理事会决定，如下所述。

2.报告违规行为。任何经历、观察或知道违反国际监测系统行为准则的人都可以提请专业行为委员会成员注意。如有必要，还应向其他相关部门报告，如会议或研讨会组织者、（4）雇主或警方。

如果向委员会提交报告，该人将被邀请与委员会讨论他们的担忧，探讨解决问题的可能途径，并在适当的情况下向委员会发表正式的行为声明（“声明”）。

众所周知，一个人可能会发现很难讨论一个问题或发表声明，在这种情况下，鼓励他们寻求可信任的朋友的帮助和/或从他们的工作场所或大学、训练有素的顾问或其他来源寻求专业帮助。

3.执行审查流程。委员会收到的所有声明都将由委员会审查，如果认为适当，还将由上述外部第三方审查。当问题涉及不针对任何特定个人和/或可能比提出问题的人影响更大的麻烦行为时，可以在没有声明的情况下审查问题。在适当的情况下，可以寻求上述第三方的建议。每个行为审查过程中采取的时间、范围和行动将根据具体情况确定。

委员会将向作为行为审查一部分可能接触到的任何成员发出通知，让他们知道行为审查已经开始，并且要求他们参与，并将提供关于他们要求参与的性质和任何相关时间的信息。通知将使用IMS可用的联系方式发送。虽然将尽一切努力确保通知送达，但成员有权对这些通知作出回应；因此，行为审查并不取决于各方的回应或同意。

调查参与者可能被要求对自己或与自己共享的信息保密，不得在调查范围外共享，除非向执法机构报告需要披露，或法律、传票或法院命令要求披露。

委员会将在需要知道的基础上向其他成员通报行为审查情况，并将采取委员会认为适当的其他临时措施，例如，要求或要求被指控的罪犯在行为审查过程结束之前，放弃参与某些或所有国际监测系统活动。

如有必要，进行审查将包括但不限于与报告方、其他相关方和重要证人进行面谈，以及审查相关文件和其他信息。对行为审查感兴趣的任何一方均可向委员会（或适用时的第三方）提交其认为相关的任何信息、材料或有形证据，包括但不限于潜在证人的姓名、文件、数字媒体、有形物品和其他证据；字符引用；以及缓解因素。必须承认，审查的范围受到获得相关信息的机会、所获得信息的质量和数量、研究所的财政资源、隐私、委员会成员的时间和其他限制因素的限制。

将以专业和公平的态度对各方进行行为审查，并将考虑提请审查人员注意的任何减轻或加重因素。缓解因素可能包括但不限于：接受方的同意、犯罪的严重程度、造成或可能造成的伤害程度、证据差异、犯罪后的时间长度、犯罪前后的历史、承担责任和承诺改变不可接受的行为，和字符引用。加重因素可能包括但不限于上述因素以及任何先前犯罪的情况。

任何人以任何方式报复做出诚信声明或参与准则下的行为审查或决策的人都是违反准则的。

行为审查，无论是由委员会内部还是由第三方外部进行，都将以书面的行为审查摘要结束，该摘要将包括陈述、行为审查期间开展的活动、证据和事实调查结果、任何相关证人可信度和减轻处罚因素，以及建议的结果和支持理由。

4.决策过程。通过上述过程进行审查后，将向国际监测系统执行委员会（5）提交一份报告，执行委员会将向国际测量系统理事会建议行动方针，理事会将对审查结果作出决定。在作出决定之前，还可以寻求进一步的信息，包括法律顾问。

在所有情况下，国际监测系统保留向任何适用的执法机构、活动工作人员或其他当局报告行为的权利。

5.审查的潜在结果。行为审查的可能结果可能包括（i）不采取行动，（ii）由第三方进行进一步调查，（iii）非正式调解，（iv）暂时或永久中止某些国际监测系统福利的资格，包括撤销过去的荣誉、成员资格和参与国际监测系统的具体活动，以及（iv）移交警方，大学、工作场所或其他相关机构。

即使结果是没有行动，出于隐私和保密的原因，国际监测系统的律师也将保留所有已完成案件的信息至少六年。

除非理事会另有决定，否则律师持有的关于过去案件的信息只能由专业行为委员会主席或国际监测系统主席查阅。

6.上诉程序。任何人可以对理事会针对其采取的行动提出上诉。如有必要，上诉必须以书面文件的形式提出，并附上证明材料。将向委员会提出上诉供其审议。

7.决策沟通。国际监测系统的决定以及与行为审查有关的任何细节将在需要了解的基础上迅速传达给相关行为的各方，同时考虑到法律和其他因素、对所有相关方的专业和个人影响以及行为准则的目的。至少，国际监测系统将通知报告方和潜在犯罪者，如果他们被联系，案件已经完成。IMS保留自行决定随时向其成员或公众公布行为审查和/或根据本行为准则报告的任何事项的结果的权利，前提是理事会确定这样做符合协会的最大利益。通知将使用IMS可用的联系方式通过电子邮件发送。

8.修订行为准则文件。委员会将对行为准则、这些程序和相关文件进行年度审查。

（1） 如果认为有必要，可以向国际监测系统总裁提出申请，直接向相关第三方提出任何问题，而不是通过委员会。
（2） 如果与主席存在利益冲突，则将提名另一名委员会成员作出决定，并在必要时接替该案件的委员会主席。
（3） 这些任命将在委员会参与之前由国际监测系统总裁批准。
（4） 与其他组织共同主办的会议可能有报告会议期间发生的事件的政策。