主编和副主编在处理提交给《应用概率年鉴》的文件时遵循以下程序：

1. 如有必要，编辑会与适当的副编辑联合进行初步审查，以确定那些明显不适合《应用概率年鉴》的论文。然后，可以将这些论文迅速退还给作者。对于那些可能被接受的论文，确定一名合适的副主编。
2. 通过电子邮件联系副编辑，以确定他或她是否愿意处理该论文。如果是这样，则将论文发送给副编辑。
3. 副主编指定合适的裁判员。在某些情况下，可以使用两名审稿人，特别是如果副主编没有足够的能力评估论文。请参阅裁判指南副主编将一份手稿和一份指南发送给裁判员。
4. 如果可能的话，裁判应该在两个月内准备一份报告，当然也应该在三个月内。
5. 副编辑通过EJMS将报告连同以下建议之一发送给编辑：
   1. 接受微小修改。如果编辑同意这一建议，在大多数情况下，修订检查将由编辑处理，除非副编辑另有特别要求。如果不遵循建议，编辑将通知副编辑。
   2. 接受，但要经过实质性修改。 如果编辑同意此建议，则修订版将返回给副编辑进行进一步审查。
   3. 拒绝并建议该论文可能包含可以发展成适合《年鉴》的论文的想法。一份新的手稿将被视为一份新提交的文件。请副主编提供拒绝的具体原因，并确定论文中可能最终产生可接受论文的观点。
   4. 拒绝。副主编将尽可能明确地说明《应用概率年鉴》论文不适用的原因。