IMS有许多与个人姓名相关的奖项和特别讲座。一些由IMS命名，以表彰和认可个人对统计和概率的贡献，而另一些则由捐赠者支持，以表扬特定的指定人员。在本文件中，我们使用“获奖者”一词来指代这两种情况。在不寻常的情况下，如果有人对保留获奖者姓名的适当性提出疑问，国际监测系统将采用以下政策和程序。它基于美国统计协会的奖项或奖学金更名政策和程序以及斯坦福大学的建筑物和其他特征更名原则和程序https://campusnames.stanford.edu/renaming-principles网站.

政策和程序

国际监测系统致力于为所有人营造一个欢迎和包容的环境。当有证据表明保留该名称与IMS的使命和价值观不一致或可能损害其声誉时，IMS将考虑重新命名奖项或讲座。国际监测系统认识到，这样的更名也可能产生负面后果，只有在有保证的情况下才应进行。我们认识到：

• 历史证据通常很复杂，而且往往模棱两可。
• 今天关于命名和重命名的决定在未来可能会引起争议。正如今天的决策者所希望的那样，应该尊重早期的决策者。
• 任何获奖者的历史可能会让我们多元化社区的一些成员感到反感。对重命名请求的适当调查，以及可能的负责任的回应，都应该非常小心。

任何重新命名的请求都应提交给国际监测系统总裁，总裁将向国际监测系统执行委员会提交请求，供其进行初步审议。在执行委员会批准的前提下，国际监测系统理事会将审议该请求。此类请求应说明：

• 获奖者违反国际监测系统使命和价值观的具体行为；
• 该行为或行为的证据来源；
• 继续使用该名称可能对国际监测系统的完整性、任务和社区造成的损害的性质、深度和程度。

如果国际监测系统理事会决定有必要对请求的更名进行审查，那么总统可以任命国际监测系统成员专责委员会对投诉进行全面调查，尤其是因为投诉涉及以下标准。如果认为必要，IMS可以委托一个擅长调查此类投诉的外部实体。

以下标准将用于决定是否重命名奖项或讲座：

• 一个人的冒犯行为对他们整个生活的中心性。当获奖者的冒犯行为与其公众和职业形象密不可分时，更名的理由最为充分。当获奖者的冒犯行为虽然为公众所知，但不是其公众形象的核心部分时，更名的理由就不那么充分了，特别是当行为或最初命名时，行为是常规的，并且尽管行为令人反感，这个人生活和工作的其他方面尤其值得称赞。
• 获奖者行为的有害影响。重新命名奖项或讲座的理由很充分，因为保留一个名称会造成一种环境，损害特定性别、性取向、种族、宗教、国籍或受美国法律或国际监测系统政策保护的其他群体在国际监测系统活动中的充分参与。欺诈或犯罪活动案件也很严重。
• 历史证据的强度和清晰度。当获奖者不法行为的证据明确无误时，重新命名的理由最为充分，而当证据不足或模棱两可时，则最弱。
• 事先考虑这些问题。当获奖者的冒犯行为在命名后曝光时，或者当该问题不是早期审议的主题时，更名的理由更具说服力。当IMS解决了命名时的行为，但仍决定尊重此人时，或者当IMS已经考虑并拒绝了更名请求时，更名的情况就不那么明显了。