数理统计研究所新研究员小组章程

小组名称：数理统计研究所新研究人员小组（以下简称“小组”或“NRG”）

    1. 目的
      • 促进并为职业早期统计和概率研究人员提供论坛
      • 鼓励成为数理统计研究所（IMS）早期职业研究人员的成员
      • 组织会议、研讨会和其他会议的会议。
      • 为职业早期的统计和概率研究人员提供社交网络工具，以便讨论研究、相互交换想法，并与整个社区联系。
    2. 办公室、职责和任期
      • 这些办公室包括总统、当选总统、前任总统、项目主席、会议主席、网络管理员、财务主管和当选财务主管。
      • 选举：主席每年选举一次（首先选举当选主席），会议主席和网络管理员每两年选举一次，财务主管每三年选举一次。领导层将由前任总统、总统和当选总统组成。项目主席是一个未经选举的职位，由主办新研究人员会议的机构的一两个人担任。到2024年，将完成从目前较为非正式的任期格式向这一格式的过渡。
      • 高级职员组成集团执行委员会（NRG EC），该委员会应遵循IMS执行委员会制定的一般政策，并在执行委员会闭会期间处理集团事务。NRG EC应在每次IMS会议上向IMS执行委员会（IMS EC）报告。报告可以是书面形式。
      • 集团总裁召集并主持NRG EC和集团成员的会议。此外，主席还负责编写每年提交给国际监测系统主席的部门报告，并在国际监测系统公报中报告活动。财务主管负责作为PI提交一份为期三年的续期拨款，用于资助新研究人员会议（NRC）和与NSF相关的小型会议，并管理IMS向集团提供的任何私人资金。会议主席负责协调IMS在NRC以外的会议和研讨会上分配给新研究人员的会议的分配/竞争（也担任年度会议竞争会议的项目委员会成员）。网络管理员维护网站和成员列表。项目主席负责组织主办机构的NRC。
      • （总统或当选总统在IMS理事会外就座）
      • IMS或NRG签订法律合同的权利仅属于IMS EC。
    3. 会员
      • NRG的成员资格有三个要求：第一，必须是IMS成员。其次，必须是学生或在获得博士学位后10年内。第三，必须支付团体会员费。集团成员费由NRG EC确定，并由IMS EC通过决议批准。如果一名官员根据第二项要求失去资格，他/她将被允许通过支付年度团体会费来保留团体成员资格，并完成其任期。（目前的会费设置为零美元，将在两年内重新评估。）
      • 征集。NRC的所有参与者都将被邀请加入该部分。IMS应允许符合3a要求的任何人在加入/续约IMS成员时加入该部门。
    4. 如何进行集团官员选举：
      • 本小节描述了一旦集团有成员，将实施的程序。集团成员投票选举当选主席、会议主席、网络管理员和财务总监的提名成员，同时进行IMS选举。当选总统将在现任总统任期结束时成为总统。每年，由五名成员组成的NRG提名委员会将提名年底离职的集团办事处候选人。NRG EC将根据集团成员的建议选出三名委员会成员。为了促进这一进程，在每一个选举年，集团主席都会征求各部门成员的建议。NRG EC将从建议人选中选出三名成员，并任命其中一名成员担任提名委员会主席。委员会的其余两个职位将由两名现任官员填补，他们将在即将举行的选举中被替换。如果只有一名官员下台，那么前总统将填补第五个职位。NRG提名委员会从每个职位的至少两名成员中选择并获得被选举人的同意。这些提名将提交给NRG执行秘书。
      • 本小节描述了在集团成立成员之前将实施的临时流程。官员将由NRG EC与IMS总裁和IMS当选总裁共同挑选。第一轮选举将尽早举行，前提是首先招收足够数量的NRG成员。这可能要等到下一次住院NRC才能实现，这主要取决于冠状病毒大流行的进展。
    5. 财务和收入：
      • 该集团将致力于确保其研讨会和会议的收入中立。该集团持有大量国家科学基金会赠款，用于资助NRC（和附属研讨会），并在国际监测系统持有少量资金。申请和维持补助金的责任由财务主管承担。向国际监测系统持有的基金筹集额外捐款的职责（包括赠款无法支付的杂项费用）将由财务主管和总裁承担。集团将保留产生的任何盈余，用于支持未来的研讨会和会议。
    6. 章程的修订方法：
      • 这些章程可在连续两次NRG EC会议上以多数票进行修订，两次会议之间至少间隔两周。如果连续两年没有提交报告，或在4年内没有进行选举，IMS EC将视为该集团不活跃，并通过决议解散该集团。IMS章程和章程中的规定将适用于集团章程中未具体解决的任何问题。