不管大人还是小孩，生日派对总能给任何年龄段的人带来快乐。生日派对策划中非常关键的一个环节就是发出邀请，因为这样才能确保客人得到通知。如果你对生日邀请函的格式不太熟悉，第一次书写的时候，尤其是当你面对一张空白邀请函时，难免会战战兢兢，不知从何下笔。邀请函的目的主要是向所有宾客传达重要的信息，比如派对的时间和地点就一定要交代清楚。只要掌握了邀请函的大概格式，搜集到所有相关的信息，你甚至可以在写邀请函时发挥创意，加入风趣的元素。
介绍重要的信息
向受邀者介绍寿星和主办人。任何邀请函都必须包含四个主要的元素——庆贺对象，庆贺缘由，派对举办的时间以及地点。受邀者得知道他们要为谁庆祝生日，所以邀请函的第一个元素就是庆贺的对象。在邀请函的开头写明过生日的人是谁。你可以简单地写，“赵敏的生日就要到了！”大多数时候，受邀者都是寿星的亲朋好友，所以你可以去掉姓氏，直接用名字称呼过生日的人。如果派对的主办人不是庆贺对象，那么有必要介绍把主办人也介绍一下。也许不是所有的宾客都认识主办人，所以你需要介绍得详细些，比如主办人的姓名，他和寿星的关系等等。比如，你可以说，“这份邀请函是赵敏的姐姐赵芳发出的。”
解释庆贺的缘由。在介绍了庆贺的对象后，就该解释发出邀请的缘由了。这个理由大多都是庆祝生日。不要害怕提及细节，比如寿星的年龄。30岁、60岁等“整生日”更要特别说明。比如，你可以说：“马上就是阿敏40岁生日了！”
告知派对的时间。这个元素非常关键，所以越详细越好。你不能只写星期六，这样客人们不知道你指的到底是哪个星期六。务必写下具体的时间和日期。如果派对有时间限制，记住在邀请函上注明起止时间。比如，在邀请函上写下“派对将于2月29日星期六，下午3点到6点举行。”
写明派对举办的地点。不管派对是在民宅、饭店、俱乐部还是其它任何地方举行，你都必须写明详细的地址和名称。不要想当然地以为客人们都能找着寿星的家，或者知道某个饭店在哪里。如果派对在寿星赵敏的家举办，就写“派对将在赵敏的家举行，地址是中山区福泽路100号宏远小区2单元#1-1”。
要求宾客给出答复。如果你需要知道最终参加派对的宾客姓名和人数，就在邀请函的最后一栏注明，请求受邀宾客告知主办人能否参加。以前宾客们通常会写信回复主办人。现在，大家更喜欢打电话或者发电子邮件。你一定要留下电话号码或者邮箱地址，这样宾客才知道如何回复。如果要求电话回复，就简单地写：“请电话回复赵芳，号码是1580000000。”
其它附加或敏感信息
着装要求。不论参与者是大人还是孩子，如果选择主题派对，一定要告诉宾客着装上的要求。这类附加或敏感信息通常应该添加在邀请函的最后，要求回复之前。着装的要求包括：如果派对在高档餐厅或者上流俱乐部举办，参与者需要穿西装，打领带。穿着适合化妆舞会的服装。如果派对在家举行，宾客可穿着便装。
请宾客留意特别的要求。某些种类的派对要求宾客有所准备。需要准备的物品必须在邀请函中说明。例如：如果参加泳池派对，宾客需带上泳衣和毛巾。如宾客需在主人家过夜，提醒他们带上枕头和毯子。如果是远足派对，客人需准备帐篷、睡袋、食物和其它装备。如是以手工为主题的派对，客人可能需要旧衣服、画刷或其它手工用品。
让受邀者知道能否带上额外的客人。很多派对允许受邀者携带一名客人，有的则不能。作为主办人，如果你不希望受邀者把自己的朋友、兄弟姐妹或者伴侣也带来一起参加派对，那么务必将这点写在邀请函里。你可以这么说：“兄弟姐妹不能参加！”“请注意，此派对只限受邀者参加！”在介绍庆贺的缘由时，你可以把这句话加进去：“邀请您参加我们的专属私人派对。”
告知客人派对上食物的情况。如果派对的形式是每人带菜来聚餐，那么一定要把这点写在邀请函里。或者，不管是提供正式的饭菜，还是零食，或者只提供酒水饮料，你都要事先通知宾客，这样他们才能知道是该空着肚子来，稍微吃点东西再来，或者吃饱了来。你也可以利用这个机会询问客人们是否有食物过敏的情况，或者对食物有什么特殊的要求，并请他们在收到邀请函后回复。
让家长知道送完孩子后是留下还是离开。对于小孩的派对，有的主办人不介意家长留下，但有的更愿意家长送了孩子就离开。如果你属于后者，就简单地说，“请下午5点（或者其它具体的时间）来接孩子。”但如果你希望家长留下，可以这么说：“欢迎家长一起参加。”“我们为成人提供了单独的零食和饮料。”
如果是惊喜派对，务必在邀请函中注明。如果这是一场惊喜派对，也就是说一切需要对寿星保密，那么你一定要在邀请函中告诉宾客。提前告知非常重要，否则你的努力就白费了，辛苦策划的派对也会毁了。你可以这么解释：“阿敏一定会大吃一惊！”“请注意，这是一个惊喜派对。”“请准时抵达：迟到会令惊喜大打折扣！”
发挥创意
使用引语。不管你是奔着严肃正式，还是搞笑风趣的风格去的，使用引语总能让你的生日邀请函充满个性。虽然名人名言、诗句和其它创意改编可以放在邀请函的任何地方，但用它们来开场或者结尾最为合适。一些有关年龄的名人名言包括：“人到中年，年龄便开始在腰间显现！”—— 鲍勃·霍普“严格说来，年龄是精神高于物质的最好体现。只要不介意就没关系。”——乔治·伯纳德·肖“皱纹只是笑容曾经来过的标志。”——马克·吐温
写首诗。诗句可以表达诙谐或者严肃的意境，帮助你确定派对的基调或主题，并且向宾客传达某些重要的信息。下面这些诗句可供参考：幽默的：“四月二十八，阿敏生日趴。岁月不饶人，皱纹又一根。你若不相信，欢迎来见证。只是需谨记：这是个秘密！”严肃的：“岁月如梭，挥手告别精彩的一年。举杯欢饮，诚心邀请您庆贺生辰。不见不散，九点相聚在黄埔江畔。”可爱的：“宝宝周岁生日到，欢天喜地乐淘淘，说了要到准时到，来了才能切蛋糕。”
想些机智搞笑的话。大家都喜欢开怀一笑，尤其是那些不喜欢生日的人更需要放松一下。在邀请函上添加一些有趣的引文、诗歌、笑话或者随便什么搞笑的话吧。比如：“阿敏马上就又39岁了哦!”“年龄有什么重要的，你又不是奶酪。”——海伦·海耶斯“什么东西一旦上去了就再也下不来？当然是年龄啦！”
特别提示
如果要求宾客回复是否参加，你就必须尽早发出邀请函，给宾客充足的时间考虑。
