1、 审查新员工的主体资格。 2、 对新入职员工履行告知义务签订劳动合同前如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬，以及新员工要求了解的其他情况。 3、签订劳动合同 （1） 签订劳动合同、协议等应先由员工签字，单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。 （2） 劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过 5 日。在签订劳动合同的同时还需签订 《保密协议》、《 个人信息授权书。 4、 发放劳动合同，建立员工名册人事专员制作 《 劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认，根据 《 劳动合同发放签收表》制作员工名册。 5、 劳动合同一式二份：公司和员工各执一份。 法律依据： 《 中华人民共和国劳动合同法》第十九条 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。
